Hinzufügen und Bearbeiten von Feldern

Hier sind die Schritte zum Hinzufügen eines neuen Feldes oder zum Ändern vorhandener Felder in DocBits, einschließlich Details zum Zugriff auf erweiterte Konfigurationsoptionen:

Ein neues Feld hinzufügen

• Melden Sie sich an und greifen Sie auf das Dokumentenmanagement zu:

Ein neues Feld hinzufügen:

• Klicken Sie auf die Option "Feld erstellen".

Grundkonfiguration:

• Name

  • Wählen Sie einen aussagekräftigen und beschreibenden Namen.

  • Der Name muss eindeutig sein.

  • Hinweis: Nach der Erstellung kann der Name nicht mehr geändert werden.

• Titel

  • Dies ist der angezeigte Name des Feldes.

  • Er definiert, wie das Feld in der Benutzeroberfläche erscheint.

  • Hinweis: Der Titel kann später bei Bedarf geändert werden.

• Feldtyp auswählen

  • Wählen Sie den Feldtyp aus einer Dropdown-Liste aus.

  • Die verfügbaren Feldtypen umfassen verschiedene Optionen, um unterschiedlichen Dateneingabebedürfnissen gerecht zu werden.

  • Hinweis: Nach der Erstellung kann der Typ nicht mehr geändert werden.

  
• Optional: Gebührenelement aktivieren

  • Ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Gebührenelement aktivieren kann ausgewählt werden.

  • Wenn aktiviert, müssen Sie ein Gebührenelement aus einer Dropdown-Liste auswählen.

  • Wichtig: Gebührenelemente müssen im Voraus konfiguriert werden.

    • Konfiguration der Gebührenelemente

Erweiterte Konfiguration:

• Hier können Sie andere Eigenschaften wie Validierungsregeln, Übereinstimmungswerte, schreibgeschützten Modus, Ausblenden und OCR-Einstellungen festlegen.

Speichern:

• Nachdem Sie alle erforderlichen Konfigurationen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern" oder eine ähnliche Schaltfläche, um das neue Feld zu erstellen.

Ein vorhandenes Feld bearbeiten

Zugriff auf die Feldbearbeitung:

• Navigieren Sie zur Liste der vorhandenen Felder und finden Sie das Feld, das Sie bearbeiten möchten.

Feld auswählen:

• Klicken Sie auf das entsprechende Feld, um auf die Bearbeitungsoptionen zuzugreifen.

Ändern der Konfiguration:

• Ändern Sie die Eigenschaften des Feldes nach Bedarf. Dies kann das Ändern des Namens, des Feldtyps, das Hinzufügen oder Entfernen von Validierungsregeln, das Festlegen von Übereinstimmungswerten oder das Anpassen anderer erweiterter Einstellungen umfassen.

Hinweis: Wenn Sie den Titel eines Feldes ändern, müssen Sie das Feld im Layout-Builder löschen und erneut hinzufügen, damit die Änderungen wirksam werden.

Speichern:

• Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen, die Sie am Feld vorgenommen haben, zu speichern.

Einstellungen speichern

Durch die Bereitstellung von Schritten zum Hinzufügen neuer Felder und zum Bearbeiten vorhandener Felder sowie den Zugriff auf erweiterte Konfigurationsoptionen können Sie die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Ihres Dokumentenverarbeitungssystems maximieren. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten genau so zu strukturieren und zu verarbeiten, wie Sie es benötigen.