On‑Premise Uitvoeringsstroom

Voor klanten die DocBits Operator on‑premises uitvoeren, beschrijft de volgende reeks hoe een verwerkt document een Operator-prompt activeert en uitvoert via de lokale DocBits Agent.

1. Document Upload & Verwerking Een document wordt geüpload naar DocBits en doorloopt de standaard verwerking (Extractie, validatie, enz.).

2. Workflow Trigger Nadat de verwerking is voltooid, evalueert een geconfigureerde Workflow in DocBits zijn triggercondities. Wanneer aan die voorwaarden is voldaan, maakt de Workflow een nieuwe Operator Taak aan.

3. Taakcreatie & Verzending

   • De workflow stuurt de scripttekst, variabelen, max-stappen, max-herhalingen als een taakpayload naar de gedeelde Werkpool.

4. Agent Polling Loop

   • Een on-prem DocBits Agent (geïnstalleerd in de klantomgeving) controleert elke 5 minuten de Werkpool. Als er geen taken worden gevonden, blijft de agent inactief en probeert het opnieuw na het interval.

5. Taakuitvoering

   • Wanneer een taak verschijnt in de Werkpool, haalt de Agent deze op en begint met de uitvoering.

6. Loggeneratie

   • Voor elke stap - succes of mislukking - registreert de agent gedetailleerde logs (acties, statussen, tijdstempels). Na voltooiing compileert het de volledige log en de definitieve status.

7. Resultaat Terugkeer & Weergave

   • De agent stuurt de logs en status terug naar DocBits. De uitvoeringsgeschiedenis van de oorspronkelijke workflow wordt bijgewerkt en gebruikers kunnen details bekijken in het Workflow Logs tabblad.