Exporteren

In de sectie "Exportinstellingen" van de Documentverwerkingsinstellingen beheer je hoe documenten worden geëxporteerd na verwerking. Dit omvat het configureren van verschillende exportmethoden die zijn afgestemd op specifieke behoeften, zoals directe bestandsoverdrachten of integratie met bedrijfsystemen zoals Infor. Hier is een overzicht van de opties en functionaliteit binnen deze instelling:

1. Selectie van Exportmethode: Je kunt kiezen hoe documenten moeten worden geëxporteerd. Veelvoorkomende methoden zijn SFTP, webhooks en directe integratie met systemen zoals Infor IDM (Infor Document Management), Infor ION (Intelligent Open Network) en andere Infor-gerelateerde opties. Elke methode ondersteunt verschillende soorten workflows en integratievereisten.

2. Configuratiegegevens:

   • Voor SFTP moet je doorgaans de server-URL, gebruikersnaam, wachtwoord en de doelmap opgeven waar de documenten zullen worden geüpload.

   • Voor Infor-integraties moet je mogelijk specifieke mappings configureren of API-sleutels verstrekken om ervoor te zorgen dat de documenten correct worden verwerkt en naar het Infor-ecosysteem worden verzonden, in overeenstemming met de bestaande datastructuur en -stromen.

3. Aanpassing: Afhankelijk van het documenttype (bijv. facturen, orderbevestigingen) en de suborganisatie kunnen verschillende exportinstellingen worden geconfigureerd om te voldoen aan variërende bedrijfsregels of compliance-eisen.

4. Integratieflexibiliteit: De interface staat meerdere integratie-instellingen toe die gelijktijdig actief zijn, waardoor gebruikers verschillende documenttypes en bestemmingen efficiënt kunnen afhandelen. Deze modulaire opzet zorgt ervoor dat verschillende delen van het bedrijf op maat gemaakte workflows kunnen gebruiken zonder elkaar te beïnvloeden.

5. Configuraties Toevoegen en Bewerken: Gebruikers kunnen nieuwe configuraties toevoegen of bestaande configuraties bewerken door details op te geven zoals documenttype, exportmethode en inloggegevens of instellingen die specifiek zijn voor de gekozen exportmethode.

See Exporting in Docbits