DocBits- IDP for Infor ERP
HomeAppStatusAPI
🇩🇪 Deutsch
🇩🇪 Deutsch
  • Grundlagen und Ăśberblick
    • DocBits
      • Hauptmerkmale von DocBits
    • Architektur
      • DocBits Infor On-Premise-Kunde
      • Zertifizierungen
    • Infor Infrastruktur
    • Release-Notizen
  • Endnutzer und Partner Bereich
    • Endbenutzer Abschnitt
      • Dashboard
        • Dashboard-Tools
        • DokumentenzusammenfĂĽhrung
        • Dokumentenstatus
        • Dokumente filtern
        • Ăśbersicht der hochgeladenen Dokumente
        • Aufgabenzähler
        • Validierte extrahierte Felder
        • Dokument-Flow
        • Best Practice
        • Tastenkombinationen
      • Aufgaben
      • Advance Shipment Dashboard
      • Dashboard fĂĽr Bestellungen
      • Dashboard fĂĽr Rechnungen
      • Shipment Order Dashboard
      • Benutzerkonfigurationsoptionen
      • AI-Tabelle
        • AI-Tabellen-Tags
      • Validierungsbildschirm
        • Unscharfe Daten
        • QR-Codes
        • Tastenkombinationen
      • Zweck und Verwendung
      • Bestellabgleich
        • Automatischer Bestelldatenabgleich
        • Lieferanten-Artikelnummern-Zuordnung
        • Tastenkombinationen
      • Buchhaltung fĂĽr Kostenrechnungen und indirekte Verkäufe
      • Wie man Dokumente importiert
        • FTP
        • Manueller Import
        • Webhook
        • E-Mail
          • IMAP
          • OAuth Office365
      • Technischer Support in DocBits
        • Ticket erstellen
        • Hilfe-Symbole
      • Kurs
        • EinfĂĽhrung
        • Dashboard
        • Validierte Dokumente
        • AI-Tabelle
        • Master-Bestellabgleich mit DocBits
      • Unser Dokumenten-Prioritätssystem
      • Lieferantenportal
        • Lieferantenregistrierung
        • Lieferantenstatus
      • Ressourcen und Support
        • Benutzersupport
    • Partnerbereich
      • Rechnungsautomatisierungstests mit DocBits
  • Administration und Einrichtung
    • Einstellungen
      • Globale Einstellungen
        • Firmeninformationen
        • Gruppen, Benutzer und Berechtigungen
          • Benutzer
            • Benutzerdetails bearbeiten
            • Admin-Privilegien
          • Unterorganisationen
            • Wie man eine Unterorganisation erstellt
          • Gruppen und Berechtigungen
            • Zweck und Verwendung
            • Gruppen hinzufĂĽgen/bearbeiten
            • Berechtigungen aktivieren
            • Zugangskontrolle
            • Fehlerbehebung
        • Best Practices
        • Integration
          • API-SchlĂĽssel
          • API-Aufrufe und Beispiele
          • API-SchlĂĽsselverwaltung
          • Konfiguration von Single Sign-On (SSO)
          • Konfiguration des Identitätsdienstanbieters
          • Best Practices
          • Fehlerbehebung bei häufigen Problemen
        • Dokumenttypen
          • Layout Manager
            • Navigieren im Layout-Manager
          • Document Sub Types
          • Table Columns
          • Fields
            • HinzufĂĽgen und Bearbeiten von Feldern
          • Model Training
          • Regex
          • Script
          • EDI
          • Weitere Einstellungen
            • Zweck und Verwendung
            • Best Practices
            • Fehlerbehebung
            • Erkennung von doppelten Dokumenten
            • Genehmigungsstempel
            • Lieferantenartikelnummernkarte - Administrationsdokumentation
            • Einstellungen zur Toleranz von Bestellungen / Zusätzliche Toleranz fĂĽr Bestellungen
            • Bestellung deaktivieren Status
            • Auftragstabelle im Layout-Builder
            • Automatische PrĂĽfung auf PO-Aktualisierungen
            • Berechnung des PO-Einzelpreises
            • Export nicht ĂĽbereinstimmender PO-Zeilen
          • e-docs
            • e-SLOG 1.6 und 2.0
        • Email Notification
        • Custom Filters
        • Integration
          • API Calls and Examples
        • Dashboard
      • Dokumentenverarbeitung
        • Dokumentenablauf
        • Import
        • Regelmanager
        • Ocr Settings
        • Klassifizierung und Extraktion
          • Tabellenextraktion fĂĽr Kostenelemente
          • Automatische Erfassung des Steuercodes
        • Master Data Lookup
        • List Of Values
        • Export
        • Module
          • Anmerkungsmodus
          • Approval Before Export
          • Doc Scan
          • Doc Script
          • IDM ACL Updater
          • Swiss QR Code
        • Entscheidungsbäume
      • Log Einstellungen
        • Aufgabenverwaltung
        • Daten Synchronization
      • API Lizenzen
      • Lieferanten Einstellungen
        • Generelle Lieferanten Einstellungen
        • Email Vorlagen editieren
        • Export Konfiguration fĂĽr Lieferanten Portal M3
      • Cache Management
    • Workflow
      • When
        • Card description
        • Document Operator for Sub-Organizations
        • Document Type Operation
      • And
        • Assigned User Condition
        • Checkbox Field Condition
        • Checkbox
        • Combined Price of Quantity Difference
        • Compare two fields
        • Compare with Purchase Order
        • Confirmed Delivery Date
        • Docfield is
        • Document Field Comparison
        • Document Field
        • Document Status Condition List
        • Document Type Operation one of
        • In Order Confirmation Purchase Order
        • Single Assigned User Condition
        • Single Document Status Condition
        • Supplier on Invoice
        • Text in field
        • Unit Price Combined with Fields
      • Then
      • Workflow Description: Conditional Export Trigger
      • Workflow Documentation
      • Standard Workflow
        • Above Max Amount
        • Cost Invoice - Export
        • Less than Max Amount
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Quantity Export
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Quantity
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Unit Price Export
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Unit Price
      • Material Ordering and Processing Workflow
    • Setup
      • Document Types
        • EDI Data Transformation Process
        • Layout Builder
        • Origin Layouts
        • Regex Manager
      • Document Training
        • Training Header Fields
        • Training Line Fields/Table Training
          • Adding New Columns
          • Advanced Settings
          • Defining Tables and Columns
          • Grouping Function
          • Manual Row Selection
          • Mapping Columns
          • Save and Delete Rules
      • Testing
        • PO Matching
        • Auto Accounting
          • LN
          • M3
      • Lieferantenportal
      • WatchDog Installation
      • SSO Configuration
  • Infor Integration und Konfiguration
    • Importing Master Data
      • Field Mappings
      • LN
        • Auto Accounting
        • Suppliers and Purchase Orders
        • Tax Codes
      • M3
        • Auto Accounting
        • Suppliers and Purchase Orders
        • Tabellenextraktion fĂĽr Kostenelemente
    • Exporting in DocBits
      • Export Module
    • Exporting to INFOR
      • Creating a BOD Mapping File
      • Erstellen einer IDM-Mapping-Datei
      • Creating an ION API Endpoint
      • Creating an ION API File
      • Export to M3 Mapping (API)
      • Exporting to IDM
      • M3
        • M3 Configuration
      • LN
        • Exportieren von Steuercodes nach LN
        • LN Configuration
  • erweiterte funktionen und werkzeuge
    • Scripting in DocBits
      • Calculating Total Charges Script for Docbits
      • Calculating Total Charges Script for Docbits
      • Delete lines with empty quantity and amount
      • Formatting Export Certificate Reference Numbers Script for Docbits
      • Funktionen
      • Generating Extended Invoice Numbers Script for Docbits
      • Generating Extended Invoice Numbers Script for Docbits
    • Postman for DocBits
    • Importieren von Lieferanten- und Bestelldaten in DocBits aus CSV-Dateien
Powered by GitBook
On this page
  • Release Summer Bloom Juni 2025
  • DocBits Verbesserungen:
  • Fehlerbehebungen:
  • Release Hot Fix Winter Frost 10. April 2025
  • DocBits Verbesserungen:
  • Fehlerbehebungen
  • Release Hot Fix Winter Frost 11. März 2025
  • Release Winter Frost – 22. Januar 2025
  • Neue Funktionen
  • Externe API-Integration zur verbesserten Dokumentenverarbeitung
  • Cross Sub-Organisations Access (Zugriff auf mehrere Unterorganisationen)
  • Dokumentensichtbarkeit basierend auf Gruppenberechtigungen
  • Sequentieller Workflow und Freigabehistorie
  • Mehrfache Steuerbereiche pro Steuertyp:
  • Dashboard-Verbesserungen
  • PO Matching-Verbesserungen
  • Bug-Fixes
  • Release Hot Fix Feast 17. Dezember 2024
  • DocBits-Verbesserungen:
  • Fehlerbehebungen:
  • Ă„nderungen vom 4. November 2024
  • Neue Funktionen:
  • Verbesserungen beim E-Mail-Import
  • Ăśberarbeitung der Stammdatenabfrage
  • Leistungsverbesserungen
  • Verbesserung der Dokumentensperrfunktion
  • Verbesserungen bei Navigation und Benutzererfahrung
  • Fehlerbehebungen:

Was this helpful?

Edit on GitHub
Export as PDF
  1. Grundlagen und Ăśberblick

Release-Notizen

PreviousInfor InfrastrukturNextEndbenutzer Abschnitt

Last updated 8 days ago

Was this helpful?

Release Summer Bloom Juni 2025

DocBits Verbesserungen:

  • Filteroption fĂĽr E-Mail-Importprotokoll: Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, die Importprotokolle zu filtern und die Tabelle zu sortieren, um einen klareren und effizienteren Ăśberblick zu erhalten. Diese Verbesserung vereinfacht den Prozess der Identifizierung und Verwaltung von E-Mail-Einträgen, verbessert die Fehlersuche und das allgemeine Protokollmanagement.

  • Mehrsprachige UnterstĂĽtzung fĂĽr Wertelisten: Wir haben die mehrsprachigen Funktionen fĂĽr die Wertelisten erweitert. Administratoren können jetzt Bezeichnungen in mehreren Sprachen definieren, um sicherzustellen, dass die korrekte Bezeichnung basierend auf den Systemspracheinstellungen des Benutzers automatisch angezeigt wird. Diese Verbesserung fördert eine bessere Zugänglichkeit und Lokalisierung und erleichtert es Benutzern weltweit, mit der Plattform in ihrer Muttersprache zu interagieren.

  • Benutzerdetailverbesserungen in den Einstellungen: Die Einstellungsschnittstelle zeigt jetzt umfassende Benutzerinformationen an. Administratoren können problemlos Gruppenzugehörigkeiten, Unterorganisationsdetails und zusätzliche SchlĂĽsseldaten anzeigen, um eine bessere Verwaltung von Benutzerrollen und ein klareres Verständnis der Teamstrukturen zu ermöglichen.

  • Automatische Buchhaltungsinformationen auf dem Genehmigungsbildschirm: Der Genehmigungsbildschirm zeigt jetzt automatische Buchhaltungsdetails neben Rechnungsinformationen an. Diese Verbesserung bietet tiefere Einblicke in Transaktionsdaten, erleichtert den ĂśberprĂĽfungsprozess und trägt zu fundierteren Entscheidungen bezĂĽglich Rechnungen bei.

  • Aufgabenzähler fĂĽr Dokumente auf der Dashboard-Ansicht: Dokumente auf dem Dashboard können jetzt offene Aufgaben anzeigen, die mit ihnen verbunden sind, und die Gesamtzahl der ausstehenden Aufgaben anzeigen. Diese Funktion bietet Benutzern einen schnellen Ăśberblick ĂĽber ausstehende Aktionen, verbessert das Aufgabenmanagement und die Arbeitsabläufe.

  • Lieferantenbasierte KI-Modellauswahl: Benutzer können jetzt das KI-Modell fĂĽr die Datenauslese auf Lieferantenbasis auswählen. Diese Verbesserung ermöglicht eine fein abgestimmte Optimierung und gewährleistet eine bessere Extraktionsgenauigkeit fĂĽr verschiedene Lieferanten, was zu einer Verbesserung der Gesamtergebnisse bei der Datenverarbeitung fĂĽhrt.

  • Verbesserte Workflow-Protokolle fĂĽr Entscheidungsbaumkarten: Die Protokolle zeigen jetzt die Ausgabe des Entscheidungsbaums an, was es einfacher macht, nachzuvollziehen und zu verstehen, wie Entscheidungen innerhalb von Arbeitsabläufen getroffen wurden.

  • EinfĂĽhrung eines neuen automatisierten Test-Setups zur Verbesserung der Systemfunktionalität und -stabilität:

    Wir freuen uns, die Implementierung eines neuen automatisierten Testsystems bekannt zu geben, das entwickelt wurde, um die Gesamtfunktionalität und Zuverlässigkeit unserer Plattform zu verbessern. Dieses neue Setup führt konsistente, gründliche Überprüfungen unseres Systems durch, um Probleme zu identifizieren, bevor sie sich auf Ihre Erfahrung auswirken. Durch die Automatisierung dieser Tests können wir schnell auf potenzielle Probleme reagieren und die höchsten Qualitätsstandards für unser System aufrechterhalten.

  • Implementierung der Microservices-Architektur: Wir haben die Plattform umstrukturiert, indem wir Kernkomponenten in dedizierte Microservices aufgeteilt haben. Diese architektonische Ă„nderung verbessert die Skalierbarkeit, die Leistung des Systems und ermöglicht schnellere, modularere Entwicklungs- und Bereitstellungszyklen.

  • Schritt-fĂĽr-Schritt-Anleitung: Eine gefĂĽhrte Schritt-fĂĽr-Schritt-Anleitung steht jetzt zur VerfĂĽgung, um Benutzern zu helfen, sich einfacher durch verschiedene Teile der Anwendung zu navigieren und zu verstehen. Dies ist besonders nĂĽtzlich fĂĽr die Einarbeitung neuer Benutzer oder die Erkundung von unbekannten Funktionen.

  • Verbesserungen am Entscheidungsbaum: Es wurden Verbesserungen an der Benutzeroberfläche des Entscheidungsbaums vorgenommen, einschlieĂźlich einer intuitiveren Funktion zum HinzufĂĽgen von Zeilen - jetzt oben im Baum -, um die Wartung und Bearbeitung zu vereinfachen.

  • DocOperator, DocNet und Erweiterungstools: Neue KI-gestĂĽtzte Tools wie DocOperator und DocNet helfen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, die Effizienz zu steigern und den manuellen Aufwand in Dokumenten-Workflows zu reduzieren.

  • Vorschauoption fĂĽr elektronische Dokumente: Eine Vorschauoption wurde fĂĽr elektronische Dokumente (eDocs) hinzugefĂĽgt, die es Benutzern ermöglicht, Ă„nderungen direkt in den Einstellungen zu testen und anzuzeigen, bevor sie bereitgestellt werden.

  • Neue SprachunterstĂĽtzung – Chinesisch: DocBits unterstĂĽtzt jetzt Chinesisch und erweitert die Zugänglichkeits- und Lokalisierungsoptionen fĂĽr Benutzer auf globalen Märkten.

  • Verbessertes Aufgaben-Dashboard: Das Aufgaben-Dashboard wurde verbessert, um eine größere Anzahl von Aufgaben gleichzeitig anzuzeigen, was Benutzern einen klareren Ăśberblick verschafft und die Aufgabenverfolgung verbessert.

  • PO-Abgleichsverbesserungen:

    Hinzufügen von visuellen Indikatoren für verschiedene Abgleichszustände

    Neue Einstellung, um bereits abgeglichene PO-Positionen pro Dokumenttyp zu ignorieren

    Verbesserte automatische ĂśberprĂĽfung von PO-Aktualisierungen, um Konsistenz sicherzustellen

  • Layout-Builder-Verbesserungen: Sie können jetzt sowohl nach Feldnamen als auch nach Feldtiteln suchen, um die Konfiguration und Lokalisierung von Layoutkomponenten schneller und einfacher zu gestalten.

  • Export- und Weiter-Button im Genehmigungsbildschirm: Ein neuer Button wurde dem Genehmigungsbildschirm hinzugefĂĽgt, der es Benutzern ermöglicht, ein Dokument zu exportieren und automatisch zum nächsten in der Warteschlange "Bereit zur Validierung" fortzufahren.

  • Neue Workflow-Karten: Neue Workflow-Karten wurden eingefĂĽhrt, darunter solche fĂĽr die AusfĂĽhrung von Workflows bei neuen Bestellungen und angebotsbezogenen Ereignissen. Diese bieten mehr Automatisierungsoptionen.

  • Watchdog-Verbesserungen: Die Watchdog-Konfiguration wurde in die Hauptanwendungs-Benutzeroberfläche verschoben, um das Management zu erleichtern. Es wurden auch zusätzliche Funktionen eingefĂĽhrt, um eine bessere Ăśbersicht und Steuerung zu ermöglichen.

  • Linienablehnungsverbesserungen: Das Ablehnen eines Positionsartikels erfordert jetzt, dass Benutzer einen Grund angeben, um eine bessere RĂĽckverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit in ĂśberprĂĽfungs-Workflows sicherzustellen.

  • Lieferanten-KI-Modellliste in den Einstellungen: Eine neue Ansicht in den Einstellungen zeigt die den spezifischen Lieferanten zugewiesenen KI-Modelle an, zusammen mit einer Option zum ZurĂĽcksetzen. Dies verbessert die Transparenz und Verwaltbarkeit von lieferantenbasierten KI-Konfigurationen.

  • Dokumentenprotokollverbesserungen: Die Dokumentenprotokolle enthalten jetzt detailliertere Informationen zur UnterstĂĽtzung einer besseren PrĂĽfung und Fehlerbehebung.

  • PNG- und JPG-UnterstĂĽtzung: Sie können jetzt PNG- und JPG-Dateien hochladen, die automatisch in das PDF-Format fĂĽr die Verarbeitung konvertiert werden.

  • IDM-Exportdokumentformatkonfiguration: Das Exportformat fĂĽr PDFs in IDM kann jetzt konfiguriert werden, um Benutzern mehr Kontrolle darĂĽber zu geben, wie Dokumente generiert werden.

  • Neuer eDoc-Typ – EDIFACT INVOIC02: Wir unterstĂĽtzen jetzt den elektronischen Dokumententyp EDIFACT INVOIC02, um die Kompatibilität mit standardisierten Rechnungsformaten zu erweitern.

Fehlerbehebungen:

  • Behoben: Ein Problem, bei dem Aufgaben nicht auf dem Validierungs-/Genehmigungsbildschirm angezeigt wurden.

  • Positionierung des Next/Previous-Buttons wurde behoben, sodass er statisch bleibt.

  • Behoben: Scrollprobleme in den Skript- und Entscheidungsbaumansichten, um sicherzustellen, dass Aktionsbuttons beim Scrollen stationär bleiben.

  • Entfernt: Das Feld Ursprungsland aus E-Rechnungen.

  • Behoben: Ein Problem mit dem Aufgabenanzähler, der eine ungenaue Anzahl von Aufgaben anzeigte.

  • HinzugefĂĽgt: Fehlende Ăśbersetzungen.

  • Korrigiert: Benutzerdefinierte Felder zeigen jetzt beschreibende Namen anstelle von IDs.

  • Behoben: Ein Problem, bei dem Dokumente mit einem falschen Dateinamen heruntergeladen wurden.

  • Behoben: Sortierinkonsistenzen in der Rechnungszeilentabelle beim PO-Abgleich.

  • Behoben: Ein Problem, das die Funktionalität der Aufgabenerstellung beeinträchtigte.

  • Behoben: Ein Problem im PO-Abgleich, bei dem die Sortierung der Rechnungstabelle zurĂĽckgesetzt wurde, wenn eine Zeile abgeglichen wurde.

  • Behoben: Automatische Buchhaltungsprobleme, indem sichergestellt wurde, dass Buchungsreferenzen korrekt aufgeteilt werden, wenn ein Betrag geteilt wird.

  • Aktualisiert: Informationen zum ClickHouse-Host.

  • Behoben: Ein Problem, bei dem doppelte Dokumente nicht als Duplikate erkannt wurden.

  • Behoben: Exportprobleme aufgrund von zu langen Buchungsreferenzen.

  • Behoben: Ein Problem, bei dem Kontrollkästchen, die als schreibgeschĂĽtzt markiert waren, nicht schreibgeschĂĽtzt waren.

  • Behoben: Ein Problem, bei dem Benutzer zweimal einer Unterorganisation hinzugefĂĽgt werden konnten.

  • Behoben: Ein Problem, bei dem das Ă„ndern der Unterorganisation fĂĽr ein Dokument dazu fĂĽhrte, dass der zugewiesene Benutzer oder die zugewiesene Gruppe zurĂĽckgesetzt wurde.

  • Behoben: Einige Probleme mit der Auto-Buchhaltungsoberfläche.

  • Behoben: Ein Problem, bei dem Benutzer keine FTP-Konfiguration hinzufĂĽgen konnten.

  • Behoben: Ein Problem mit dem SSO-Login.

  • Behoben: Einige Probleme im Zusammenhang mit eingehenden E-Mails.

  • Behoben: Ein Problem, bei dem Dokumente einen falschen Namen erhielten, wenn sie heruntergeladen wurden.

  • Behoben: Ein Problem, bei dem der Entscheidungsbaum ein falsches Ergebnis zurĂĽckgibt.​

Release Hot Fix Winter Frost 10. April 2025

DocBits Verbesserungen:

  • Verbesserte set_column_date_value Script-Funktion: Die set_column_date_value Funktion unterstĂĽtzt jetzt die skip_weekend Option, die es ermöglicht, dass Datumswerte automatisch Wochenenden ĂĽberspringen, wenn sie angewendet werden.

  • Verbesserte UnterstĂĽtzung fĂĽr Datei-Uploads: PNG- und JPEG-Dateien können jetzt direkt hochgeladen werden und werden automatisch in das PDF-Format konvertiert, um die Dokumentenverarbeitung zu optimieren.

  • Verbesserungen der Watchdog-Funktionalität:

    • UnterstĂĽtzt jetzt den Export nach Enaio fĂĽr eine bessere Systemintegration.

    • Verbesserte Parsing-Fähigkeiten zum Extrahieren von Informationen aus Sync.ContentDocument XML-Strukturen, was eine effizientere Datenverarbeitung ermöglicht.

Fehlerbehebungen

  • Ein Problem mit einer Script-Funktion wurde behoben.

  • Ein Problem wurde gelöst, bei dem Bestellungen nach ihrer Aktualisierung einen falschen Status hatten.

Release Hot Fix Winter Frost 11. März 2025

DocBits Verbesserungen:

  • Verbesserte Datenextraktion: Eine Option wurde hinzugefĂĽgt, um die Bestellnummer oder Artikelnummer aus einer Zeile darĂĽber oder darunter zu extrahieren.

  • Erweiterter Zugriff auf Cross Sub-Organizations: Nicht-Admin-Benutzer können jetzt auch auf die Funktion Cross Sub-Organizations zugreifen.

Fehlerbehebungen:

  • Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer nicht zu einer Gruppe hinzugefĂĽgt werden konnten.

  • Ein Problem mit E-Mail-Importfehlern wurde behoben.

  • Ein Problem mit dem Feldtraining bei Dokumenten mit mehr als einer Seite wurde behoben.

  • Ein Problem wurde behoben, bei dem Skripte nicht richtig funktionierten.

  • Ein Problem wurde behoben, bei dem die Dokumentendaten nicht korrekt angezeigt wurden.

  • Ein Problem bei der Einstellung Automatische PrĂĽfung auf PO-Aktualisierungen wurde behoben.

  • Ein Problem behoben, bei dem die Abonnement-Token falsch angezeigt wurden

  • Ein Problem gelöst, bei dem der Aufgabenbildschirm eine veraltete Dokumentversion anzeigte

  • Ein Problem behoben, das dazu fĂĽhrte, dass Dokumente ihren Status nicht änderten

Release Winter Frost – 22. Januar 2025

Neue Funktionen

UnterstĂĽtzung fĂĽr ZUGFeRD 2.1 und neuer

DocBits unterstützt nun vollständig die ZUGFeRD-Versionen 2.1 und höher, was eine nahtlose Handhabung und Verarbeitung elektronischer ZUGFeRD-konformer Rechnungen ermöglicht. Die Integration stellt Folgendes sicher:

  • Kompatibilität: DocBits kann ZUGFeRD-Rechnungen sowohl in ihrer strukturierten (XML) als auch unstrukturierten (PDF) Form verwalten und erfĂĽllt dabei EU-Standards wie EN 16931 fĂĽr E-Rechnungen.

  • Effizienz: Benutzer können ZUGFeRD-E-Rechnungen mĂĽhelos importieren, validieren und Daten extrahieren. Dadurch werden manuelle Dateneingaben minimiert und die Bearbeitungszeit verkĂĽrzt.

  • Flexibilität: Egal ob Basis-, Komfort- oder Extended-Profil innerhalb des ZUGFeRD-Standards – DocBits bietet die passenden Werkzeuge fĂĽr jede Komplexitätsstufe von Rechnungen.

  • Zukunftssicherheit: Durch die UnterstĂĽtzung neuerer ZUGFeRD-Versionen bleibt DocBits stets konform mit den sich ändernden E-Rechnungsrichtlinien in den EU-Mitgliedstaaten und darĂĽber hinaus.

Externe API-Integration zur verbesserten Dokumentenverarbeitung

DocBits bietet nun die Möglichkeit, externe APIs bei der Dokumentenverarbeitung einzubinden, um Vollständigkeit und Genauigkeit der extrahierten Daten zu erhöhen. Diese Erweiterung reduziert den manuellen Aufwand erheblich, indem fehlende Felder in Echtzeit mit aktuellen Informationen aus vertrauenswürdigen Quellen gefüllt werden. So können Dokumente schneller und konsistenter verarbeitet werden.

Cross Sub-Organisations Access (Zugriff auf mehrere Unterorganisationen)

Für Organisationen, die mit mehreren Unterorganisationen arbeiten, führt DocBits eine neue Funktion namens Cross Sub-Organisations ein. Damit können Administratoren die Dokumentenverwaltung für alle Unterorganisationen unter einem Dach vereinheitlichen.

  • Admin-Benutzer können Dokumente aus allen Unterorganisationen einsehen, ohne zwischen ihnen wechseln zu mĂĽssen.

  • Diese zentrale Sicht erlaubt es Administratoren, alle Dokumente zugleich zu ĂĽberblicken und schnell zu finden, was sie benötigen.

Dokumentensichtbarkeit basierend auf Gruppenberechtigungen

DocBits erweitert die Steuerung der Dokumentensichtbarkeit, um den Zugriff für Nicht-Admin-Benutzer präziser zu regeln. Dank gruppenbasierter Berechtigungen können Administratoren festlegen, welche Dokumente für welche Benutzer bzw. Gruppen sichtbar sind.

• Admin-Benutzer können Dokumente bestimmten Gruppen zuweisen.

• Nur Mitglieder der jeweiligen Gruppe sehen die zugeordneten Dokumente.

Sequentieller Workflow und Freigabehistorie

Mit der neuen Funktion Sequentieller Workflow und Freigabehistorie steigert DocBits die Effizienz bei der Dokumentenverarbeitung und fördert die Nachverfolgbarkeit von Aktionen.

Sequentielle Workflow-Steuerung:

  • Dokumente können in einer festgelegten Reihenfolge an mehrere Benutzer zur PrĂĽfung oder Freigabe ĂĽbergeben werden.

  • Jeder beteiligte Benutzer erhält eine Benachrichtigung, sobald er an der Reihe ist, was Missverständnisse und Verzögerungen reduziert.

  • Workflows lassen sich individuell an die Geschäftsprozesse anpassen.

Dadurch erhalten Benutzer nur die fĂĽr ihre Aufgaben relevanten Dokumente, was fĂĽr einen fokussierten und sicheren Workflow sorgt.

Freigabehistorie:

  • Ein vollständiges Protokoll aller Aktionen steht in den Ansichten „Validierung“ und „Freigabe“ zur VerfĂĽgung.

    • Es enthält Benutzeraktionen (z. B. „freigegeben“, „abgelehnt“)

    • Zeitstempel

    • Kommentare/Notizen.

  • Die Historie erhöht die Transparenz und dient als PrĂĽfpfad fĂĽr Compliance und Fehlersuche.

SFTP/FTP-Dokumentenarchiv-Erweiterung

Diese Neuerung baut auf der bestehenden Importfunktionalität von DocBits auf und bietet eine unkomplizierte Methode, Dateien nach ihrer Verarbeitung zu archivieren.

• Eine neue Einstellung in der FTP-Importkonfiguration ermöglicht es, das Archivieren von Dateien zu aktivieren oder zu deaktivieren.

• Nach erfolgreicher Verarbeitung werden die Dateien automatisch in einem definierten Ordner auf dem SFTP/FTP-Server abgelegt (falls die Option aktiviert ist).

So bleiben verarbeitete Dateien archiviert, ohne die aktiven Importverzeichnisse zu ĂĽberfĂĽllen.

Mehrere Steuerbereiche fĂĽr Steuertypen und Export zu Infor LN

Mit dieser Funktion erweitert DocBits die Handhabung von Steuerinformationen, indem sie detaillierte Klassifizierung und den Export der Daten an Infor LN ermöglicht (z. B. volle Steuer, reduzierte Steuer, steuerfrei). Dies unterstützt komplexe Steuerstrukturen und verbessert die Integration in Buchhaltungssysteme.

Mehrfache Steuerbereiche pro Steuertyp:

  • DocBits unterstĂĽtzt jetzt mehrere Steuerbereiche unter jedem Steuertyp wie:

    • Voller Steuersatz (z. B. Standard-Mehrwertsteuer).

    • Reduzierter Steuersatz (z. B. fĂĽr bestimmte GĂĽter oder Dienstleistungen).

    • Steuerfrei (z. B. Ausnahmen fĂĽr bestimmte Transaktionen).

  • Diese Unterteilung ermöglicht eine präzise Kategorisierung von Steuerbeträgen und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und Buchhaltungsstandards.

Dynamische Auto-Accounting-Integration:

  • Die relevanten Steuerbereiche werden auf dem Auto-Accounting-Bildschirm automatisch anhand der während der Dokumentenverarbeitung extrahierten Daten angezeigt.

  • Benutzer können Steuerbuchungen ohne manuelle Nachberechnung oder erneute Eingabe schnell validieren und anpassen.

Export zu Infor LN:

  • Steuerdaten einschlieĂźlich aller relevanten Bereiche und Klassifizierungen werden nahtlos an Infor LN exportiert, um die Konsistenz zwischen DocBits und dem ERP-System sicherzustellen.

  • Exportierte Daten werden mit den entsprechenden Kostenzeilen in Infor LN verknĂĽpft, was eine klare Nachverfolgbarkeit und genaue Finanzberichterstattung ermöglicht.

Dashboard-Verbesserungen

DocBits hat wesentliche Aktualisierungen im Dashboard vorgenommen, die sich auf Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und bessere Datenübersicht konzentrieren. Zu den Verbesserungen gehören ein neuer “Assigned To Group”-Filter und ein optimiertes UI für Dokumentenprotokolle (Document Logs), damit Benutzer einfacher interagieren und Dokumente verwalten können.

PO Matching-Verbesserungen

Um den Prozess des Abgleichs von Bestellpositionen (PO) mit Rechnungen zu vereinfachen, hat DocBits zahlreiche Verbesserungen in der PO-Matching-Ansicht implementiert.

Strg + Klick fĂĽr einzelne Zeilenauswahl:

  • Benutzer können mit gedrĂĽckter Strg-Taste auf spezifische Zeilen klicken, um mehrere, nicht zusammenhängende Zeilen auszuwählen.

Shift + Klick fĂĽr Bereichsauswahl:

  • Wird die Shift-Taste gedrĂĽckt gehalten, so kann ĂĽber den Klick auf eine erste und eine letzte Zeile ein zusammenhängender Bereich ausgewählt werden.

Automatische Erkennung veralteter Daten:

  • Ist die zu einer Rechnung gehörige Bestellinformation veraltet (basierend auf den Systemeinstellungen), wird ein Symbol angezeigt, um den Benutzer darauf hinzuweisen. So erkennen Anwender schnell, ob es sich um veraltete Daten handelt, die eventuell nicht den neuesten Stand wiedergeben.

Bug-Fixes

  • Ein Problem wurde behoben, um sicherzustellen, dass bei den Auto-Accounting-Prozessen alle möglichen Werte korrekt angezeigt werden.

  • Das Benutzerinterface der Workflow-Logs wurde verbessert, um die Navigation und Bedienung intuitiver zu gestalten.

  • Die Dokumentenfelder zeigen nun weitere Informationen wie erforderliche oder ausgeblendete Flags direkt in der Benutzeroberfläche an.

  • Die Beschreibungen von Gruppen sind in den Gruppeneinstellungen nun sichtbar.

  • Die Zeichenlängenbeschränkung fĂĽr Gruppennamen wird beim Erstellen angezeigt, um Fehler zu vermeiden.

  • Probleme mit der Testfunktion im Entscheidungsbaum und Ăśbersetzungsinkonsistenzen wurden beseitigt.

  • Die Suchfunktion in den Workflow-Logs wurde verbessert, um präzisere und effektivere Ergebnisse zu liefern.

  • Ein Fehler wurde behoben, der verhinderte, dass Benutzer versehentlich E-Dokument-EntwĂĽrfe löschen konnten.

  • Verschiedene Fehler im E-Mail-Importprozess wurden korrigiert, um eine reibungslose Integration und Datenverarbeitung zu gewährleisten.

  • Probleme beim Speichern von KI-generierten Tags wurden behoben, sodass die Daten konsistent erhalten bleiben.

  • Ein Sortierfehler, der beim Seitenwechsel im Dashboard auftrat, wurde behoben.

  • Der Dokumentenzähler zeigt nun korrekt die Anzahl der von DocBits verarbeiteten Dokumente an.

  • Verbesserte Ăśbersetzungen in der gesamten Anwendung steigern die Benutzerfreundlichkeit in verschiedenen Sprachen.

Release Hot Fix Feast 17. Dezember 2024

DocBits-Verbesserungen:

Erweiterungen beim E-Mail-Import

Benutzer können jetzt XML- und EDI-Dateien nahtlos über die E-Mail-Importfunktion importieren.

Release Hot Fix Feast 27. November 2024

DocBits-Verbesserungen:

• Erweiterte PO-Optimierung

• Optimierter Speichervorgang: Der Speichervorgang findet jetzt nur statt, nachdem der Benutzer den Abgleich abgeschlossen hat, um redundante Speicherungen zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

• Erweiterter asynchroner Export

Die Exportfunktionalität wird nun asynchron ausgeführt, was für reibungslosere Abläufe und ein insgesamt verbessertes Benutzererlebnis sorgt.

Workflow-Verbesserungen

Die Workflow-Funktionalität wurde aktualisiert, um ein besseres Nutzererlebnis zu bieten:

• Verbesserte Protokolle: Die Workflow-Protokolle verfügen jetzt über eine übersichtlichere und intuitivere Oberfläche, die das Überprüfen und Verstehen von Prozessdetails erleichtert.

• Optimierte Reaktionsfähigkeit: Die Workflow-Ausführungsprozesse wurden für schnellere und zuverlässigere Performance optimiert, um Aufgaben zügiger abzuschließen und Verzögerungen zu minimieren.

Verbessertes Anwendungs-Caching

Wir haben erweiterte Caching-Strategien im gesamten System implementiert, um Daten schneller abzurufen und Ladezeiten zu verkürzen. Diese Verbesserungen sorgen für eine flüssigere Navigation und ein noch reaktionsschnelleres Benutzererlebnis, insbesondere bei häufig genutzten Funktionen.

Dashboard- und UI-Upgrades

• Dashboard-Verbesserungen: Das Dashboard wurde mit einem optimierten Layout und zusätzlichen Funktionen überarbeitet, um die Navigation zu vereinfachen und die Sichtbarkeit wichtiger Kennzahlen zu erhöhen.

• UI-Verbesserungen: Die Benutzeroberfläche der gesamten Anwendung wurde moderner und intuitiver gestaltet, sodass Benutzer ihre Aufgaben mit minimalem Aufwand erledigen können.

Fehlerbehebungen:

• Die Fuzzy-Logik wurde optimiert, um eine genauere und zuverlässigere Datenbefüllung nach der Extraktion zu gewährleisten.

• Bekannte Probleme im Zusammenhang mit Gruppen und Berechtigungen wurden behoben, was ein reibungsloses Zugriffsmanagement und eine funktionierende Rollenzuweisung sicherstellt.

• Inkonsistenzen in Übersetzungen wurden beseitigt, sodass die Anwendung klarer und lokalisierter ist.

• Layout-Probleme wurden behoben, um eine konsistente und optimierte Benutzeroberfläche in allen Konfigurationen zu gewährleisten.

• Fehler in der Stammdatensuche wurden korrigiert, was eine genaue und zuverlässige Datenabfrage sicherstellt.

• Störungen bei der E-Mail-Import-Funktion in allen verfügbaren Optionen wurden behoben, um einen fehlerfreien Betrieb zu ermöglichen.

Änderungen vom 4. November 2024

Neue Funktionen:

Verbesserungen beim E-Mail-Import

IMAP-E-Mail-Einstellungen wurden so konfiguriert, um Benachrichtigungen über Importergebnisse automatisch zu senden. Erfolgreiche Importbenachrichtigungen bestätigen die erfolgreiche Verarbeitung von Dateien, während Fehlermeldungen die Dateinamen und spezifische Fehlerdetails für eine schnelle Fehlersuche enthalten.

Ăśberarbeitung der Stammdatenabfrage

Die Einstellungen zur Stammdatenabfrage wurden überarbeitet und verfeinert, um eine schnellere und genauere Abfrage verschiedener Stammdatentypen zu ermöglichen. Diese Verbesserung optimiert den Datenzugriff, indem Stammdaten in unterschiedliche Kategorien organisiert werden, was die Sucheffizienz und -genauigkeit erheblich steigert. Benutzer können nun die relevanten Daten schneller finden, was die Produktivität in der Anwendung verbessert.

Leistungsverbesserungen

Ein robustes Caching-System wurde implementiert, um die Anwendungsleistung erheblich zu steigern, insbesondere bei hohen Anfragen. Diese Verbesserung reduziert die Serververarbeitungszeit, indem häufig abgerufene Daten vorübergehend gespeichert werden, was schnellere Antwortzeiten und ein reibungsloseres Benutzererlebnis ermöglicht. Das neue Caching-System verwaltet den erhöhten Datenverkehr effizient und sorgt für zuverlässige und konstante Leistung, selbst in Spitzenlastzeiten.

Verbesserung der Dokumentensperrfunktion

Die Funktionalität zum Sperren von Dokumenten wurde verbessert, um gleichzeitige Bearbeitung zu verhindern, die Datenintegrität zu gewährleisten und Konflikte zu minimieren. Dokumente werden nun während der aktiven Bearbeitung automatisch gesperrt, wobei den Benutzern klare Hinweise gegeben werden, wenn ein Dokument in Verwendung ist, und andere daran gehindert werden, Änderungen vorzunehmen, bis die Bearbeitung abgeschlossen ist. Diese Verbesserung optimiert die kollaborativen Arbeitsabläufe und verringert das Risiko von Datenüberschreibungen.

Verbesserungen bei Navigation und Benutzererfahrung

  • Breadcrumb-Navigation: Breadcrumbs wurden auf den Seiten der Anwendung hinzugefĂĽgt, um die Navigation zu verbessern, sodass Benutzer leicht zurĂĽckverfolgen und zu vorherigen Abschnitten zurĂĽckkehren können. Dies ermöglicht ein intuitiveres Surferlebnis.

  • Optimierte Benutzeroberfläche: Die Pop-up-Benachrichtigung "neue Version" wurde entfernt, um einen reibungsloseren, ununterbrochenen Arbeitsablauf zu schaffen. Ablenkungen werden reduziert und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit verbessert.

Fehlerbehebungen:

  • Benutzerbezogene Probleme, wie z.B. Anhangsfehler von verschlĂĽsselten oder signierten E-Mails, wurden behoben.

  • Probleme mit der Kartenanzeige und dem Ablauf wurden behoben.

  • Routing-Probleme mit den Schaltflächen "Nächste/Vorherige" wurden behoben.

  • Fehler im Zusammenhang mit Entscheidungstabellen wurden behoben.

  • Die Benutzeroberfläche fĂĽr das Passwortfeld wurde ĂĽberarbeitet, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

  • Probleme mit nicht korrekt angezeigten Aufgabenzähler wurden behoben

  • Benutzeroberflächenproblem mit der KI-Tabelle wurde behoben.

  • Fehler bei der Dokumentenextraktion während des Tabellentrainings wurden behoben.

  • Warnung wurde hinzugefĂĽgt, wenn ein PO während der Umformatierung ĂĽbereinstimmt. Es wird sichergestellt, dass ĂĽbereinstimmende Zeilen entfernt werden.

  • Das Datumsformat wurde korrigiert, um sicherzustellen, dass Daten korrekt nach Tages- und Wochenfiltern geladen, und Dokumenttypen ordnungsgemäß angezeigt werden.

  • Die Anzeige von Dokumenten auf Dual-Monitoren wurde korrigiert.

  • Problem, bei dem das Trennen einer PO-Zeile alle Zeilen entfernt hat, wurde behoben.

  • Falsche Ăśbersetzungen in der gesamten Anwendung wurden behoben.

  • Problem, bei dem lange Beschreibungen im Regelmanagement Scrollen in der Liste verursachte, wurde behoben.

  • Fehlende "Zuweisen"-Funktionalität fĂĽr Nicht-Admin-Benutzer wurde wiederhergestellt.

Weitere Informationen