Behandeling van dubbele documenten
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Om dubbele documentbehandeling in te schakelen, volg je deze stappen:
Navigeer naar Instellingen → Algemene Instellingen → Documenttypen.
Selecteer het gewenste Documenttype en klik op Meer Instellingen.
Ga naar de sectie Duplicaatdetectie.
Je hebt twee opties voor het detecteren van dubbele documenten:
Detectie van dubbele documenten: Deze functie controleert op dubbele documenten die naar DocBits zijn geüpload op basis van de geselecteerde criteria. Als een document overeenkomt met de geselecteerde criteria in andere documenten, wordt het gemarkeerd als een duplicaat.
Duplicaatfactuur opsporen (Alleen beschikbaar voor het Factuur documenttype): Deze functie vereist het synchroniseren van Leveranciersfacturen van Infor naar DocBits. Het vergelijkt de factuurnummers in het DocBits-dashboard met die in Infor. Als hetzelfde factuurnummer meer dan eens voorkomt, wordt het gemarkeerd als een duplicaat.
OPMERKING: Het gebruik van de functie Duplicaatfactuur opsporen resulteert in een extra kredietkosten.
Zodra de instelling is geactiveerd, kun je de specifieke criteria voor duplicaatdetectie selecteren.
Na het inschakelen van Duplicaatdetectie, zal het dashboard een pictogram weergeven voor documenten die zijn geïdentificeerd als duplicaten op basis van de geselecteerde criteria. Door op dit pictogram te klikken, worden de dubbele records in een gesplitst scherm weergegeven voor gemakkelijke vergelijking.
Bij het bekijken van een document verschijnt er een waarschuwingsbalk om aan te geven dat het document een duplicaat is.
