E-Mail-templates
Overzicht
E-mailtemplates stellen u in staat om aangepaste geautomatiseerde e-mailmeldingen aan te passen die vanuit DocBits worden verzonden. Templates kunnen dynamische velden bevatten (bijv., {{FieldID}}
), afbeeldingen en HTML-opmaak.
Toegang tot e-mailtemplates
Navigeer naar: Instellingen → Algemene instellingen → E-mailtemplates
Het dashboard toont alle templates met:
Naam
Onderwerp
Laatst gewijzigd datum
Acties (Bewerken of Verwijderen).

Een nieuwe template maken
1 Basisinstellingen
Klik op Nieuw.
Vul de velden aan de rechterkant in:
Naam: Template-identificatie (bijv., "Documentfout").
Onderwerp: E-mailonderwerpregel (bijv., "Actie vereist: Documentfout").
Documenttype: Selecteer uit de vervolgkeuzelijst (bijv., "Factuur").
2 Template-editor
Menu: Tekst opmaken, links toevoegen of tabellen invoegen.
HTML-editor: Klik op het
<>
-pictogram om ruwe HTML te bewerken.Afbeeldingen toevoegen: Gebruik de Upload-functie.
Dynamische velden: Voeg documentveldwaarden in door
Variabele veldoptie: Selecteer uit een vervolgkeuzelijst.
Handmatige invoer: Typ
{{FieldID}}
(bijv.,{{InvoiceNumber}}
).
3 Opslaan
Klik op Opslaan om de template op te slaan.
Een test-e-mail verzenden
Open de template en klik op Test verzenden.
Voer in:
Ontvanger e-mail (verplicht).
Veldwaarden (optioneel; nepgegevens voor tijdelijke aanduidingen).
Bekijk de test-e-mail en pas de template indien nodig aan.
Templates gebruiken in meldingen
Opgeslagen templates kunnen worden gekoppeld aan E-mailmelding-workflows (bijv., goedkeuringsherinneringen, statusupdates).
Last updated
Was this helpful?