E-mail Sjablonen Bewerken

Overzicht

De functie E-mail Sjablonen stelt beheerders in staat om e-mailcommunicatie te maken en aan te passen die automatisch naar leveranciers wordt gestuurd. Een van de belangrijkste elementen die in deze sjablonen worden gebruikt, is de {{magic_link}}, die een dynamische link biedt die is afgestemd op elke ontvanger.

Wat is {{magic_link}}?

De {{magic_link}} is een tijdelijke aanduiding die dynamisch wordt vervangen door een unieke URL wanneer de e-mail wordt verzonden. Deze URL leidt de ontvanger meestal naar het voltooien van een actie, zoals registratie, goedkeuring of toegang tot een specifiek deel van het leveranciersportaal.

E-mail Sjablonen Bewerken

Toegang tot de E-mail Sjabloon Editor

1. Navigeer naar E-mail Sjablonen:

   • Ga naar het E-mail Sjablonen gedeelte vanuit het hoofdmenu.

2. Selecteer een Sjabloon om te Bewerken:

   • Kies het e-mail sjabloon dat je wilt bewerken door op de sjabloonnaam te klikken (bijv. "Leveranciersuitnodiging E-mail").

3. Bewerk het Sjabloon:

   • De editor stelt je in staat om zowel de HTML-code als het visuele ontwerp van de e-mail aan te passen.

   • Je kunt schakelen tussen visuele bewerking en codebewerking met behulp van de beschikbare tabbladen.

{{magic_link}} als een Link Definiëren

Om {{magic_link}} als een klikbare link in de e-mail te definiëren, moet je ervoor zorgen dat het correct is opgemaakt in de HTML-code van het sjabloon. Volg deze stappen:

1. Vind het Linkgedeelte in de HTML-code:

   • Zoek in de code-editor het gedeelte waar je de magic link wilt laten verschijnen. Dit is meestal binnen een <a> (anker) tag.

2. Voeg de {{magic_link}} Placeholder in:

   • Vervang het href attribuut van de anker tag door {{magic_link}}.

   • Zorg ervoor dat de link passend is gestyled voor het e-mail sjabloon. Hier is een voorbeeld:

   <a href="{{magic_link}}" target="_blank" style="
       background-color: #B7184B;
       border-radius: 25px;
       font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif;
       font-size: 14px;
       font-weight: bold;
       padding: 12px 25px;
       color: #FFFFFF;
       text-decoration: none;
       display: inline-block;
       cursor: pointer;">
       Voltooi Registratie
   </a>

3. Pas de Linktekst aan:

• Wijzig de tekst tussen de opening <a> en sluitende </a> tags om de actie weer te geven die je wilt dat de gebruiker onderneemt. Bijvoorbeeld, “Voltooi Registratie” of “Toegang tot Uw Account”.

4. Sla op en Test het Sjabloon:

• Klik op de Opslaan-knop nadat je de wijzigingen hebt aangebracht.

• Je kunt de Test Verzenden-knop gebruiken om een test-e-mail te verzenden om te controleren of de link werkt zoals verwacht.

Beste Praktijken voor het Gebruik van {{magic_link}}

• Link Plaatsing: Plaats de {{magic_link}} prominent in de e-mail om ervoor te zorgen dat deze gemakkelijk toegankelijk is voor ontvangers.

• Duidelijke Oproep tot Actie: De tekst binnen de link moet een duidelijke oproep tot actie zijn, zoals “Voltooi Registratie” of “Bevestig Uw E-mail.”

• Styling: Zorg ervoor dat de link consistent is gestyled met de rest van het e-mail sjabloon en visueel opvalt.

• Testen: Verstuur altijd een test-e-mail na het bewerken van het sjabloon om te verifiëren dat de {{magic_link}} correct oplost en de styling geschikt is.

Conclusie

Door de {{magic_link}} correct te definiëren in je e-mail sjablonen, kun je ervoor zorgen dat ontvangers een gepersonaliseerde en actiegerichte e-mail ontvangen die hen naar de juiste taak binnen je leveranciersportaal leidt. Dit verbetert de gebruikerservaring en zorgt voor soepele onboarding- en communicatieprocessen.

Deze documentatie biedt stapsgewijze instructies voor beheerders over hoe de {{magic_link}} te definiëren en te gebruiken in e-mail sjablonen, zodat e-mails zowel functioneel als visueel aantrekkelijk zijn.