DocBits Operator

Overzicht

De DocBits Operator is een op AI gebaseerde automatiseringsassistent die is ontworpen om repetitieve taken in uw workflows te vereenvoudigen. Gebruikers maken prompts—stapsgewijze instructies verrijkt met variabelen—die de AI begeleiden om automatisch door interfaces te navigeren, gegevens in te voeren en te klikken. Dit vermindert handmatige inspanningen en versnelt routinematige operaties.

Het inschakelen van de DocBits Operator

Om de DocBits Operator in te schakelen, volgt u deze stappen:

1. Navigeer naar Instellingen:

   • Ga vanaf het Dashboard naar Instellingen.

   • Selecteer Documentverwerking en kies vervolgens Module.

     
2. Schakel de Functie in:

   • Scroll naar beneden om de optie DocBits Operator te vinden.

   • Schuif de schakelaar om de DocBits Operator in te schakelen.

     

Toegang tot de Interface

• Nadat de functie is ingeschakeld, opent u de DocBits Operator vanuit het hoofdnavigatiemenu.

  

1. Prompt Invoer

Onderaan het scherm bevindt zich een invoerveld met de label “Voer hier uw prompt in…”. Hier schrijven gebruikers instructies voor de operator om te volgen.

Naast het invoerveld bevinden zich verschillende bedieningsknoppen:

• Prompt Variabelen – Opent een pop-up waar u sleutel-waardeparen kunt invoeren die in de prompt worden gebruikt. Variabelen worden geschreven met accolades, zoals {factuurnummer} of {url}. Deze waarden zijn alleen van toepassing op de huidige prompt in het invoerveld.

• Prompt Opslaan – Slaat de huidige prompt op. Kies om deze op te slaan als:

  • Organisatieprompt – Bewerkbaar binnen uw organisatie; bevat zowel de prompt als gedefinieerde variabele waarden.

  • Globale prompt – Gedeeld over alle huurders; bevat alleen de prompt en variabele aanduidingen (geen waarden worden opgeslagen).

• Chat wissen – Wist het huidige gesprek met de operator, maar laat de prompt in het invoerveld ongewijzigd. Handig bij hergebruik of verfijning van een prompt.

Voor gedetailleerde richtlijnen over hoe u effectieve prompts schrijft—inclusief syntaxis, variabelen en voorbeelden—raadpleeg de Prompt Schrijfgids.

2. Zijbalknavigatie

Gebruik het pictogram linksboven om de zijbalk te openen of te sluiten. De zijbalk toont opgeslagen prompts, georganiseerd in twee categorieën:

• Organisatieprompts: Bewerkbaar en herbruikbaar binnen uw organisatie.

• Globale prompts: Gedeeld over alle huurders. Deze kunnen geen variabelen opslaan en kunnen niet worden bewerkt of verwijderd.

  • Een globale prompt is nog steeds bewerkbaar en verwijderbaar door de organisatie die deze heeft gemaakt, waar deze onder Organisatieprompts verschijnt.

    
• Zoekfunctionaliteit: een zoekbalk bovenaan de zijbalk stelt gebruikers in staat om snel opgeslagen prompts te vinden op naam of trefwoord.

• Pictogramverwijzing: Elke opgeslagen prompt heeft een reeks actiepictogrammen

  • Pijl – Start de prompt

  • Pen – Bewerk de prompt (alleen beschikbaar voor prompts van uw eigen organisatie)

  • Prullenbak – Verwijder de prompt (alleen beschikbaar voor prompts van uw eigen organisatie)

3. Prompt Opslaan

Door op de knop Prompt Opslaan te klikken, opent een pop-up waar u de huidige prompt voor toekomstig gebruik kunt opslaan.

Velden van de Prompt Opslaan Pop-up

• Prompt Naam: Voer een naam in om de prompt te identificeren.

• Prompt Openbaar Opslaan (Checkbox): Wanneer aangevinkt, wordt de prompt opgeslagen als een Globale Prompt. Globale Prompts worden gedeeld over alle huurders en kunnen geen variabele waarden opslaan (alleen variabele namen).

• Variabelen bewerken: Opent de Prompt Variabelen Pop-up om variabelendefinities te controleren of aan te passen voordat u ze opslaat.

Acties

• Annuleren: Sluit de pop-up zonder op te slaan.

• Opslaan: Slaat de prompt op met de opgegeven naam en zichtbaarheidsinstelling.

4. Prompt Uitvoeringsbedieningen

Wanneer een prompt wordt uitgevoerd, hebben gebruikers verschillende bedieningsopties om het uitvoeringsproces te beheren of in te grijpen:

• Pauzeer Prompt: Onderbreekt tijdelijk de huidige uitvoering. Handig als u de huidige status wilt observeren of het systeem wilt voorbereiden op de volgende stappen.

• Hervat Prompt: Gaat verder met de uitvoering vanaf het punt waar het was gepauzeerd.

• Annuleer Prompt: Stopt de uitvoering volledig en reset de sessie. Dit is handig als de prompt moet worden afgebroken of opnieuw moet worden gestart vanwege onjuist gedrag of wijzigingen in de invoer.

• Neem Controle: Hiermee kan de gebruiker handmatig ingrijpen door rechtstreeks met het systeem te communiceren. Dit is handig als de operator vastloopt of een stap verkeerd interpreteert. Het overnemen van de controle pauzeert automatisch de prompt en schakelt over naar de handmatige modus totdat u ervoor kiest om te hervatten of annuleren.

5. Operator Detailweergave

Zodra een prompt is gestart, wordt er een extra knop beschikbaar waarmee gebruikers kunnen overschakelen naar een gedetailleerde uitvoeringsweergave.

• Open Detailweergave: Met deze knop gaat u naar een speciale weergave die stap voor stap laat zien wat de operator in realtime doet.

In de detailweergave kunnen gebruikers:

• Elke uitgevoerde actie controleren (bijv. klikken, invoeren, wachten).

• Zien welke stap momenteel actief is.

• Identificeren waar problemen optreden als de prompt problemen tegenkomt.

• Dezelfde Pauzeer, Hervat, Annuleer en Neem Controle acties gebruiken.