Erweiterte Einstellungen

In einigen Dokumenten können Tabellenstrukturen komplex sein - über mehrere Zeilen reichen, gruppierte Informationen enthalten oder unnötige zusätzliche Zeilen enthalten. Die Erweiterten Einstellungen im Trainingsmodus ermöglichen es Ihnen, die Tabellenauswertung für solche Fälle fein abzustimmen, um Genauigkeit und Konsistenz zu verbessern.

Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, aktivieren Sie den Trainingsmodus und klicken Sie auf das Einstellungen-Zahnrad-Symbol in der oberen Aktionsleiste:

Anzahl der Kopfzeilen

Verwenden Sie diese Einstellung, um festzulegen, wie viele Zeilen den Tabellenkopf bilden.

Einige Tabellen haben mehrzeilige Kopfzeilen. Zum Beispiel erstreckt sich der Kopf dieser Tabelle über zwei Zeilen:

Stellen Sie die Anzahl der Kopfzeilen entsprechend ein:

Warum ist das wichtig?

Wenn Sie dies nicht einstellen, könnte DocBits die zweite Zeile als Daten anstelle eines Teils des Kopfes behandeln, was zu Extraktionsfehlern führen könnte:

Vorher:

Nachher:

Zusätzliche Zeilen in den Papierkorb verschieben

Verwenden Sie dies, um unerwünschte mehrzeilige Einträge wie Überlaufbeschreibungen zu verwerfen.

In diesem Beispiel läuft die Beschreibung über mehrere Zeilen, aber nur die erste Zeile ist relevant:

Aktivieren Sie Zusätzliche Zeilen in den Papierkorb verschieben, um den Überlauf zu entfernen:

Ergebnis nach Zuordnung:

Mindestanzahl gruppierte Zeilen

Verwenden Sie dies, wenn Zeilen unter einer Hauptzeile gruppiert werden müssen (z. B. Positionen mit mehreren Unterzeilen).

Hier sind nur drei von sechs Zeilen relevant. Zwei Schlüsselspalten sind zugeordnet (z. B. Position, Beschreibung), während andere als benutzerdefinierte Felder behandelt werden.

Beginnen Sie mit der Einstellung von Anzahl der Kopfzeilen und der Mindestanzahl gruppierte Zeilen:

Aktivieren Sie auch Zusätzliche Zeilen in den Papierkorb verschieben, um irrelevante Daten zu bereinigen:

Definieren Sie dann die Gruppierungsschlüsselspalte, z. B. Position:

Ergebnis:

Umgekehrte Gruppierung

Verwenden Sie dies, wenn die Gruppierungszeile nach den Zeilen erscheint, die sie gruppieren soll.

Wenn die Zeile, die mit anderen Daten gruppiert werden soll, über dem Gruppierungsschlüssel erscheint, aktivieren Sie diese Option:

Aktivieren Sie Umgekehrte Gruppierung, gruppieren Sie nach einer Hauptspalte (z. B. Nettobetrag) und verwenden Sie Zusätzliche Zeilen in den Papierkorb verschieben, wenn nötig:

Endresultat:

Zusammenfassung

Verwenden Sie die Erweiterten Einstellungen, um DocBits beizubringen, wie komplexere oder inkonsistente Tabellenstrukturen genau behandelt werden sollen. Diese Einstellungen verbessern die Extraktionsgenauigkeit, indem sie berücksichtigen:

• Mehrzeilige Kopfzeilen

• Mehrzeilige Beschreibungen

• Gruppierte Positionen

• Umgekehrte Reihenfolge gruppierte Daten

Durch Aktivieren dieser Optionen während des Trainings stellt DocBits sicher, dass die richtige Struktur für zukünftige Dokumente desselben Lieferanten gespeichert wird.