DocBits- IDP for Infor ERP
HomeAppStatusAPI
🇳🇱 Nederlands
🇳🇱 Nederlands
  • Overzicht en basisprincipes
    • DocBits
      • Belangrijkste Kenmerken van DocBits
    • Architectuur
      • DocBits Infor on Premise Klant
      • Certificeringen
    • Infor Infrastructuur
    • Release-opmerkingen
  • Eindgebruiker en partners
    • Eindgebruikerssectie
      • Dashboard
        • Dashboard Tools
        • Documenten Samenvoegen
        • Documentstatus
        • Documenten Filteren
        • Overzicht van Geüploade Documenten
        • Taakenteller
        • Gevalideerde Geëxtraheerde Velden
        • Documentflow
        • Problemen oplossen
        • Toetsenbord Sneltoetsen
      • Taken
      • Advance Shipment Dashboard
      • Dashboard voor inkooporders
      • Factuurdashboard
      • Shipment Order Dashboard
      • Gebruikersconfiguratie-opties
      • AI Tabel
        • AI Tabel Tags
      • Validatiescherm
        • Vage Gegevens
        • QR-codes
        • Toetsenbord Sneltoetsen
      • Doel en Gebruik
      • Inkooporder Matching
        • Automatische Afstemming van Inkoopordergegevens
        • Leverancier Artikelnummer Map
        • Toetsenbord Sneltoetsen
      • Boekhouding voor Kostfactuur en Indirecte Verkoop
      • Hoe Documenten te Importeren
        • FTP
        • Handmatige Import
        • Webhook
        • E-mail
          • IMAP
          • OAuth Office365
      • Technische Ondersteuning in DocBits
        • Maak een ticket aan
        • Help-pictogrammen
      • Cursus
        • Introductie
        • Dashboard
        • Geverifieerde Documenten
        • AI Table
        • Master PO Matching met DocBits
      • Ons Document Prioriteit Systeem
      • Leverancier Portaal
        • Leverancier Registratie
        • Leverancierstatus
      • Bronnen en ondersteuning
        • Gebruikersondersteuning
    • Partner Sectie
      • Factuurautomatiseringstest met DocBits
  • Administratie en instelling
    • Instellingen
      • Global Settings
        • Bedrijfsinformatie
          • Defining App Color in Company Settings
        • Groups, Users and Permissions
          • Gebruikers
            • Modifying User Details
            • Admin Privileges
          • Suborganisaties
            • How to create a Sub-Organization
          • Groepen en Machtigingen
            • Purpose and Use
            • Adding/Editing Groups
            • Machtigingen activeren
            • Toegangscontrole
            • Troubleshooting
        • Integration
          • API Key
          • API Calls and Examples
          • API Key Management
          • Configuring Single Sign-On (SSO)
            • Infor SSO Configuration
              • V1
              • V2
              • Azure SSO
          • Identity Service Provider Configuration
          • Best practices
          • Troubleshooting Common Issues
        • Documenttypes
          • Purpose and Scope
          • Adding/Editing Document Types
          • Activation
          • Customization Options
          • Best Practice
          • Troubleshooting
          • Layout Manager
            • Purpose and Use
            • Navigeren in de Lay-outbeheerder
            • Configuring Field Properties
            • Using the Template Preview
            • Save and apply changes
            • Best practices
            • Troubleshooting
          • Document Sub Types
          • Creating a new Sub Type
          • Configure subtypes
          • Using Actions
          • Best Practices
          • Tabelkolommen
            • Purpose and Use
            • Adding a new Column
            • Editing and deleting columns
            • Best practices
            • Troubleshooting
          • Velden
            • Purpose and Use
            • Configuring Field Properties
            • Setting Validation and Match Score
            • Velden Toevoegen en Bewerken
            • Best practices
            • Troubleshooting
            • New Fields with Charges
          • Modeltraining
            • Purpose and Use: Model Training
            • Import Data: Model Training
            • Manage training data
            • Testing the model
            • Best practices
            • Troubleshooting
          • Regex
            • Purpose and use
            • Creating a Regex Pattern
            • Editing and Saving Regex Patterns
            • Best practices
            • Troubleshooting
          • Script
          • Script Activation and Management
          • Testing Scripts
          • Purpose and Use
          • Creating and Editing Scripts
          • Best Practices
          • Troubleshooting
          • e-docs
            • Purpose and Use
            • Setting Up EDI Templates
            • Using the XSLT Editor
            • Previewing EDI Messages
            • Best Practices
            • Troubleshooting
            • XRechnung
              • Standard Preview
            • Mapping XRechnung in DocBits
              • TOML Export
            • EDI 810 (Invoice) Mapping
            • EDI 850 (Purchase Order) Mapping
            • EDI 855 (Purchase Order Acknowledgement) Mapping
            • EDI 856 (Advance Shipment Notice) Mapping
            • Peppol BIS Billing 3.0
            • eSLOG 1.6 en 2.0
          • Meer Instellingen
            • Purpose and use
            • Best practices
            • Troubleshooting
            • Behandeling van dubbele documenten
            • Goedkeuringsstempel
            • Supplier Item Number Map - Admin Documentation
            • Aankooporder tolerantie-instellingen / Extra aankooporder tolerantie
            • Aankooporder uitschakelen statussen
            • PO-tabel in Layout Builder
            • Automatische controle op PO-updates
            • Eenheidsprijs PO berekenen
            • Export niet gematchte PO-regels
        • E-mailmelding
          • Configuring Notifications
          • Managing Notifications
          • Best Practice
          • Troubleshooting
        • Custom Filters
        • Dashboard
          • Customizing Filters
      • Documentverwerking
        • Documents Expiry
        • Importeren
          • Test: Multi Email Import and Handling Tests
          • Test: Email Import and Handling Tests
          • Test: FTP Import Connection
          • Test: File Import 1
        • Regelbeheerder
          • TransactionConfig Pro Template
            • Case 1, 2, 3: Quantity and Unit Price Within Tolerance
            • Case 4, 5: Quantity Within Tolerance, Unit Price Outside Tolerance (Approved)
            • Case 15: Charge Line - Charge Per Unit Outside Tolerance (Rejected)
            • Case 14: Header Charge - Charge Per Unit Outside Tolerance (Approved)
            • Case 12, 13: Header Charge - Charge Per Unit Within Tolerance
            • Charge Per Unit Outside Tolerance (Rejected)
            • Case 14: Charge Line - Charge Per Unit Outside Tolerance (Approved)
            • Charge Per Unit Within Tolerance
            • Case 11b: Quantity Outside Tolerance (Positive Rejected), Unit Price Outside Tolerance (Rejected)
            • Case 10b: Quantity Outside Tolerance (Negative Rejected), Unit Price Outside Tolerance (Rejected)
            • Case 8b, 9b: Quantity Outside Tolerance (Approved), Unit Price Outside Tolerance (Approved)
            • Case 11a: Quantity Outside Tolerance (Positive Rejected), Unit Price Within Tolerance
            • Case 10a: Quantity Outside Tolerance (Negative Rejected), Unit Price Within Tolerance
            • Case 7: Quantity Within Tolerance, Unit Price Outside Tolerance (Positive Rejected)
            • Case 6: Quantity Within Tolerance, Unit Price Outside Negative Tolerance (Rejected)
            • Case 8a, 9a: Quantity Outside Tolerance (Approved), Unit Price Within Tolerance
            • Case 15: Header Charge - Charge Per Unit Outside Tolerance (Rejected)
            • Tax Lines
        • Ocr-instellingen
        • Classificatie En Extractie
          • Tabelextractie voor kostenelement
          • Auto extract belastingcode
        • Master Data Lookup
        • Lijst van Waarden
        • Exporteren
        • Module
          • Annotatiemodus
          • Approval Before Export
          • Doc Scan
          • Doc Script
          • IDM ACL Updater
          • Swiss QR Code
          • Auto Export if PO Matched 100%
        • Beslisbomen
      • Loginstellingen
        • Taakbeheer
        • Gegevenssynchronisatie
      • Leverancier Instelling
        • Leverancier Algemene Instellingen
        • E-mail Sjablonen Bewerken
        • Exportconfiguratie voor Leverancierportaal voor M3
      • API-Licenties
      • Cachebeheer
    • Workflow
      • Release
      • When
        • Card description
        • Document Operator for Sub-Organizations
        • Document Type Operation
      • And
        • Assigned User Condition
        • Checkbox Field Condition
        • Checkbox
        • Combined Price of Quantity Difference
        • Compare two fields
        • Compare with Purchase Order
        • Confirmed Delivery Date
        • Docfield is
        • Document Field Comparison
        • Document Field
        • Document Status Condition List
        • Document Type Operation one of
        • In Order Confirmation Purchase Order
        • Single Assigned User Condition
        • Single Document Status Condition
        • Supplier on Invoice
        • Text in field
        • Unit Price Combined with Fields
      • Then
      • Workflow Example: Conditional Export Trigger
      • Workflow Documentation
      • Standard Workflow
        • Above Max Amount
        • Cost Invoice - Export
        • Less than Max Amount
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Quantity Export
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Quantity
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Unit Price Export
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Unit Price
      • Material Ordering and Processing Workflow
    • Setup
      • Document Types
        • EDI Data Transformation Process
        • Layout Builder
        • Origin Layouts
        • Regex Manager
      • Document Training
        • Training Header Fields
        • Training Line Fields/Table Training
          • Adding New Columns
          • Advanced Settings
          • Defining Tables and Columns
          • Grouping Function
          • Manual Row Selection
          • Mapping Columns
          • Save and Delete Rules
      • Stream for Cloud Customers
      • Testing
        • PO Matching
        • Auto Accounting
          • LN
          • M3
      • Leveranciersportaal
      • WatchDog Installatie
  • Infor integratie en configuratie
    • Importing Master Data
      • Field Mappings
      • LN
        • Auto Accounting
        • Suppliers and Purchase Orders
        • Tax Codes
      • M3
        • Auto Accounting
        • Suppliers and Purchase Orders
        • How to import all suppliers
        • Tabelextractie voor kostenelement
      • Custom Master Data
    • Exporting in DocBits
      • Export Module
    • Exporting to INFOR
      • Creating a BOD Mapping File
      • Een IDM Mappingbestand maken
      • Creating an ION API Endpoint
      • Creating an ION API File
      • Export to M3 Mapping (API)
      • Exporting to IDM
      • Order Confirmation
      • M3
        • Handling Charges with Infor M3
        • M3 Configuration
      • LN
        • Exporteer Belastingcodes naar LN
        • LN Configuration
      • Page
  • Geavanceerde functies en tools
    • Scripting in DocBits
      • Calculating Total Charges Script for Docbits
      • Calculating Total Charges Script for Docbits
      • Delete lines with empty quantity and amount
      • Formatting Export Certificate Reference Numbers Script for Docbits
      • Functies
      • Generating Extended Invoice Numbers Script for Docbits
      • Generating Extended Invoice Numbers Script for Docbits
      • USD as Default Currency
    • Course
      • A Step-by-Step Guide
      • Connect DocBits with Infor SSO
      • Create your Custom App in Infor OS
      • Infor OS with DocBits API Integration
      • M3 Export
      • Sync Flex Dimensions: Infor to DocBits
    • Postman for DocBits
    • SQL Access
    • Leverancier- en Inkoopordergegevens importeren in DocBits vanuit CSV-bestanden
    • PowerBI
Powered by GitBook
On this page
  • Overzicht
  • Opslaan knop:
  • Speciale regels toevoegen:
  • Vage velden:
  • Verplichte velden:
  • Vergrootglas:
  • Open nieuw venster:
  • Sneltoetsen:
  • Taken:
  • Annotatiemodus:
  • Samenvoegen:
  • OCR-weergave:
  • Ticket aanmaken:
  • Document scriptlogs:
  • Meer instellingen:
  • Documentflow:
  • Ga naar lay-outsjabloon:
  • Gebruik E-Text indien Beschikbaar
  • Leverancier-gebaseerd AI Model

Was this helpful?

Export as PDF
  1. Eindgebruiker en partners
  2. Eindgebruikerssectie

Validatiescherm

PreviousAI Tabel TagsNextVage Gegevens

Last updated 1 month ago

Was this helpful?

Overzicht

Opslaan knop:

  • Opslaan knop:

    • Doel: Slaat de huidige staat van het document of script waar aan gewerkt wordt op.

    • Gebruiksscenario: Na het aanbrengen van wijzigingen of annotaties in een document, gebruik deze knop om ervoor te zorgen dat alle aanpassingen zijn opgeslagen.

Speciale regels toevoegen:

  • Speciale regels toevoegen / Script in DocBits toevoegen:

    • Doel: Stelt gebruikers in staat om specifieke regels of scripts te implementeren die aanpassen hoe documenten worden verwerkt.

    • Gebruiksscenario: Gebruik deze functie om taken te automatiseren zoals gegevensextractie of formatvalidatie, wat de efficiëntie van de workflow verbetert.

Vage velden:

  • Vage velden:

    • Doel: Helpt bij het identificeren en corrigeren van velden waar de gegevens mogelijk niet perfect overeenkomen, maar dicht genoeg zijn.

    • Gebruiksscenario: Nuttig in gegevensvalidatieprocessen waar exacte overeenkomsten niet altijd mogelijk zijn, zoals licht verkeerd gespelde namen of adressen.

Verplichte velden:

Er zijn velden die vereist zijn voor verdere bewerking, deze kunnen in de instellingen worden bewerkt.

Gebruik de tooltips om te achterhalen of:

  • Is het een verplicht veld (vereist)

  • Validatie vereist

  • Lage betrouwbaarheid

  • Volledig belastingbedrag mismatch

Verplichte velden:

  • Doel: Identificeert verplichte velden binnen documenten die moeten worden ingevuld of gecorrigeerd voordat verdere verwerking plaatsvindt.

  • Gebruiksscenario: Zorgt ervoor dat essentiële gegevens nauwkeurig worden vastgelegd, waardoor de integriteit van de gegevens en de naleving van bedrijfsregels behouden blijven.

Vergrootglas:

  • Vergrootglas:

    • Doel: Biedt een ingezoomd overzicht van een geselecteerd gebied van het document.

    • Gebruiksscenario: Helpt bij het onderzoeken van fijne details of kleine tekst in documenten, waardoor de nauwkeurigheid bij gegevensinvoer of -beoordeling wordt gewaarborgd.

Open nieuw venster:

  • Open nieuw venster:

    • Doel: Opent een nieuw venster voor zij-aan-zij documentvergelijking of multitasking.

    • Gebruiksscenario: Nuttig bij het vergelijken van twee documenten of wanneer aanvullende informatie moet worden geraadpleegd zonder het huidige document te verlaten.

Sneltoetsen:

  • Sneltoetsen:

    • Doel: Stelt gebruikers in staat om acties snel uit te voeren met behulp van toetsencombinaties.

    • Gebruiksscenario: Verhoogt de snelheid en efficiëntie in documentnavigatie en -verwerking door de afhankelijkheid van muisnavigatie te minimaliseren.

Taken:

Om interne informatie te delen, kunt u taken aanmaken en deze toewijzen aan een specifieke werknemer of groep binnen het bedrijf.

  • Taken:

    • Doel: Stelt gebruikers in staat om taken te creëren die verband houden met documenten en deze aan teamleden toe te wijzen.

    • Gebruiksscenario: Vergemakkelijkt samenwerking en taakbeheer binnen teams, zodat iedereen op de hoogte is van zijn verantwoordelijkheden.

Annotatiemodus:

U kunt annotaties op een document achterlaten. Dit kan nuttig zijn om informatie achter te laten voor andere gebruikers die dit document verder bewerken.

  • Annotatiemodus:

    • Doel: Laat gebruikers notities of annotaties direct op het document achterlaten.

    • Gebruiksscenario: Nuttig voor het geven van feedback, instructies of belangrijke notities aan andere teamleden die later aan het document zullen werken.

Samenvoegen:

Documenten kunnen hier worden samengevoegd, bijvoorbeeld als een pagina van een factuur ontbrak, kunnen deze pagina's later op deze manier worden samengevoegd zonder dat het hele document hoeft te worden verwijderd of opnieuw geüpload.

  • Documenten samenvoegen:

    • Doel: Combineert meerdere documenten tot één bestand.

    • Gebruiksscenario: Handig in scenario's waarin delen van een document afzonderlijk zijn gescand en moeten worden samengevoegd.

OCR-weergave:

In de OCR-weergave wordt de tekst automatisch gefilterd uit het document. Dit wordt gebruikt om relevante kenmerken te herkennen, zoals de postcode, contractnummer, factuurnummer en de sortering van een document.

  • OCR-weergave:

    • Doel: Herkent automatisch tekst binnen documenten met behulp van Optical Character Recognition-technologie.

    • Gebruiksscenario: Vereenvoudigt het proces van het digitaliseren van gedrukte of handgeschreven teksten, waardoor ze doorzoekbaar en bewerkbaar worden.

Ticket aanmaken:

In tegenstelling tot taken die intern binnen het bedrijf worden doorgegeven, is dit ondersteuningsticket belangrijk om ons te informeren en onmiddellijk een ticket aan te maken in geval van fouten en/of discrepanties. Dit maakt het proces veel gemakkelijker omdat u de bug onmiddellijk met het bijbehorende document kunt verzenden. Er is ook de optie om prioriteit in te stellen, een screenshot van het document te maken of er een te uploaden.

  • Ticket aanmaken:

    • Doel: Stelt gebruikers in staat om problemen of discrepanties te melden door een ondersteuningsticket aan te maken.

    • Gebruiksscenario: Essentieel voor een snelle oplossing van problemen en bugs, wat helpt om de integriteit en soepele werking van het systeem te behouden.

Document scriptlogs:

Scripts kunnen worden aangemaakt in de instellingen onder Documenttypes; deze informatie wordt hier vervolgens weergegeven.

  • Document scriptlogs:

    • Doel: Toont logs die verband houden met scripts die zijn geïmplementeerd voor verschillende documenttypes.

    • Gebruiksscenario: Nuttig voor het volgen en debuggen van scriptacties op documenten, wat gebruikers helpt de geautomatiseerde processen te begrijpen en eventuele problemen te corrigeren.

Meer instellingen:

Documentflow:

Daar vindt u de flow van het document.

  • Doel: Toont de volgorde en voortgang van documentverwerking binnen het systeem.

  • Gebruiksscenario: Helpt bij het volgen van de documentstatus door verschillende fasen, en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke verwerkingsstappen worden gevolgd.

Ga naar lay-outsjabloon:

  • Met deze optie wordt u doorgestuurd en kunt u uw lay-out bewerken of het standaard sjabloon gebruiken.

  • Ga naar lay-outsjabloon:

    • Doel: Verwijst gebruikers naar een lay-outeditor waar ze bestaande sjablonen kunnen wijzigen of een standaard sjabloon kunnen toepassen.

    • Gebruiksscenario: Maakt aanpassing van documentlay-outs mogelijk om te voldoen aan specifieke zakelijke behoeften of voorkeuren, waardoor de visuele en functionele afstemming van het document op de bedrijfsnormen wordt verbeterd.

Gebruik E-Text indien Beschikbaar

  • Doel: Stelt DocBits in staat om e-text te gebruiken voor alle documenten van een specifieke leverancier indien beschikbaar, wat de extractie-accuraatheid verbetert.

  • Gebruikscase: Verbetert de tekstextractie door gebruik te maken van ingebedde tekst in plaats van OCR, wat kan leiden tot nauwkeurigere resultaten voor deze leverancier.

Leverancier-gebaseerd AI Model

  • Doel: Maakt selectie mogelijk tussen drie verschillende AI-modellen om de extractieresultaten voor een specifieke leverancier te optimaliseren.

  • Gebruikscase: Zorgt voor een betere extractie-accuraatheid door het meest geschikte AI-model te kiezen voor de documentstructuur en inhoud van elke leverancier.

Zie hier toevoegen

Script in DocBits
Keyboard
OCR