Importeren

De "Importeren" instellingen in uw documentverwerkingssysteem stellen u in staat om te configureren hoe documenten uit verschillende bronnen in het systeem worden geïmporteerd, inclusief instellingen voor zowel FTP (File Transfer Protocol) als e-mail. Hier is een overzicht van deze instellingen:

1. Documentinstellingen:

   • Beperk tot pagina's: Hiermee kunt u de verwerking beperken tot een bepaald aantal pagina's van elk document.

   • Betalingsvoorwaarden Dagen: Definieert de standaard betalingsvoorwaarden (in dagen) die op documenten kunnen worden toegepast.

   • Datumpatroon: Stelt het patroon in voor hoe data herkend en geformatteerd moeten worden binnen geïmporteerde documenten.

2. FTP Import:

   • Type: Definieert het type FTP-protocol dat gebruikt moet worden (bijv. SFTP).

   • Server URL: Het serveradres waar documenten van worden opgehaald.

   • Gebruikersnaam en Poort: Inloggegevens en poortnummer voor toegang tot de FTP-server.

   • Standaardmap: Geeft de map op de FTP-server aan waar bestanden zullen worden geïmporteerd.

   De extra optie om nieuwe gegevens toe te voegen omvat velden zoals:

   • Wachtwoord: Voor authenticatie.

   • Bestandsnaam overeenkomende patronen: Om aan te geven welke bestanden moeten worden geïmporteerd op basis van hun namen.

   • Sub-organisaties: Selecteer op welke sub-organisatie de importinstellingen van toepassing moeten zijn.

1. E-mail Import:

   • E-mailadres: Stel een e-mailaccount in waar documenten naartoe kunnen worden gestuurd voor import.

   • Gebruikersnaam en Wachtwoord: Inloggegevens voor toegang tot het e-mailaccount.

   • Protocol en Versleuteling: Geef het protocol (IMAP, POP3) en het type versleuteling op.

   • Samensmelten van bijgevoegde documenten: Optie om alle bijgevoegde documenten samen te voegen tot één document bij import.

   Dit stelt ook in staat om sub-organisaties op te geven voor meer nauwkeurige controle over waar e-mails binnen uw organisatiestructuur naartoe worden gestuurd.