Meer Instellingen
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
In de sectie "Meer instellingen" vind je verschillende opties met betrekking tot individuele documenttypen. Zodra een instelling is geactiveerd, is deze alleen van toepassing op dat specifieke documenttype. Deze pagina biedt een kort overzicht van wat elke instelling doet.
Navigeer naar Instellingen -> Globale instellingen -> Documenttypen.
Selecteer het gewenste documenttype en klik op Meer instellingen.
Tabelvalidatie overslaan: Hiermee kun je het validatieproces voor tabelgegevens omzeilen, wat nuttig kan zijn in scenario's waarin gegevensvalidatie flexibel moet zijn.
Detectie van dubbele documenten: Hiermee kun je dubbele documenten detecteren en verwerken.
Ontwerp in beoordelingsformulier: Configureert de lay-out en velden die verschijnen in de beoordelingsformulieren die worden gebruikt tijdens het documentbeoordelingsproces.
Ontwerp het afwijzingsformulier: Configureert de lay-out en velden die worden weergegeven in het afwijzingsformulier dat wordt gebruikt tijdens het documentbeoordelingsproces.
Ontwerpsjabloon: Specificeert de sjabloon die wordt gebruikt voor het genereren van PDF-versies van de documenten, wat cruciaal kan zijn voor archivering of externe communicatie.
Exportbestandsformaat: Hiermee kun je het PDF-formaat specificeren dat moet worden gebruikt bij het exporteren van documenten.
Goedkeuren vóór export: Zorgt ervoor dat documenten goedgekeurd moeten worden voordat ze uit het systeem kunnen worden geëxporteerd. Daarnaast kun je de sjabloon ontwerpen die wordt gebruikt voor het goedkeuringsscherm.
Goedkeuren voor export V2: Schakelt Goedkeuren V2 in, waarmee het gebruik van dynamische velden in plaats van statische velden mogelijk is. Je kunt ook de sjabloon voor het goedkeuringsscherm aanpassen.
Tweede goedkeuring: Voegt een extra laag van goedkeuring toe voor verdere validatie, waardoor de controle over documentverwerking wordt verbeterd. Je kunt ook de sjabloon voor het goedkeuringsscherm aanpassen.
Goedkeuringsstempel: Voegt een stempel toe aan het document wanneer het is goedgekeurd.
Goedkeuringsgeschiedenis: Maakt het mogelijk om de goedkeuringsgeschiedenis weer te geven in zowel het goedkeuringsscherm als de veldvalidatie.
PO-tabel in layout builder: Maakt het mogelijk om inkoopordertabellen op te nemen in de layout builder voor aangepaste documentlay-outs.
Automatische controle op PO-updates: Wanneer ingeschakeld, toont het systeem een visuele indicator in het scherm Inkoopordermatching om aan te geven wanneer een inkooporder is bijgewerkt, waardoor gebruikers worden aangespoord om te verversen voor de laatste informatie.
Automatische update PO-gegevens: Het activeren hiervan zal de PO-gegevens automatisch bijwerken wanneer nieuwe gegevens beschikbaar zijn.
Status van verbruikte PO-regel: Het activeren hiervan zal de gekleurde tint op de inkooporderregels uitschakelen.
Bereken PO-eenheidsprijs: Hiermee kun je de PO-eenheidsprijs berekenen met behulp van het netto bedrag en de hoeveelheid, in plaats van deze te extraheren.
Inkooporder: Schakelt in of het document moet worden verwerkt in het scherm Inkoopordermatching. Je kunt ook specificeren op welke hoeveelheidsterm de matching moet worden gebaseerd.
Exporteer niet-overeenkomende inkooporderregels: Deze functie regelt de export van inkooporderregels. Wanneer uitgeschakeld, worden alleen overeenkomende regels geëxporteerd. Wanneer ingeschakeld, worden alle inkooporderregels geëxporteerd, zelfs als ze niet zijn gematcht met een orderbevestigingsregel.
PO-tolerantie-instelling: Deze functie stelt je in staat om tolerantieniveaus voor hoeveelheid en eenheidsprijs in te stellen, zodat kleine afwijkingen niet als mismatches worden gemarkeerd.
Extra PO-tolerantie-instelling: Deze functie stelt je in staat om extra tolerantieniveaus voor vracht, kosten en belastingen in te stellen, zodat kleine afwijkingen niet als mismatches worden gemarkeerd.
Alternatieve export: Hiermee kun je een alternatieve export instellen voor specifieke statussen.
PO-uitschakelstatussen: Hiermee kun je specifieke statussen uitschakelen zodat ze niet worden overwogen in het matchingproces.
Negeer reeds overeenkomende regels: Het activeren hiervan zal regels overslaan die al zijn gematcht tijdens een nieuw matchingproces.
Leveranciersartikelnummerkaart: Een hulpprogramma-instelling die leveranciersartikelnummerkaarten aan interne artikelnummerkaarten koppelt, waardoor nauwkeurigheid in voorraad- en inkooporderbeheer wordt gewaarborgd.
