Origin Layouts
DocBits zeichnet sich durch die Anpassung von Dokumentlayouts entsprechend ihrer geografischen Herkunft aus und standardisiert gleichzeitig Elemente wie Währungsformate basierend auf den Browsereinstellungen des Benutzers. Lassen Sie uns erkunden, wie Sie den Layout Builder nutzen können, um Layouts für verschiedene Herkünfte anzupassen, wie z.B. die USA und Deutschland.
Verstehen der herkunftsbasierten Anpassung
Währungs- und Formatstandardisierung: Unabhängig von der ursprünglichen Währung oder dem Format des Dokuments konvertiert DocBits diese Elemente auf dem Server in ein standardisiertes ISO-Format, entsprechend den Browsereinstellungen des Benutzers.
Geografische Layoutanpassung: Das System ermöglicht die Anpassung von Dokumentlayouts basierend auf ihrer geografischen Herkunft. Das bedeutet, dass Sie spezifische Felder und Formate für Dokumente aus verschiedenen Ländern definieren können.
Beispiel: USA vs. Deutschland Layouts
USA-Layout: Für eine US-Rechnung könnten Sie Felder für City Tax (Stadtsteuer) hinzufügen, entsprechend der üblichen Steuerstruktur in den USA.
Deutschland-Layout: Im Gegensatz dazu kann ein deutsches Rechnungslayout das City Tax-Feld weglassen, da dies in Deutschland keine Standardgebühr ist.
Verwendung des Layout Builders
Origin Layout auswählen: Wählen Sie im Layout Builder das Basislayout entsprechend der Dokumentherkunft.
Felder anpassen: Passen Sie das Layout an, indem Sie Felder hinzufügen oder entfernen. Fügen Sie beispielsweise 'City Tax' für ein US-Layout hinzu.
Anwenden und testen: Nach der Anpassung wenden Sie das Layout auf Ihre Dokumente an und testen Sie es, um die Genauigkeit sicherzustellen.
Tipps für effektive Anpassung
Regionale Unterschiede verstehen: Machen Sie sich mit den Steuer- und Formatnuancen verschiedener Regionen vertraut.
Konsistente Aktualisierungen: Aktualisieren Sie Ihre Layouts regelmäßig, um Änderungen in den regionalen Vorschriften zu berücksichtigen.
Benutzerfeedback: Nutzen Sie das Feedback von Benutzern aus verschiedenen Regionen, um Layouts weiter zu verfeinern.
Standardlayout auf mehrere Origins anwenden
Wenn Sie das Standardlayout auf mehrere Origins anwenden möchten, drücken Sie Standardlayout auf die Herkunft anwenden.
Ein Popup erscheint, in dem Sie die Origins auswählen können, auf die Sie das Standardlayout anwenden möchten. Sie können Alle auswählen oder Auswahl aufheben verwenden, um Ihre Auswahl schnell zu verwalten. Das Popup zeigt die Anzahl der aktuell ausgewählten Origins an.
Nach Ihrer Auswahl klicken Sie auf Auf Herkünfte anwenden. Eine Erfolgsmeldung bestätigt, dass die Origins aktualisiert wurden.
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