Exporteren

Overzicht

De Export-pagina toont alle geconfigureerde exportinstellingen, inclusief of ze actief of inactief zijn. Vanaf hier kunnen gebruikers:

Bestaande exportconfiguraties bekijken en beheren
Nieuwe exportverbindingen maken (bijv. naar Infor, Infor & IDM, Webhook of SFTP)
Bestaande exportconfiguraties bewerken of verwijderen

Waar te vinden

Je kunt het vinden onder: Instellingen → Documentverwerking → Export

Gebruik van de Export-pagina

Wanneer je de Export-pagina opent, zie je een lijst van alle bestaande exportconfiguraties.

Elke rij in de lijst toont:

Statusindicator
- Groen betekent dat de export actief is
- Rood betekent dat de export gedeactiveerd is
Naam – de naam van de exportconfiguratie
Documenttype – het type document waarvoor de export is geconfigureerd
Sub-organisatie – als de export beperkt is tot een specifieke sub-organisatie
Exportmethode – waar het document naartoe wordt gestuurd (bijv. Infor, IDM, SFTP)
Acties – knoppen om de configuratie te bewerken, verwijderen of activeren/deactiveren

Belangrijke regels voor exportconfiguratie

Voor elk documenttype binnen een gegeven organisatie of sub-organisatie gelden de volgende regels:

Je kunt slechts één actieve Infor-export hebben
Je kunt slechts één actieve niet-Infor-export hebben (bijv. Webhook, SFTP)

Het is echter mogelijk om:

Eén actieve Infor-export en één actieve niet-Infor-export tegelijkertijd te hebben voor hetzelfde documenttype
Verschillende exportconfiguraties voor verschillende sub-organisaties — bijvoorbeeld, een Infor-export voor Sub-Org A en een andere Infor-export voor Sub-Org B

Een nieuwe export maken

Om een nieuwe export te maken:

Klik op de "Nieuw" knop.
Selecteer het Exporttype dat je wilt configureren (bijv. Infor, IDM, SFTP).
Vul de vereiste velden in op basis van het exporttype.
Sla de configuratie op.

Exporteer Opties

Webhook

Veld Omschrijvingen

Titel De naam van de export configuratie. Dit zal verschijnen in de export lijst.
Sub-Organisatie (optioneel) Een dropdown met alle beschikbare sub-organisaties.
- Indien leeg gelaten: van toepassing op de hoofdorganisatie.
- Indien geselecteerd: de export is alleen van toepassing op de gekozen sub-organisatie.
Document Type Dropdown met alle beschikbare document types. Dit bepaalt naar welk type document deze export configuratie van toepassing is.
Export URL De bestemmings-URL waar het document geëxporteerd moet worden.

SFTP

Veldbeschrijvingen

Titel De naam van de exportconfiguratie. Dit zal verschijnen in de exportlijst.
Sub-organisatie (optioneel) Een vervolgkeuzelijst met alle beschikbare suborganisaties.
- Als leeg gelaten: van toepassing op de hoofdorganisatie.
- Indien geselecteerd: de export is alleen van toepassing op de gekozen suborganisatie.
Documenttype Vervolgkeuzelijst met alle beschikbare documenttypen. Dit bepaalt op welk type document deze exportconfiguratie van toepassing is.
Gebruikersnaam De gebruikersnaam die wordt gebruikt om te verifiëren tegen de SFTP-server.
Wachtwoord Het overeenkomstige wachtwoord voor het SFTP-account. Zorg ervoor dat het account schrijftoegang heeft tot de gespecificeerde map.
Server-URL De hostnaam of IP-adres van de doel-SFTP-server.
Poort De poort die wordt gebruikt om verbinding te maken met de SFTP-server.
Map Het pad op de SFTP-server waar documenten moeten worden geüpload (bijv. /incoming/invoices/). Moet bestaan en beschrijfbaar zijn.
XSLT-bestand (optioneel)
Het XSLT-bestand maakt transformatie van het standaard DocBits-exportformaat mogelijk.
- Wanneer te gebruiken: Alleen als het ontvangende systeem een andere structuur of specifieke opmaak vereist die verschilt van de standaard van DocBits.
- Laat het leeg als het standaard exportformaat voldoet aan de vereisten.

Infor Export naar SFTP

Veldomschrijvingen

Titel De naam van de exportconfiguratie. Dit zal verschijnen in de exportlijst.
Sub-Organisatie (optioneel) Een vervolgkeuzelijst met alle beschikbare sub-organisaties.
- Indien leeg gelaten: van toepassing op de hoofdorganisatie.
- Indien geselecteerd: de export is alleen van toepassing op de gekozen sub-organisatie.
Documenttype Vervolgkeuzelijst met alle beschikbare documenttypen. Dit bepaalt op welk type document deze exportconfiguratie van toepassing is.
IDM Mapping-bestand Selecteer een mapping-bestand uit de bestandsbeheerder. Hulp nodig bij het maken? Bekijk de IDM Mapping Gids
BOD Mapping-bestand Selecteer een mapping-bestand uit de bestandsbeheerder. Hulp nodig bij het maken? Bekijk de BOD Mapping Gids
Map Het pad op de SFTP-server waar documenten moeten worden geüpload (bijv. /incoming/invoices/). Moet bestaan en beschrijfbaar zijn.

SMB

Veldbeschrijvingen

Titel De naam van de exportconfiguratie. Dit zal verschijnen in de exportlijst.
Sub-Organisatie (optioneel) Een vervolgkeuzelijst met alle beschikbare suborganisaties.
- Indien leeg gelaten: van toepassing op de hoofdorganisatie.
- Indien geselecteerd: de export is alleen van toepassing op de gekozen suborganisatie.
Documenttype Vervolgkeuzelijst met alle beschikbare documenttypen. Dit bepaalt op welk type document deze exportconfiguratie van toepassing is.
Gebruikersnaam De gebruikersnaam die wordt gebruikt om verbinding te maken met de SMB-share.
Wachtwoord Het bijbehorende wachtwoord voor SMB-authenticatie.
Server-URL Het adres van de SMB-server.
Poort Poortnummer dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de SMB-share.
Map Het map-pad binnen de SMB-share waar documenten moeten worden opgeslagen (bijv. /incoming/invoices/). Moet bestaan en beschrijfbaar zijn.
JPL-toewijzingsbestand (Optioneel)
Het JPL-bestand wordt gebruikt om een transformatie van de geëxporteerde gegevens te definiëren voordat deze naar de SMB-share worden geschreven.
- Wanneer te gebruiken: Alleen wanneer de geëxporteerde documentgegevens moeten worden aangepast om overeen te komen met externe opmaak of systeemverwachtingen.
- Laat het leeg als er geen transformatie nodig is.

Infor IDM

Veldbeschrijvingen

Titel De naam van de exportconfiguratie. Dit zal verschijnen in de exportlijst.
Sub-Organisatie (optioneel) Een dropdown met alle beschikbare sub-organisaties.
- Indien leeg gelaten: van toepassing op de hoofdorganisatie.
- Indien geselecteerd: de export is alleen van toepassing op de gekozen sub-organisatie.
Documenttype Dropdown met alle beschikbare documenttypen. Dit bepaalt op welk type document deze exportconfiguratie van toepassing is.
ION Mapping-bestand Selecteer een mapping-bestand uit het bestandsbeheer.
IDM Mapping-bestand Selecteer een mapping-bestand uit het bestandsbeheer. Hulp nodig bij het maken? Bekijk de IDM Mapping Guide
Cloud / On-Prem-schakelaar Een schakelaar om het Infor-implementatietype aan te geven:
- Cloud: Selecteer dit als Infor CloudSuite-klant.
- On-Prem: Selecteer dit als Infor zelf gehost is.

Infor ION

Veldbeschrijvingen

Titel De naam van de exportconfiguratie. Dit zal verschijnen in de exportlijst.
Sub-Organisatie (optioneel) Een vervolgkeuzelijst met alle beschikbare suborganisaties.
- Indien leeg gelaten: van toepassing op de hoofdorganisatie.
- Indien geselecteerd: de export is alleen van toepassing op de gekozen suborganisatie.
Documenttype Vervolgkeuzelijst met alle beschikbare documenttypen. Dit bepaalt op welk type document deze exportconfiguratie van toepassing is.
ION Mapping-bestand Selecteer een toewijzingsbestand uit de bestandsbeheerder.
BOD Mapping-bestand Selecteer een toewijzingsbestand uit de bestandsbeheerder. Hulp nodig bij het maken ervan? Bekijk de BOD Mapping Guide
Cloud / On-Prem-schakelaar Een schakelaar om het Infor-implementatietype aan te geven:
- Cloud: Selecteer dit als Infor CloudSuite-klant.
- On-Prem: Selecteer dit als Infor zelf gehost is.

Infor IDM + ION BOD

Veldbeschrijvingen

Titel De naam van de exportconfiguratie. Dit verschijnt in de exportlijst.
Sub-Organisatie (optioneel) Een vervolgkeuzelijst met alle beschikbare suborganisaties.
- Indien leeg gelaten: van toepassing op de hoofdorganisatie.
- Indien geselecteerd: de export is alleen van toepassing op de gekozen suborganisatie.
Documenttype Vervolgkeuzelijst met alle beschikbare documenttypen. Dit bepaalt op welk type document deze exportconfiguratie van toepassing is.
ION Mapping-bestand Selecteer een mapping-bestand uit de bestandsbeheerder.
IDM Mapping-bestand Selecteer een mapping-bestand uit de bestandsbeheerder. Hulp nodig bij het maken? Bekijk de IDM Mapping-gids
BOD Mapping-bestand Selecteer een mapping-bestand uit de bestandsbeheerder. Hulp nodig bij het maken? Bekijk de BOD Mapping-gids
Cloud / On-Prem-schakelaar Een schakelaar om het Infor-implementatietype aan te geven:
- Cloud: Selecteer dit als Infor CloudSuite-klant.
- On-Prem: Selecteer dit als Infor zelf gehost is.

Voor Infor CloudSuite klanten

Infor IDM + LN

Veldbeschrijvingen

Titel De naam van de exportconfiguratie. Dit zal verschijnen in de exportlijst.
Sub-organisatie (optioneel) Een vervolgkeuzelijst met alle beschikbare sub-organisaties.
- Indien leeg gelaten: van toepassing op de hoofdorganisatie.
- Indien geselecteerd: de export is alleen van toepassing op de gekozen sub-organisatie.
Documenttype Vervolgkeuzelijst met alle beschikbare documenttypen. Dit bepaalt op welk type document deze exportconfiguratie van toepassing is.
ION Mapping-bestand Selecteer een mapping-bestand uit het bestandsbeheer.
IDM Mapping-bestand Selecteer een mapping-bestand uit het bestandsbeheer. Hulp nodig bij het maken? Bekijk de IDM Mapping Gids
LN Mapping-bestand Selecteer een mapping-bestand uit het bestandsbeheer. Hulp nodig bij het maken? Bekijk het LN Mapping Voorbeeld

Infor IDM + M3

Veldbeschrijvingen

Titel De naam van de exportconfiguratie. Dit zal verschijnen in de exportlijst.
Sub-Organisatie (optioneel) Een vervolgkeuzelijst met alle beschikbare suborganisaties.
- Indien leeg gelaten: van toepassing op de hoofdorganisatie.
- Indien geselecteerd: de export is alleen van toepassing op de gekozen suborganisatie.
Documenttype Vervolgkeuzelijst met alle beschikbare documenttypen. Dit bepaalt op welk type document deze exportconfiguratie van toepassing is.
ION Mappingbestand Selecteer een toewijzingsbestand uit het bestandsbeheer.
IDM Mappingbestand Selecteer een toewijzingsbestand uit het bestandsbeheer. Hulp nodig bij het maken? Bekijk de IDM Mappinggids
M3 Mappingbestand Selecteer een toewijzingsbestand uit het bestandsbeheer. Hulp nodig bij het maken? Bekijk het M3 Mappingvoorbeeld

Infor IDM + M3 (toml)

Veldbeschrijvingen

Titel De naam van de exportconfiguratie. Dit zal verschijnen in de exportlijst.
Sub-Organisatie (optioneel) Een dropdown met alle beschikbare sub-organisaties.
- Indien leeg gelaten: van toepassing op de hoofdorganisatie.
- Indien geselecteerd: de export is alleen van toepassing op de gekozen sub-organisatie.
Documenttype Dropdown met alle beschikbare documenttypen. Dit bepaalt op welk type document deze exportconfiguratie van toepassing is.
ION Mapping-bestand Selecteer een mapping-bestand uit het bestandsbeheer.
IDM Mapping-bestand Selecteer een mapping-bestand uit het bestandsbeheer. Hulp nodig bij het maken? Bekijk de IDM Mapping-gids
M3 toml Mapping-bestand Selecteer een mapping-bestand uit het bestandsbeheer of gebruik de optie Toml selecteren om een toml te gebruiken die is gemaakt met de regelbeheerder. Hulp nodig bij het maken? Bekijk de Rule Manager-gids

PreviousLijst van Waarden NextModule

Last updated 1 month ago

Was this helpful?