Classificatie En Extractie

De instellingen voor "Classificatie en Extractie" in uw documentverwerkingssysteem bieden opties voor het configureren van hoe documenten automatisch worden behandeld bij invoer:

1. Document Splitsen: Deze instelling stelt u in staat om te kiezen of documenten moeten worden gesplitst op basis van specifieke criteria of als één enkel document moeten worden behouden. Dit kan nuttig zijn bij het verwerken van documenten die meerdere verschillende secties hebben, maar als één bestand zijn geüpload.

2. Bedrag Formatteren: Hier kunt u opties inschakelen zoals het afronden van de totale bedragen in bestellingen. Dit zorgt ervoor dat de geëxtraheerde gegevens overeenkomen met verwachte financiële formaten en regels, waardoor fouten in financiële verwerking worden verminderd.

3. Tabel Extractie: Deze functie maakt geautomatiseerde extractie van gegevens uit tabellen binnen documenten mogelijk. U kunt specificeren of u alle tabellen wilt extraheren, alleen die relevant zijn voor kostprijsdoeleinden, of automatisch belastingcodes wilt identificeren en extraheren. Dit verbetert de nauwkeurigheid en efficiëntie van gegevensextractie uit gestructureerde formaten binnen documenten aanzienlijk.

4. Configureer Classificatieregel: Deze optie stelt u in staat om specifieke patronen en criteria te definiëren die het systeem helpen om documenten automatisch te classificeren en te categoriseren terwijl ze worden verwerkt. Dit kan gebaseerd zijn op tekstpatronen, documenttypes of andere metadata die aan de documenten zijn gekoppeld.