DocBits- IDP for Infor ERP
HomeAppStatusAPI
🇳🇱 Nederlands
🇳🇱 Nederlands
  • Overzicht en basisprincipes
    • DocBits
      • Belangrijkste Kenmerken van DocBits
    • Architectuur
      • DocBits Infor on Premise Klant
      • Certificeringen
    • Infor Infrastructuur
    • Release-opmerkingen
  • Eindgebruiker en partners
    • Eindgebruikerssectie
      • Dashboard
        • Dashboard Tools
        • Documenten Samenvoegen
        • Documentstatus
        • Documenten Filteren
        • Overzicht van GeĂĽploade Documenten
        • Taakenteller
        • Gevalideerde GeĂ«xtraheerde Velden
        • Documentflow
        • Problemen oplossen
        • Toetsenbord Sneltoetsen
      • Taken
      • Advance Shipment Dashboard
      • Dashboard voor inkooporders
      • Factuurdashboard
      • Shipment Order Dashboard
      • Gebruikersconfiguratie-opties
      • AI Tabel
        • AI Tabel Tags
      • Validatiescherm
        • Vage Gegevens
        • QR-codes
        • Toetsenbord Sneltoetsen
      • Doel en Gebruik
      • Inkooporder Matching
        • Automatische Afstemming van Inkoopordergegevens
        • Leverancier Artikelnummer Map
        • Toetsenbord Sneltoetsen
      • Boekhouding voor Kostfactuur en Indirecte Verkoop
      • Hoe Documenten te Importeren
        • FTP
        • Handmatige Import
        • Webhook
        • E-mail
          • IMAP
          • OAuth Office365
      • Technische Ondersteuning in DocBits
        • Maak een ticket aan
        • Help-pictogrammen
      • Cursus
        • Introductie
        • Dashboard
        • Geverifieerde Documenten
        • AI Table
        • Master PO Matching met DocBits
      • Ons Document Prioriteit Systeem
      • Leverancier Portaal
        • Leverancier Registratie
        • Leverancierstatus
      • Bronnen en ondersteuning
        • Gebruikersondersteuning
    • Partner Sectie
      • Factuurautomatiseringstest met DocBits
  • Administratie en instelling
    • Instellingen
      • Global Settings
        • Bedrijfsinformatie
          • Defining App Color in Company Settings
        • Groups, Users and Permissions
          • Gebruikers
            • Modifying User Details
            • Admin Privileges
          • Suborganisaties
            • How to create a Sub-Organization
          • Groepen en Machtigingen
            • Purpose and Use
            • Adding/Editing Groups
            • Machtigingen activeren
            • Toegangscontrole
            • Troubleshooting
        • Integration
          • API Key
          • API Calls and Examples
          • API Key Management
          • Configuring Single Sign-On (SSO)
            • Infor SSO Configuration
              • V1
              • V2
              • Azure SSO
          • Identity Service Provider Configuration
          • Best practices
          • Troubleshooting Common Issues
        • Documenttypes
          • Purpose and Scope
          • Adding/Editing Document Types
          • Activation
          • Customization Options
          • Best Practice
          • Troubleshooting
          • Layout Manager
            • Purpose and Use
            • Navigeren in de Lay-outbeheerder
            • Configuring Field Properties
            • Using the Template Preview
            • Save and apply changes
            • Best practices
            • Troubleshooting
          • Document Sub Types
          • Creating a new Sub Type
          • Configure subtypes
          • Using Actions
          • Best Practices
          • Tabelkolommen
            • Purpose and Use
            • Adding a new Column
            • Editing and deleting columns
            • Best practices
            • Troubleshooting
          • Velden
            • Purpose and Use
            • Configuring Field Properties
            • Setting Validation and Match Score
            • Velden Toevoegen en Bewerken
            • Best practices
            • Troubleshooting
            • New Fields with Charges
          • Modeltraining
            • Purpose and Use: Model Training
            • Import Data: Model Training
            • Manage training data
            • Testing the model
            • Best practices
            • Troubleshooting
          • Regex
            • Purpose and use
            • Creating a Regex Pattern
            • Editing and Saving Regex Patterns
            • Best practices
            • Troubleshooting
          • Script
          • Script Activation and Management
          • Testing Scripts
          • Purpose and Use
          • Creating and Editing Scripts
          • Best Practices
          • Troubleshooting
          • e-docs
            • Purpose and Use
            • Setting Up EDI Templates
            • Using the XSLT Editor
            • Previewing EDI Messages
            • Best Practices
            • Troubleshooting
            • XRechnung
              • Standard Preview
            • Mapping XRechnung in DocBits
              • TOML Export
            • EDI 810 (Invoice) Mapping
            • EDI 850 (Purchase Order) Mapping
            • EDI 855 (Purchase Order Acknowledgement) Mapping
            • EDI 856 (Advance Shipment Notice) Mapping
            • Peppol BIS Billing 3.0
            • eSLOG 1.6 en 2.0
          • Meer Instellingen
            • Purpose and use
            • Best practices
            • Troubleshooting
            • Behandeling van dubbele documenten
            • Goedkeuringsstempel
            • Supplier Item Number Map - Admin Documentation
            • Aankooporder tolerantie-instellingen / Extra aankooporder tolerantie
            • Aankooporder uitschakelen statussen
            • PO-tabel in Layout Builder
            • Automatische controle op PO-updates
            • Eenheidsprijs PO berekenen
            • Export niet gematchte PO-regels
        • E-mailmelding
          • Configuring Notifications
          • Managing Notifications
          • Best Practice
          • Troubleshooting
        • Custom Filters
        • Dashboard
          • Customizing Filters
      • Documentverwerking
        • Documents Expiry
        • Importeren
          • Test: Multi Email Import and Handling Tests
          • Test: Email Import and Handling Tests
          • Test: FTP Import Connection
          • Test: File Import 1
        • Regelbeheerder
          • TransactionConfig Pro Template
            • Case 1, 2, 3: Quantity and Unit Price Within Tolerance
            • Case 4, 5: Quantity Within Tolerance, Unit Price Outside Tolerance (Approved)
            • Case 15: Charge Line - Charge Per Unit Outside Tolerance (Rejected)
            • Case 14: Header Charge - Charge Per Unit Outside Tolerance (Approved)
            • Case 12, 13: Header Charge - Charge Per Unit Within Tolerance
            • Charge Per Unit Outside Tolerance (Rejected)
            • Case 14: Charge Line - Charge Per Unit Outside Tolerance (Approved)
            • Charge Per Unit Within Tolerance
            • Case 11b: Quantity Outside Tolerance (Positive Rejected), Unit Price Outside Tolerance (Rejected)
            • Case 10b: Quantity Outside Tolerance (Negative Rejected), Unit Price Outside Tolerance (Rejected)
            • Case 8b, 9b: Quantity Outside Tolerance (Approved), Unit Price Outside Tolerance (Approved)
            • Case 11a: Quantity Outside Tolerance (Positive Rejected), Unit Price Within Tolerance
            • Case 10a: Quantity Outside Tolerance (Negative Rejected), Unit Price Within Tolerance
            • Case 7: Quantity Within Tolerance, Unit Price Outside Tolerance (Positive Rejected)
            • Case 6: Quantity Within Tolerance, Unit Price Outside Negative Tolerance (Rejected)
            • Case 8a, 9a: Quantity Outside Tolerance (Approved), Unit Price Within Tolerance
            • Case 15: Header Charge - Charge Per Unit Outside Tolerance (Rejected)
            • Tax Lines
        • Ocr-instellingen
        • Classificatie En Extractie
          • Tabelextractie voor kostenelement
          • Auto extract belastingcode
        • Master Data Lookup
        • Lijst van Waarden
        • Exporteren
        • Module
          • Annotatiemodus
          • Approval Before Export
          • Doc Scan
          • Doc Script
          • IDM ACL Updater
          • Swiss QR Code
          • Auto Export if PO Matched 100%
        • Beslisbomen
      • Loginstellingen
        • Taakbeheer
        • Gegevenssynchronisatie
      • Leverancier Instelling
        • Leverancier Algemene Instellingen
        • E-mail Sjablonen Bewerken
        • Exportconfiguratie voor Leverancierportaal voor M3
      • API-Licenties
      • Cachebeheer
    • Workflow
      • Release
      • When
        • Card description
        • Document Operator for Sub-Organizations
        • Document Type Operation
      • And
        • Assigned User Condition
        • Checkbox Field Condition
        • Checkbox
        • Combined Price of Quantity Difference
        • Compare two fields
        • Compare with Purchase Order
        • Confirmed Delivery Date
        • Docfield is
        • Document Field Comparison
        • Document Field
        • Document Status Condition List
        • Document Type Operation one of
        • In Order Confirmation Purchase Order
        • Single Assigned User Condition
        • Single Document Status Condition
        • Supplier on Invoice
        • Text in field
        • Unit Price Combined with Fields
      • Then
      • Workflow Example: Conditional Export Trigger
      • Workflow Documentation
      • Standard Workflow
        • Above Max Amount
        • Cost Invoice - Export
        • Less than Max Amount
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Quantity Export
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Quantity
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Unit Price Export
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Unit Price
      • Material Ordering and Processing Workflow
    • Setup
      • Document Types
        • EDI Data Transformation Process
        • Layout Builder
        • Origin Layouts
        • Regex Manager
      • Document Training
        • Training Header Fields
        • Training Line Fields/Table Training
          • Adding New Columns
          • Advanced Settings
          • Defining Tables and Columns
          • Grouping Function
          • Manual Row Selection
          • Mapping Columns
          • Save and Delete Rules
      • Stream for Cloud Customers
      • Testing
        • PO Matching
        • Auto Accounting
          • LN
          • M3
      • Leveranciersportaal
      • WatchDog Installatie
  • Infor integratie en configuratie
    • Importing Master Data
      • Field Mappings
      • LN
        • Auto Accounting
        • Suppliers and Purchase Orders
        • Tax Codes
      • M3
        • Auto Accounting
        • Suppliers and Purchase Orders
        • How to import all suppliers
        • Tabelextractie voor kostenelement
      • Custom Master Data
    • Exporting in DocBits
      • Export Module
    • Exporting to INFOR
      • Creating a BOD Mapping File
      • Een IDM Mappingbestand maken
      • Creating an ION API Endpoint
      • Creating an ION API File
      • Export to M3 Mapping (API)
      • Exporting to IDM
      • Order Confirmation
      • M3
        • Handling Charges with Infor M3
        • M3 Configuration
      • LN
        • Exporteer Belastingcodes naar LN
        • LN Configuration
      • Page
  • Geavanceerde functies en tools
    • Scripting in DocBits
      • Calculating Total Charges Script for Docbits
      • Calculating Total Charges Script for Docbits
      • Delete lines with empty quantity and amount
      • Formatting Export Certificate Reference Numbers Script for Docbits
      • Functies
      • Generating Extended Invoice Numbers Script for Docbits
      • Generating Extended Invoice Numbers Script for Docbits
      • USD as Default Currency
    • Course
      • A Step-by-Step Guide
      • Connect DocBits with Infor SSO
      • Create your Custom App in Infor OS
      • Infor OS with DocBits API Integration
      • M3 Export
      • Sync Flex Dimensions: Infor to DocBits
    • Postman for DocBits
    • SQL Access
    • Leverancier- en Inkoopordergegevens importeren in DocBits vanuit CSV-bestanden
    • PowerBI
Powered by GitBook
On this page
  • Overzicht
  • Structuur van het Configuratiebestand
  • Belangrijke Componenten
  • 1. Programma
  • 2. Acties
  • 3. Mapping
  • 4. Voorwaardelijke Logica (if_conditions)
  • 5. Lussen (loop_on)
  • 6. Gecalculeerde Velden (value_field_calculated)
  • 7. Veldmappings met Lijsten (mapping_field_name en mapping_list)
  • Voorbeeldconfiguratie Uiteenzetting
  • Leverancier Toevoegen en Bijwerken (CRS620MI)
  • Adresdetails (CRS620MI)
  • Referentiedetails (CRS620MI)
  • Gebruik van de Exportconfiguratie
  • 1. Het Configuratiebestand Uploaden
  • 2. Standaard Sjablonen Gebruiken
  • 3. Het JSON Formatteren
  • Conclusie
  • Volledig Voorbeeld

Was this helpful?

Export as PDF
  1. Administratie en instelling
  2. Instellingen
  3. Leverancier Instelling

Exportconfiguratie voor Leverancierportaal voor M3

Overzicht

Het exportconfiguratiebestand is een cruciaal onderdeel van het leveranciersportaal, dat definieert hoe gegevens worden gemapt tussen het leveranciersportaal en het ERP-systeem. Deze configuratie zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig worden overgedragen en gesynchroniseerd tussen systemen, wat zorgt voor soepele en efficiënte operaties.

Structuur van het Configuratiebestand

Het exportconfiguratiebestand is gestructureerd als een JSON-object dat meerdere mappings bevat. Elke mapping is gekoppeld aan een specifiek programma in het ERP-systeem en definieert de uit te voeren acties, de te mappen velden en eventuele toe te passen voorwaarden.

Belangrijke Componenten

1. Programma

  • Definitie: Geeft het ERP-programma aan waarop de mapping van toepassing is.

  • Voorbeeld: "program": "CRS620MI"

2. Acties

  • Definitie: Definieert de acties die kunnen worden uitgevoerd, zoals het toevoegen of bijwerken van records.

  • Voorbeeld:

    "actions": {
        "add": "AddSupplier",
        "update": "UpdSupplier"
    }

3. Mapping

• Definitie: Geeft de mapping aan tussen velden in het ERP-systeem en velden in het leveranciersportaal.

• Componenten:

• erp_field_name: De veldnaam in het ERP-systeem.

• value_field_name: De bijbehorende veldnaam in het leveranciersportaal.

• value: Een statische waarde die moet worden gebruikt als er geen bijbehorend veld in het leveranciersportaal bestaat.

• if_conditions: Optionele voorwaarden die de waarde bepalen op basis van bepaalde criteria.

• Voorbeeld:

{
    "erp_field_name": "SUNO",
    "value_field_name": "supplier_number"
}

4. Voorwaardelijke Logica (if_conditions)

• Definitie: Geeft voorwaarden aan die moeten worden vervuld om een bepaalde waarde te gebruiken.

• Componenten:

• field_name: De veldnaam in het leveranciersportaal die wordt geëvalueerd.

• field_value: De waarde die de voorwaarde activeert.

• then_value: De waarde die moet worden gebruikt als aan de voorwaarde is voldaan.

• Voorbeeld:

{
    "erp_field_name": "SUTY",
    "value": "0",
    "if_conditions": [{
        "field_name": "supplier_group",
        "field_value": "FRT",
        "then_value": "5"
    }]
}

5. Lussen (loop_on)

• Definitie: Definieert de secties waar de configuratie over een lijst van items moet itereren, zoals adres- of referentiedetails.

• Voorbeeld:

"loop_on": "address_details"

6. Gecalculeerde Velden (value_field_calculated)

• Definitie: Geeft velden aan die tijdens runtime moeten worden berekend, zoals het genereren van de huidige datum.

• Voorbeeld:

{
    "erp_field_name": "STDT",
    "value_field_calculated": "now()"
}

7. Veldmappings met Lijsten (mapping_field_name en mapping_list)

• Definitie: Maakt specifieke waarden van het leveranciersportaal aan de bijbehorende waarden in het ERP-systeem op basis van een vooraf gedefinieerde lijst.

• Componenten:

• mapping_field_name: Het veld dat de mapping bepaalt.

• mapping_list: Een woordenboek dat waarden van het leveranciersportaal naar het ERP-systeem vertaalt.

• Voorbeeld:

{
    "erp_field_name": "RFID",
    "mapping_field_name": "reference_type",
    "mapping_list": {
        "10": "AANKOOP",
        "15": "DLVRY PHN#",
        "20": "COA",
        "25": "QA",
        "30": "FINANCIËN",
        "35": "VERKOOP"
    }
}

Voorbeeldconfiguratie Uiteenzetting

Leverancier Toevoegen en Bijwerken (CRS620MI)

• Program: CRS620MI

• Actions:

• Add Supplier: AddSupplier

• Update Supplier: UpdSupplier

• Mapping Fields:

• SUNO → supplier_number

• SUNM → name

• CSCD → supplier_country

• TINO → tax_id

• Extra velden omvatten statische waarden en voorwaardelijke mappings.

Adresdetails (CRS620MI)

• Loop On: address_details

• Actions:

• Add Address: AddAddress

• Update Address: AddAddress

• Mapping Fields:

• SUNO → supplier_number

• ADR1 → address

• TOWN → city

• Extra velden omvatten gecalculeerde velden zoals now() voor de huidige datum.

Referentiedetails (CRS620MI)

• Loop On: reference_details

• Actions:

• Add Supplier Reference: AddSupplierRef

• Update Supplier Reference: AddSupplierRef

• Mapping Fields:

• SUNO → supplier_number

• RFTY → reference_type

• RFID wordt gemapt met behulp van een lijst om types zoals “PURCHASING”, “QA” en “FINANCE” te vertalen.

Gebruik van de Exportconfiguratie

1. Het Configuratiebestand Uploaden

1. Navigeer naar Exportconfiguratie:

• Ga naar de sectie Exportconfiguratie vanuit het hoofdmenu.

2. Upload het Configuratiebestand:

• Klik op de secties ION-Mapping Bestand of IDM Mapping Bestand om het respectieve configuratiebestand te uploaden.

3. Sla de Configuratie op:

• Klik na het uploaden op de Opslaan-knop om de configuratie toe te passen.

2. Standaard Sjablonen Gebruiken

• Klik op de knop Gebruik Standaard Sjabloon als je wilt terugkeren naar het standaardconfiguratiesjabloon dat door het systeem wordt aangeboden.

3. Het JSON Formatteren

• Gebruik de knop Formatteren om de JSON-code automatisch te formatteren voor betere leesbaarheid.

Conclusie

Dit configuratiebestand is essentieel om ervoor te zorgen dat gegevens tussen het leveranciersportaal en het ERP-systeem correct worden gemapt en gesynchroniseerd. Door de structuur en belangrijke componenten te begrijpen, kunnen beheerders het exportproces effectief beheren en aanpassen aan hun specifieke zakelijke vereisten.

Volledig Voorbeeld

[{
    "program": "CRS620MI",
    "actions": {
        "add": "AddSupplier",
        "update": "UpdSupplier"
    },
    "mapping": [{
        "erp_field_name": "SUNO",
        "value_field_name": "supplier_number"
    }, {
        "erp_field_name": "SUNM",
        "value_field_name": "name"
    }, {
        "erp_field_name": "SUTY",
        "value": "0",
        "if_conditions": [{
            "field_name": "supplier_group",
            "field_value": "FRT",
            "then_value": "5"
        }]
    }, {
        "erp_field_name": "CSCD",
        "value_field_name": "supplier_country"
    }, {
        "erp_field_name": "DTFM",
        "value_field_name": "date_format"
    }, {
        "erp_field_name": "ORTY",
        "value": "F20"
    }, {
        "erp_field_name": "DT4T",
        "value": "1"
    }, {
        "erp_field_name": "DTCD",
        "value": "2"
    }, {
        "erp_field_name": "CUCD",
        "value_field_name": "currency"
    }, {
        "erp_field_name": "TINO",
        "value_field_name": "tax_id"
    }, {
        "erp_field_name": "PHNO",
        "value_field_name": "supplier_phone"
    }, {
        "erp_field_name": "CRTP",
        "value": "1"
    }, {
        "erp_field_name": "ATPR",
        "value": "1"
    }, {
        "erp_field_name": "SUCL",
        "value_field_name": "supplier_group"
    }, {
        "erp_field_name": "LNCD",
        "value_field_name": "language"
    }, {
        "erp_field_name": "CONO",
        "value": "781_DDD"
    }, {
        "erp_field_name": "TEDL",
        "value": "FOB"
    }, {
        "erp_field_name": "TEPY",
        "value_field_name": "payment_term"
    }, {
        "erp_field_name": "TEPA",
        "value": "001"
    }, {
        "erp_field_name": "PYME",
        "value": "CRP"
    }]
}, {
    "program": "CRS620MI",
    "loop_on": "address_details",
    "actions": {
        "add": "AddAddress",
        "update": "AddAddress"
    },
    "mapping": [{
        "erp_field_name": "SUNO",
        "main_value_field": "supplier_number"
    }, {
        "erp_field_name": "ADTE",
        "value_field_name": "address_type"
    }, {
        "erp_field_name": "ADID",
        "value_field_name": "address_type",
        "if_conditions": [{
            "field_name": "address_type",
            "field_value": "10",
            "then_value": ""
        }]
    }, {
        "erp_field_name": "STDT",
        "value_field_calculated": "now()"
    }, {
        "erp_field_name": "ADR1",
        "value_field_name": "address"
    }, {
        "erp_field_name": "TOWN",
        "value_field_name": "city"
    }, {
        "erp_field_name": "ECAR",
        "value_field_name": "state"
    }, {
        "erp_field_name": "PONO",
        "value_field_name": "postal_code"
    }, {
        "erp_field_name": "CSCD",
        "value_field_name": "supplier_country"
    }]
}, {
    "program": "CRS620MI",
    "loop_on": "reference_details",
    "actions": {
        "add": "AddSupplierRef",
        "update": "AddSupplierRef"
    },
    "mapping": [{
        "erp_field_name": "SUNO",
        "main_value_field": "supplier_number"
    }, {
        "erp_field_name": "RFTY",
        "value_field_name": "reference_type"
    }, {
        "erp_field_name": "RFID",
        "mapping_field_name": "reference_type",
        "mapping_list": {
            "10": "AANKOOP",
            "15": "DLVRY PHN#",
            "20": "COA",
            "25": "QA",
            "30": "FINANCIËN",
            "35": "VERKOOP"
        }
    }, {
        "erp_field_name": "YRE1",
        "value_field_name": "reference_name"
    }, {
        "erp_field_name": "PHNO",
        "value_field_name": "telephone_no"
    }, {
        "erp_field_name": "EMAL",
        "value_field_name": "email_address"
    }]
}]
PreviousE-mail Sjablonen BewerkenNextAPI-Licenties

Last updated 5 months ago

Was this helpful?