Tabel Extractie Probleemoplossing

Stap 1: Open OCR-weergave voor Slechte Extractieresultaten

Als de resultaten van de tabel extractietraining niet goed zijn:

1. Open de OCR-weergave door te klikken op het vergrootglaspictogram met OCR erop geschreven.

2. Bekijk de extractieresultaten en zie of het OCR-proces de gegevensvastlegging kan verbeteren.

3. Als de resultaten er nog steeds slecht uitzien, probeer dan een ander document om te controleren of het probleem documentspecifiek is.

4. Als het probleem documentspecifiek is, gebruik dan een ander document voor extractie.

   • Als het probleem aanhoudt, volg dan de volgende stappen.

Stap 2: Controleer de Beschikbaarheid van E-tekst

1. Controleer of het document e-tekst beschikbaar heeft.

   • U kunt dit controleren met een tool zoals Adobe Acrobat.

   • Als het document e-tekst bevat, volg dan Stap 3.

   • Als het document geen e-tekst bevat, volg dan Stap 4.

Stap 3: Schakel E-tekst Extractie In

Als het document e-tekst bevat, heeft u twee opties:

1. Schakel e-tekst extractie in voor alleen deze leverancier:

   • Ga terug naar de Documenten Veldvalidatie.

   • Klik op het vierkantje met de drie puntjes in de linkerwerkbalk.

   • Activeer hier de optie Gebruik E-tekst indien beschikbaar om het in te schakelen voor alleen deze leverancier.

2. Schakel e-tekst extractie in voor alle leveranciers:

   • Ga naar Instellingen > Documentverwerking > OCR-instellingen.

   • In dit gedeelte vindt u de optie Gebruik E-tekst indien beschikbaar en kunt u het inschakelen voor alle leveranciers.

3. Na het inschakelen van e-tekst extractie, probeer de tabel extractietraining opnieuw.

   • Als de resultaten verbeteren, is het probleem opgelost.

   • Als de resultaten nog steeds niet goed zijn, ga verder naar Stap 4.

Stap 4: Geen E-tekst Beschikbaar - Verander AI OCR Versie

Als het document geen e-tekst heeft:

1. Ga naar Instellingen > Documentverwerking > OCR-instellingen.

2. Verander de AI OCR Versie naar een andere versie.

3. Ga terug naar de Tabel Extractie Training en probeer opnieuw.

4. Als het resultaat beter is:

   • Controleer andere documenten van verschillende leveranciers om ervoor te zorgen dat de extractieresultaten voor die leveranciers niet worden beïnvloed door deze verandering.

   • Wees voorzichtig, aangezien deze verandering de extractieresultaten van andere leveranciers kan beïnvloeden.

   • Deze verandering kan andere leveranciers beïnvloeden, dus zorg ervoor dat u de resultaten grondig controleert om ervoor te zorgen dat het de documentextracties van andere leveranciers niet negatief beïnvloedt.

5. Als het resultaat niet verbeterde na het veranderen van de AI OCR versie, neem dan contact met ons op voor verdere assistentie.