Lijst van Waarden

De instelling "Lijst van Waarden" in uw documentverwerkingssysteem is in wezen een centrale repository voor het beheren van vooraf gedefinieerde waarden die kunnen worden gebruikt in verschillende formulieren en velden binnen het systeem. Deze instelling is bijzonder nuttig voor het standaardiseren van gegevensinvoer en het waarborgen van consistentie in documenten die door het systeem worden verwerkt.

1. Segmentatie op Type: Elke sectie, zoals "ISO_Currency", "Invoice_Sub_Type", "Invoice_Type" en "Test", vertegenwoordigt een andere categorie van vooraf gedefinieerde waarden. Deze categorieën worden gebruikt om verschillende soorten gegevensinvoer te beheren die relevant zijn voor hun specifieke contexten binnen het systeem.

2. Waarden en Synoniemen: Onder elke categorie kunt u meerdere waarden definiëren. Bijvoorbeeld, onder "Invoice_Sub_Type" worden waarden zoals "Cost Invoice" en "Purchase Invoice" vermeld. Bovendien heeft u de mogelijkheid om synoniemen aan deze waarden toe te wijzen, wat de flexibiliteit en reikwijdte van gegevensverzameling vergroot. Bijvoorbeeld, "Cost Invoice" heeft synoniemen zoals "Kostenrechnung" en "Cost Invoice".

3. Gebruik Over Sub-Organisaties: Deze waarden kunnen ook specifiek worden gemaakt voor bepaalde sub-organisaties binnen uw opzet, waardoor aanpassing en lokalisatie van documentverwerkingsworkflows mogelijk zijn.

4. Waarden Toevoegen en Beheren: Wanneer je op de actieknop drukt, krijg je twee opties om waarden aan je lijst toe te voegen. De eerste optie is om rijen handmatig toe te voegen. Door op de Rij Toevoegen knop te klikken, verschijnt er een popup waarin je nieuwe waarden kunt invoeren samen met eventuele synoniemen. Als je meerdere invoeren wilt toevoegen, kun je eenvoudig op Meer Waarden Toevoegen klikken om een andere rij te genereren.

   De tweede optie is om een CSV-bestand te uploaden. Om dit te doen, klik je op de Upload CSV knop, selecteer je een CSV-bestand dat je wilt importeren, kies je de juiste scheidingsteken om ervoor te zorgen dat de gegevens nauwkeurig worden geparsed, en klik je vervolgens op Uploaden om het proces te voltooien.

   Daarnaast bevat elke rij een actieknop waarmee je een bestaande invoer kunt bewerken of verwijderen indien nodig.