List Of Values

Die Einstellung "Liste der Werte" in Ihrem Dokumentenverarbeitungssystem ist im Wesentlichen ein zentrales Repository zur Verwaltung vordefinierter Werte, die in verschiedenen Formularen und Feldern innerhalb des Systems verwendet werden können. Diese Einstellung ist besonders nützlich, um die Dateneingabe zu standardisieren und die Konsistenz bei der Verarbeitung von Dokumenten durch das System sicherzustellen.

1. Segmentierung nach Typ: Jeder Abschnitt wie "ISO_Währung", "Rechnungsuntertyp", "Rechnungstyp" und "Test" repräsentiert eine andere Kategorie vordefinierter Werte. Diese Kategorien werden verwendet, um verschiedene Arten von Dateninputs zu verwalten, die für ihre spezifischen Kontexte innerhalb des Systems relevant sind.

2. Werte und Synonyme: Unter jeder Kategorie können mehrere Werte definiert werden. Zum Beispiel sind unter "Rechnungsuntertyp" Werte wie "Kostenrechnung" und "Einkaufsrechnung" aufgeführt. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Synonyme für diese Werte zuzuweisen, um die Flexibilität und Reichweite der Datenerfassung zu verbessern. Zum Beispiel hat "Kostenrechnung" Synonyme wie "Kostenrechnung" und "Kostenrechnung".

3. Verwendung in Unterorganisationen: Diese Werte können auch spezifisch für bestimmte Unterorganisationen in Ihrem Setup gemacht werden, um die Anpassung und Lokalisierung von Workflows zur Dokumentenverarbeitung zu ermöglichen.

4. Hinzufügen und Verwalten von Werten: Wenn Sie die Aktionen drücken, werden Ihnen zwei Optionen zum Hinzufügen von Werten zu Ihrer Liste angezeigt. Die erste Option besteht darin, Zeilen manuell hinzuzufügen. Durch Klicken auf die Option Zeile hinzufügen erscheint ein Popup, das es Ihnen ermöglicht, neue Werte zusammen mit etwaigen Synonymen einzugeben. Wenn Sie mehrere Einträge hinzufügen müssen, können Sie einfach auf eine weitere Zeile klicken, um eine weitere Zeile zu erstellen.

   Die zweite Option besteht darin, eine CSV-Datei hochzuladen. Um dies zu tun, klicken Sie auf die CSV hochladen, wählen Sie eine CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten, wählen Sie das richtige Trennzeichen aus und klicken Sie dann auf hochladen, um den Vorgang abzuschließen.

   Darüber hinaus enthält jede Zeile eine Aktionsknopf, der es Ihnen ermöglicht, einen vorhandenen Eintrag nach Bedarf zu bearbeiten oder zu löschen.