Instellingen

  1. Globale Instellingen:

    • Bedrijfsinformatie: Definieer en bewerk basisgegevens over het bedrijf, zoals naam, adres en andere identificatoren.

    • Groepen, Gebruikers en Machtigingen: Beheer gebruikersrollen en machtigingen, zodat verschillende niveaus van toegang tot verschillende functies binnen DocBits mogelijk zijn.

    • Integratie: Stel integraties met andere software of systemen in, waardoor de functionaliteit van DocBits wordt verbeterd met externe diensten.

    • Documenttypes: Specificeer en beheer verschillende soorten documenten die DocBits zal verwerken, zoals facturen, bestellingen, enz.

    • E-mailnotificatie: Configureer instellingen voor e-mailwaarschuwingen en meldingen met betrekking tot documentverwerkingsactiviteiten.

    • Dashboard: Pas de dashboardweergave aan met widgets en statistieken die belangrijk zijn voor de gebruikers.

  2. Documentverwerking:

    • Documentverval: Stel regels in voor hoe lang documenten worden bewaard voordat ze worden gearchiveerd of verwijderd.

    • Importeren: Configureer hoe documenten in DocBits worden geïmporteerd, inclusief broninstellingen en bestandstypen.

    • OCR-instellingen: Pas instellingen aan voor Optical Character Recognition (OCR) die afbeeldingen van tekst omzet in machine-gecodeerde tekst.

    • Classificatie en Extractie: Definieer hoe documenten worden gecategoriseerd en hoe gegevens uit documenten worden geëxtraheerd.

    • Masterdata Lookup: Stel opzoekingen in voor het valideren of aanvullen van geëxtraheerde gegevens met reeds bestaande masterdata.

    • Waardenlijst: Beheer vooraf gedefinieerde lijsten die worden gebruikt bij gegevensinvoer en validatie.

    • Exporteren: Configureer hoe en waar verwerkte documenten en gegevens worden geëxporteerd.

    • Module: Extra modules die kunnen worden geconfigureerd om de functionaliteit uit te breiden.

  3. API-licenties: Beheer API-sleutels en monitor gebruiksstatistieken voor API's die door DocBits worden gebruikt.

  4. Leverancierinstellingen: Configureer en beheer instellingen die specifiek zijn voor leveranciers, mogelijk geïntegreerd met leveranciersbeheersystemen.

  5. Cachebeheer: Pas instellingen aan die verband houden met het cachen van gegevens om de prestaties van het systeem te verbeteren.

Last updated

Was this helpful?