Instellingen

1. Globale Instellingen:

   • Bedrijfsinformatie: Definieer en bewerk basisgegevens over het bedrijf, zoals naam, adres en andere identificatoren.

   • Groepen, Gebruikers en Machtigingen: Beheer gebruikersrollen en machtigingen, zodat verschillende niveaus van toegang tot verschillende functies binnen DocBits mogelijk zijn.

   • Integratie: Stel integraties met andere software of systemen in, waardoor de functionaliteit van DocBits wordt verbeterd met externe diensten.

   • Documenttypes: Specificeer en beheer verschillende soorten documenten die DocBits zal verwerken, zoals facturen, bestellingen, enz.

   • E-mailnotificatie: Configureer instellingen voor e-mailwaarschuwingen en meldingen met betrekking tot documentverwerkingsactiviteiten.

   • Dashboard: Pas de dashboardweergave aan met widgets en statistieken die belangrijk zijn voor de gebruikers.

2. Documentverwerking:

   • Documentverval: Stel regels in voor hoe lang documenten worden bewaard voordat ze worden gearchiveerd of verwijderd.

   • Importeren: Configureer hoe documenten in DocBits worden geïmporteerd, inclusief broninstellingen en bestandstypen.

   • OCR-instellingen: Pas instellingen aan voor Optical Character Recognition (OCR) die afbeeldingen van tekst omzet in machine-gecodeerde tekst.

   • Classificatie en Extractie: Definieer hoe documenten worden gecategoriseerd en hoe gegevens uit documenten worden geëxtraheerd.

   • Masterdata Lookup: Stel opzoekingen in voor het valideren of aanvullen van geëxtraheerde gegevens met reeds bestaande masterdata.

   • Waardenlijst: Beheer vooraf gedefinieerde lijsten die worden gebruikt bij gegevensinvoer en validatie.

   • Exporteren: Configureer hoe en waar verwerkte documenten en gegevens worden geëxporteerd.

   • Module: Extra modules die kunnen worden geconfigureerd om de functionaliteit uit te breiden.

3. API-licenties: Beheer API-sleutels en monitor gebruiksstatistieken voor API's die door DocBits worden gebruikt.

4. Leverancierinstellingen: Configureer en beheer instellingen die specifiek zijn voor leveranciers, mogelijk geïntegreerd met leveranciersbeheersystemen.

5. Cachebeheer: Pas instellingen aan die verband houden met het cachen van gegevens om de prestaties van het systeem te verbeteren.