Meer Instellingen

Overzicht

In de sectie "Meer instellingen" vind je verschillende opties met betrekking tot individuele documenttypen. Zodra een instelling is geactiveerd, is deze alleen van toepassing op dat specifieke documenttype. Deze pagina biedt een kort overzicht van wat elke instelling doet.

Toegang

1. Navigeer naar Instellingen → Globale instellingen → Documenttypen.

   
2. Selecteer het gewenste documenttype en klik op Meer instellingen.

   

Tabel extractie

• Tabelvalidatie overslaan: Hiermee kun je het standaard validatieproces voor tabelgegevens omzeilen. Deze optie is nuttig in scenario's waarin flexibele gegevensverwerking vereist is of wanneer bepaalde validatiestappen kunnen worden overgeslagen om de prestaties tijdens gegevensverwerking te verbeteren.

Duplicaatdetectie

• Detectie van dubbele documenten: Hiermee kun je dubbele documenten detecteren en verwerken.

In recensie

Configureer de lay-out van beoordelingsformulieren met behulp van de Lay-outbouwer. Deze lay-out bepaalt hoe de inhoud wordt gepresenteerd tijdens het documentbeoordelingsproces. Voor gedetailleerde instructies over het gebruik van de Lay-outbouwer, klik hier.

Afwijzen

• Ontwerp afwijzingsformulier: Configureer de lay-out met behulp van de Lay-outbouwer voor het afwijzingsformulier dat wordt weergegeven tijdens het documentbeoordelingsproces. Voor gedetailleerde instructies over het gebruik van de Lay-outbouwer, klik hier.

PDF-formaat exporteren

• Exportbestandsformaat: Hiermee kun je het PDF-formaat specificeren dat moet worden gebruikt bij het exporteren van documenten.

Goedkeuring

• Goedkeuren vóór export: Zorgt ervoor dat documenten goedgekeurd moeten worden voordat ze uit het systeem kunnen worden geëxporteerd. Je kunt ook de lay-out van het goedkeuringsscherm configureren met behulp van de Lay-outbouwer. Voor gedetailleerde instructies over het gebruik van de Lay-outbouwer, klik hier.

• Goedkeuren voor export V2: Activeert Goedkeuring V2, die het gebruik van dynamische velden in plaats van statische ondersteunt. Je kunt ook de lay-out van het goedkeuringsscherm aanpassen met behulp van de Lay-outbouwer. Voor gedetailleerde instructies over het gebruik van de Lay-outbouwer, klik hier.

• Tweede goedkeuring: Voegt een extra laag van goedkeuring toe voor verbeterde validatie en meer controle over documentverwerking. Je kunt ook de lay-out van het goedkeuringsscherm aanpassen met behulp van de Lay-outbouwer. Voor gedetailleerde instructies over het gebruik van de Lay-outbouwer, klik hier.

• Goedkeuringsstempel: Voegt een stempel toe aan het document wanneer het is goedgekeurd.

• Goedkeuringsgeschiedenis: Maakt het mogelijk om de goedkeuringsgeschiedenis weer te geven in zowel het goedkeuringsscherm als de veldvalidatie.

Inkooporder

• PO-tabel in layout builder: Maakt het mogelijk om inkoopordertabellen op te nemen in de layout builder voor aangepaste documentlay-outs.

• Automatische controle op PO-updates: Wanneer ingeschakeld, toont het systeem een visuele indicator in het scherm Inkoopordermatching om aan te geven wanneer een inkooporder is bijgewerkt, waardoor gebruikers worden aangespoord om te verversen voor de laatste informatie.

• Automatische update PO-gegevens: Het activeren hiervan zal de PO-gegevens automatisch bijwerken wanneer nieuwe gegevens beschikbaar zijn.

• Status van verbruikte PO-regel: Deze instelling verbetert het Inkooporder Matching-scherm door kleurcodering toe te passen op inkooporderregels.

• Bereken PO-eenheidsprijs: Hiermee kun je de PO-eenheidsprijs berekenen met behulp van het netto bedrag en de hoeveelheid, in plaats van deze te extraheren.

• Inkooporder: Schakelt in of het document moet worden verwerkt in het scherm Inkoopordermatching. Je kunt ook specificeren op welke hoeveelheidsterm de matching moet worden gebaseerd.

• Exporteer niet-overeenkomende inkooporderregels: Deze functie regelt de export van inkooporderregels. Wanneer uitgeschakeld, worden alleen overeenkomende regels geëxporteerd. Wanneer ingeschakeld, worden alle inkooporderregels geëxporteerd, zelfs als ze niet zijn gematcht met een orderbevestigingsregel.

• PO-tolerantie-instelling: Deze functie stelt je in staat om tolerantieniveaus voor hoeveelheid en eenheidsprijs in te stellen, zodat kleine afwijkingen niet als mismatches worden gemarkeerd.

• Extra PO-tolerantie-instelling: Deze functie stelt je in staat om extra tolerantieniveaus voor vracht, kosten en belastingen in te stellen, zodat kleine afwijkingen niet als mismatches worden gemarkeerd.

• Alternatieve export: Hiermee kun je een alternatieve export instellen voor specifieke statussen.

• PO-uitschakelstatussen: Hiermee kun je specifieke statussen uitschakelen zodat ze niet worden overwogen in het matchingproces.

• Negeer reeds overeenkomende regels: Het activeren hiervan zal regels overslaan die al zijn gematcht tijdens een nieuw matchingproces.

• Status van documentinkooporder bijwerken: Wanneer ingeschakeld, wordt de PO-status kolom op het dashboard automatisch bijgewerkt wanneer de status van de inkooporder verandert.

• Leveranciersartikelnummerkaart: Een hulpprogramma-instelling die leveranciersartikelnummerkaarten aan interne artikelnummerkaarten koppelt, waardoor nauwkeurigheid in voorraad- en inkooporderbeheer wordt gewaarborgd.