Rapport Pagina

1. Hoe de Rapport Pagina inschakelen

Ga naar Instellingen → Document Verwerking → Module → Document Type → Schakel de knop om de instelling in te schakelen.

2. Hoe toegang krijgen tot de Rapport Pagina

Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de Rapport Pagina in DocBits:

1. Log in op DocBits

   • Open DocBits en log in met uw referenties.

2. Klik op het Rapport Icoon

   • Aan de linkerkant, zoek en klik op het Rapport icoon (afgebeeld als een grafiek of diagram).

3. Gebruik van de Tijdseenheid Filter

• Bovenaan de pagina kunt u de Tijdseenheid filter aanpassen om het tijdsbereik voor uw rapport te selecteren:

  • Laatste 30 Dagen

  • Laatste 7 Dagen

  • Aangepast Tijdsbestek (aangepast datumbereik)

  

4. Weergave Nieuwe Documenten

• Naast de Tijdseenheid filter, is er een informatieweergave met de naam Nieuwe Documenten. Dit toont het aantal nieuwe documenten dat is geïmporteerd tijdens het geselecteerde tijdsbestek.

5. Gemiddelde Systeemtijd Weergave

• Na de Nieuwe Documenten label, vindt u de Gemiddelde Systeemtijd weergave. Dit toont de gemiddelde tijd, in seconden, die het systeem nodig had om een nieuw document te verwerken tijdens het geselecteerde tijdsbestek.

6. Gewijzigde Velden Sectie

• Onder de tijdgerelateerde informatie, vindt u de Gewijzigde Velden sectie. Deze sectie toont een diagram dat laat zien hoe vaak elk documentveld handmatig is gewijzigd door gebruikers tijdens het geselecteerde tijdsbestek.

• Elk veld wordt weergegeven met het overeenkomstige aantal wijzigingen, weergegeven als balken in het diagram.

• Download Opties voor het Diagram

  • Aan de rechterkant van het Gewijzigde Velden diagram, is er een klein menu waarmee u het diagram in verschillende formaten kunt downloaden. U kunt het diagram downloaden als:

    • SVG

    • PNG

    • CSV

  • Om het diagram te downloaden, klikt u op het menu en selecteert u uw voorkeursbestandsindeling.

7. Aanvullende Rapport Secties

Onder de Gewijzigde Velden sectie, vindt u vier extra knoppen die meer gedetailleerde informatie bieden wanneer erop wordt geklikt. Elke knop breidt uit om meer informatie te tonen wanneer erop wordt geklikt.

1. Totaal Documenten per Type

   • Deze knop toont het totale aantal documenten voor elk documenttype (bijv. Factuur, Inkooporder, enz.) tijdens het geselecteerde tijdsbestek.

   • Wanneer u op de knop klikt, breidt deze uit om een lijst van documenttypen te tonen en het overeenkomstige aantal documenten van elk type dat is verwerkt in het geselecteerde tijdsbestek.

   
2. Dagelijks Gemiddelde per Doctype

   • Deze knop toont het dagelijkse gemiddelde aantal verwerkte documenten, gecategoriseerd per documenttype.

   • Wanneer u op de knop klikt, breidt deze uit om de documenttypen en hun overeenkomstige dagelijkse gemiddelde te tonen.

   
3. Status Statistiek

   • Deze knop toont de statusverdeling voor elk documenttype (bijv. Factuur, Inkooporder, enz.). Wanneer erop wordt geklikt, wordt deze uitgebreid om de status van documenten binnen elk documenttype weer te geven, waarbij wordt getoond hoeveel documenten er in elke statuscategorie zijn.

   
4. Export Statistiek

   • Deze knop stelt u in staat om exportstatistieken voor uw documenten te bekijken. Wanneer erop wordt geklikt, wordt deze uitgebreid om gegevens te verstrekken met betrekking tot documentexports, zoals het aantal exports, succes-/faalpercentages en andere relevante informatie.