Doel en Gebruik

Overzicht:

Het validatiescherm in DocBits is ontworpen om de nauwkeurigheid en volledigheid van gegevens in documenten te verifiëren voordat ze worden verwerkt of opgeslagen. Deze functionaliteit is cruciaal om ervoor te zorgen dat alle gegevens correct worden gelezen en verwerkt, waardoor de gegevensintegriteit en -kwaliteit behouden blijven.

Gedetailleerde Beschrijving van het Doel en Gebruik van het Validatiescherm

Doel van het Validatiescherm

• Zorgen voor Gegevenskwaliteit: Het validatiescherm controleert de nauwkeurigheid en volledigheid van geëxtraheerde gegevens om de invoer van onjuiste of onvolledige informatie te voorkomen.

• Gegevensintegriteit: Het zorgt ervoor dat de gegevens voldoen aan gespecificeerde vereisten en normen.

• Foutpreventie: Door vroege detectie en correctie van fouten te faciliteren, helpt het validatiescherm potentiële problemen tijdens de daaropvolgende gegevensverwerking te verminderen.

• Gebruiksvriendelijkheid: Het systeem biedt directe feedback aan gebruikers wanneer fouten of inconsistenties worden gedetecteerd, waardoor snelle correcties mogelijk zijn.

• Naleving: Het validatiescherm helpt ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan wettelijke en organisatorische voorschriften en normen.

• Efficiëntie: Het vermindert de inspanning die nodig is voor toekomstige correcties en minimaliseert de behoefte aan handmatige controles.

Gebruik van het Validatiescherm

• Automatische Gegevensextractie:

  • Optische Tekenherkenning (OCR): Leest automatisch tekst van gescande documenten of afbeeldingen.

  • Gestructureerde en Ongestructureerde Gegevens: Verwerkt gegevens van verschillende documenttypen, waaronder formulieren, facturen en contracten.

• Controleren en Valideren van Gegevens:

  • Formaatvalidatie: Zorgt ervoor dat gegevens in de juiste formaten zijn (bijv. datumnotaties, telefoonnummers, e-mailadressen).

  • Vereiste Velden: Bevestigt dat alle verplichte velden zijn ingevuld.

  • Bereikcontrole: Valideert numerieke gegevens om ervoor te zorgen dat deze binnen gespecificeerde limieten vallen.

  • Consistentiecontrole: Verifieert dat gerelateerde gegevensvelden consistente informatie bevatten (bijv. ervoor zorgen dat begin- en einddatums overeenkomen).

• Gebruikersinteractie en Probleemoplossing:

  • Foutmeldingen: Toont duidelijke en uitvoerbare foutmeldingen wanneer gegevens niet aan de validatievereisten voldoen.

  • Handmatige Controle en Correctie: Stelt gebruikers in staat om gegevens handmatig te controleren en te corrigeren wanneer automatische validaties falen.

• Gegevensopschoning en Standaardisatie:

  • Automatische Correctie: Stelt automatische correcties voor of voert deze uit wanneer fouten worden gedetecteerd.

  • Gegevensformattering: Standaardiseert gegevensformaten om consistentie in datasets te waarborgen.

• Beveiliging en Toegangsrechten:

  • Invoerfilters: Beschermt tegen schadelijke invoer door middel van robuuste validatie- en filtermechanismen.

  • Toegangscontrole: Zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot en wijzigingen kunnen aanbrengen in gevoelige gegevens.

• Gegevensconsistentie:

  • Kruisvalidering: Controleert op consistentie tussen gerelateerde gegevensvelden (bijv. valideren dat begin- en einddatums overeenkomen).

  • Dubbele Invoeren: Voorkomt dubbele invoeren in de database.

• Gebruikersbegeleiding:

  • Foutmeldingen: Biedt specifieke en begrijpelijke foutmeldingen wanneer invoeren niet aan de vereisten voldoen.

  • Hulp en Tips: Biedt helpt teksten of tooltips om gebruikers te helpen gegevens correct in te voeren.

Samenvattend is het validatiescherm in DocBits essentieel voor het waarborgen van de kwaliteit van geëxtraheerde gegevens, het faciliteren van vroege foutdetectie en -correctie, en het verbeteren van de algehele efficiëntie van gegevensverwerkingsworkflows.