Velden Toevoegen en Bewerken

Hier zijn de stappen om een nieuw veld toe te voegen of bestaande velden in DocBits te wijzigen, inclusief details over hoe je toegang krijgt tot geavanceerde configuratieopties:

Een nieuw veld toevoegen

• Log in en ga naar Documentbeheer:

Een nieuw veld toevoegen:

• Klik op de optie "Veld maken".

Basisconfiguratie:

• Naam

  • Kies een betekenisvolle en beschrijvende naam.

  • De naam moet uniek zijn.

  • Opmerking: Eenmaal gemaakt, kan de naam niet meer worden gewijzigd.

• Titel

  • Dit is de weergegeven naam van het veld.

  • Het definieert hoe het veld verschijnt in de gebruikersinterface.

  • Opmerking: De titel kan later indien nodig worden gewijzigd.

• Selecteer Veldtype

  • Kies het type veld uit een dropdownlijst.

  • De beschikbare veldtypes omvatten verschillende opties om aan verschillende gegevensinvoerbehoeften te voldoen.

  • Opmerking: Eenmaal gemaakt, kan het Type niet meer worden gewijzigd.

  
• Optioneel: Schakel Kosten Element in

  • Een selectievakje met de naam Schakel Kosten Element in kan worden geselecteerd.

  • Als dit is aangevinkt, moet je een kosten element selecteren uit een dropdownlijst.

  • Belangrijk: Kosten elementen moeten van tevoren worden geconfigureerd.

    • Configuratie Kosten Elementen

Geavanceerde Configuratie:

• Hier kun je andere eigenschappen instellen, zoals validatieregels, overeenkomende waarden, alleen-lezen modus, verbergen en OCR-instellingen.

Opslaan:

• Nadat je alle noodzakelijke configuraties hebt gemaakt, klik je op "Opslaan" of een vergelijkbare knop om het nieuwe veld te maken.

Een bestaand veld bewerken

Toegang tot veldbewerking:

• Navigeer naar de lijst met bestaande velden en vind het veld dat je wilt bewerken.

Selecteer een veld:

• Klik op het juiste veld om toegang te krijgen tot de bewerkingsopties.

Wijzig de configuratie:

• Wijzig de eigenschappen van het veld indien nodig. Dit kan het wijzigen van de naam, het veldtype, het toevoegen of verwijderen van validatieregels, het instellen van overeenkomende waarden of het aanpassen van andere geavanceerde instellingen omvatten.

Opmerking: Als je de Titel van een veld wijzigt, moet je het veld in de lay-outbouwer verwijderen en opnieuw toevoegen om de wijzigingen effect te laten hebben.

Opslaan:

• Klik op "Opslaan" om de wijzigingen die je aan het veld hebt aangebracht op te slaan.

Door stappen te bieden om nieuwe velden toe te voegen en bestaande velden te bewerken, evenals toegang tot geavanceerde configuratieopties, kun je de flexibiliteit en aanpasbaarheid van je documentverwerkingssysteem maximaliseren. Dit stelt je in staat om je gegevens precies zo te structureren en te verwerken als je nodig hebt.