Documenttypes

Document Types
Document Types Screenshot

Overzicht

De sectie Documenttypes vermeldt alle documenttypes die door Docbits worden herkend en verwerkt. Beheerders kunnen verschillende aspecten beheren, zoals lay-out, velddefinities, extractieregels en meer voor elk type document. Deze aanpassing is essentieel voor een nauwkeurige gegevensverwerking en naleving van de organisatorische normen.

Belangrijkste Kenmerken en Opties

  1. Documenttype Lijst:

    • Elke rij vertegenwoordigt een documenttype zoals Factuur, Creditnota, Leveringsbon, enz.

    • Documenttypes kunnen standaard of op maat zijn, zoals aangegeven door labels zoals "Standaard."

  2. Lay-out bewerken: Deze optie stelt beheerders in staat om de instellingen voor de documentlay-out te wijzigen, waaronder het definiëren van hoe het document eruitziet en waar de gegevensvelden zich bevinden.

  3. Document Subtypes: Als er documenttypes zijn met subcategorieën, kan deze optie beheerders in staat stellen om instellingen specifiek voor elk subtype te configureren.

  4. Tabelkolommen: Pas aan welke datakolommen moeten verschijnen wanneer het documenttype in lijsten of rapporten wordt bekeken.

  5. Velden: Beheer de gegevensvelden die aan het documenttype zijn gekoppeld, inclusief het toevoegen van nieuwe velden of het wijzigen van bestaande.

  6. Modeltraining: Configureer en train het model dat wordt gebruikt voor het herkennen en extraheren van gegevens uit de documenten. Dit kan inhouden dat parameters worden ingesteld voor machine learning-modellen die in de loop van de tijd verbeteren met meer gegevens.

  7. Regex: Stel reguliere expressies in die worden gebruikt om gegevens uit documenten te extraheren op basis van patronen. Dit is bijzonder nuttig voor gestructureerde gegevensextractie.

  8. Scripts: Schrijf of wijzig scripts die aangepaste verwerkingsregels of workflows voor documenten van dit type uitvoeren.

  9. E-DOC: Configureer instellingen met betrekking tot de uitwisseling van documenten in gestandaardiseerde elektronische formaten. U kunt XRechnung, EDI, FakturaPA of EDI configureren.

Last updated

Was this helpful?