Workflow Logs

Overzicht

De Workflow Logs stellen gebruikers in staat om te analyseren welke workflows zijn uitgevoerd voor een document, de uitvoeringsresultaten te begrijpen en in te zoomen op details op voorwaardeniveau voor debugging of validatie.

Toegang tot Workflow Logs

Om toegang te krijgen tot workflowlogs:

1. Navigeer naar het Dashboard.

2. Klik op het Actiemenu (pictogram met drie stippen) naast het gewenste document.

3. Selecteer Workflow Logs in het menu.

   • Opmerking: De workflowfunctie moet ingeschakeld zijn om deze optie te kunnen gebruiken.

4. Een zijpaneel wordt geopend met een samenvatting van uitgevoerde workflows.

   

Onderdelen van het Workflow Logs Paneel

1. Workflow Samenvattingsaantallen

Boven aan het logboekpaneel:

• Blauw: Totaal aantal uitgevoerde workflows.

• Rood: Workflows die eindigden in fouten.

• Geel: Workflows die niet zijn voltooid vanwege voorwaardemismatches.

• Groen: Succesvol uitgevoerde workflows.

2. Workflow Uitvoertabel

Elke rij in de tabel vertegenwoordigt één workflow-uitvoering en bevat:

• Workflownaam

• Tijdstempel (Gemaakt op)

• Uitvoertijd (in seconden)

• Resultaatpictogram:

  • Groen vinkje: Workflow succesvol uitgevoerd.

  • Rood kruis: Workflow uitgevoerd met een fout.

  • Oranje streepje: Uitvoering werd gestopt omdat een voorwaarde niet werd voldaan.

Door op de pijl aan de linkerkant van elke rij te klikken, wordt de workflow detailweergave uitgebreid.

Workflow Detailweergave

Door op een specifieke workflowrij te klikken, wordt het gedetailleerde uitvoeringslogboek geopend, met:

Voorwaarde Evaluatie

• Wanneer... blok: Initiële voorwaarde.

• En... blok(ken): Aanvullende voorwaarden.

• Dan... blok(ken): Acties uitgevoerd wanneer aan alle voorwaarden is voldaan.

Elke voorwaardelijn toont:

• Groen vinkje: Voorwaarde was voldaan.

• Oranje streepje: Voorwaarde was niet voldaan.

• Rood kruis: Voorwaarde mislukte wegens een fout

Belangrijke Gedragsopmerking

Als een voorwaarde in een workflow niet wordt voldaan, stopt het systeem met het evalueren van verdere workflowkaarten binnen die workflow. Dit gedrag voorkomt onnodige verwerking. Als visuele indicator wordt de kaart die niet aan de voorwaarde voldeed weergegeven in grijs, en alle volgende kaarten in dezelfde workflow zullen ook grijs verschijnen, wat aangeeft dat ze niet zijn uitgevoerd.