Geavanceerde instellingen

In sommige documenten kunnen tabelstructuren complex zijn - meerdere regels beslaan, gegroepeerde informatie bevatten of onnodige extra rijen bevatten. De Geavanceerde instellingen in trainingsmodus stellen u in staat om de tabeluitvoer voor dergelijke gevallen nauwkeuriger en consistenter af te stemmen.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen, activeert u Trainingsmodus en klikt u op het Instellingen tandwielicoon in de bovenste actiebalk:

Aantal koptekstrijen

Gebruik deze instelling om te definiëren uit hoeveel regels de tabelkop bestaat.

Sommige tabellen hebben meerdere regels in de kop. Bijvoorbeeld, de kop van deze tabel beslaat twee regels:

Stel het Aantal koptekstrijen in om overeen te komen:

Waarom is dit belangrijk?

Als u dit niet instelt, kan DocBits de tweede regel behandelen als gegevens in plaats van als onderdeel van de koptekst, wat leidt tot extractiefouten:

Voor:

Na:

Verplaats extra rijen naar prullenbak

Gebruik dit om ongewenste meerregelige vermeldingen te negeren, zoals overloopbeschrijvingen.

In dit voorbeeld loopt de beschrijving over meerdere rijen, maar alleen de eerste regel is relevant:

Activeer Verplaats extra rijen naar prullenbak om de overloop te verwijderen:

Resultaat na mapping:

Minimum gegroepeerde rijen

Gebruik dit wanneer rijen onder één hoofdrij moeten worden gegroepeerd (bijv. regelitems met meerdere subregels).

Hier zijn slechts drie van de zes rijen relevant. Twee belangrijke kolommen zijn toegewezen (bijv. Positie, Beschrijving), terwijl andere worden behandeld als aangepaste velden.

Begin met het instellen van Aantal koptekstrijen en de Minimum gegroepeerde rijen:

Schakel ook Verplaats extra rijen naar prullenbak in om irrelevante gegevens op te ruimen:

Definieer vervolgens de groeperingssleutelkolom, bijv. Positie:

Resultaat:

Omgekeerde groepering

Gebruik dit wanneer de groeperingsrij na de rijen verschijnt die het moet groeperen.

Als de rij die met andere gegevens moet worden gegroepeerd boven de groeperingssleutel verschijnt, schakel dan deze optie in:

Schakel Omgekeerde groepering in, groepeer op een hoofdkolom (bijv. Netto bedrag), en gebruik Verplaats extra rijen naar prullenbak indien nodig:

Definitief resultaat:

Samenvatting

Gebruik de Geavanceerde instellingen om DocBits te leren hoe om te gaan met meer complexe of inconsistente tabelstructuren. Deze instellingen verbeteren de precisie van extractie door rekening te houden met:

• Meerregelige kopteksten

• Meerrijige beschrijvingen

• Gegroepeerde regelitems

• Omgekeerde volgorde van gegroepeerde gegevens

Door deze opties in te schakelen tijdens de training, zorgt u ervoor dat DocBits de juiste lay-out onthoudt voor toekomstige documenten van dezelfde leverancier.