Lieferanten-Artikelnummern-Zuordnung

Überblick

Diese Funktion hilft Ihnen, Artikelnummern zwischen Ihrem System und Ihren Lieferanten zu verwalten und abzugleichen. Oft stimmen die von Ihnen intern verwendeten Artikelnummern nicht mit den Artikelnummern Ihrer Lieferanten überein. Docbits erleichtert den Umgang mit diesen Diskrepanzen, indem es eine Zuordnung zwischen Ihren Artikelnummern und denen Ihrer Lieferanten erstellt.

Funktionsweise

1. Manuelles Abgleichen:

   • Wenn Sie zum ersten Mal auf eine Diskrepanz zwischen Ihrer Artikelnummer und der Artikelnummer Ihres Lieferanten stoßen, müssen Sie diese manuell abgleichen.

   • Sie können dies tun, indem Sie die korrekte Lieferantenartikelnummer eingeben, die Ihrer internen Artikelnummer entspricht.

2. Automatisches Abgleichen:

   • Sobald Sie eine Artikelnummer manuell mit der Artikelnummer des Lieferanten abgeglichen haben, merkt sich Docbits diese Zuordnung.

   • Wenn der gleiche Artikel das nächste Mal erscheint, wird Docbits ihn basierend auf der gespeicherten Zuordnung automatisch abgleichen, was Ihnen Zeit spart und Fehler reduziert.

Schnittstellenübersicht

• Lieferanten-ID: Der eindeutige Bezeichner für den Lieferanten.

• Artikelnummer: Ihre interne Artikelnummer für das Produkt.

• Lieferantenartikelnummer: Die entsprechende Artikelnummer, die vom Lieferanten verwendet wird.

• Aktion: Optionen zur Verwaltung der Zuordnungen, wie z.B. das Löschen falscher Zuordnungen.

Siehe hier auch den Admin-Bereich

Vorteile

• Effizienz: Reduziert die Notwendigkeit wiederholter manueller Eingaben und beschleunigt den Prozess.

• Genauigkeit: Minimiert Fehler, indem sichergestellt wird, dass Artikelnummern korrekt abgeglichen werden.

• Komfort: Vereinfacht den Arbeitsablauf, indem der Abgleichsprozess nach der anfänglichen manuellen Eingabe automatisiert wird.