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# Auslösen von Aufforderungen mit einem Workflow

Dieser Leitfaden erläutert, wie Sie einen DocBits-Workflow konfigurieren, um automatisch eine gespeicherte Aufforderung auszulösen. Dadurch können Sie Operator-Aufforderungen in Dokumentenverarbeitungsabläufe integrieren, ohne manuelle Eingaben.

## Schritt 1: Erstellen einer Aufforderung

Bevor Sie eine Aufforderung mit einem Workflow verknüpfen:

* Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufforderung bereits erstellt wurde
* Fügen Sie alle erforderlichen **Variablen** im Aufforderungstext ein

Wenn Sie Hilfe beim Schreiben oder Speichern von Aufforderungen benötigen, lesen Sie den [Leitfaden zum Schreiben von Aufforderungen](/deutsch/advanced-functions-and-tools/docbits-operator/prompt-writing-guide.md) und die [Übersicht des Operator-Interfaces](/deutsch/advanced-functions-and-tools/docbits-operator.md).

## Schritt 2: Einrichten des Workflows

Bevor Sie die Operator-Aufforderungskarte konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Workflow ordnungsgemäß erstellt wurde.

1. Navigieren Sie zur **Workflow-Builder** im DocBits-Interface
2. Erstellen Sie einen neuen Workflow oder öffnen Sie einen vorhandenen
3. Definieren Sie die **Auslösebedingungen** - diese bestimmen, wann der Workflow gestartet wird (z. B. Dokumententyp, Status, Feldpräsenz usw.)
4. Fügen Sie die erforderlichen **Aktionsschritte** bei Bedarf zu Ihrem Workflow hinzu

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## Schritt 3: Konfigurieren der Operator-Aufforderungskarte im Workflow

Im Workflow-Builder verwenden Sie die **Operator-Aufforderungskarte**, um eine Aufforderung zu konfigurieren, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingungen des Workflows erfüllt sind.

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### Wichtige Konfigurationsoptionen

* **Skript:** Wählen Sie die gespeicherte **Organisationsaufforderung** aus, die ausgeführt werden soll
* **Skriptdaten (Variablen):** Wenn die ausgewählte Aufforderung Variablen enthält, definieren Sie hier ihre Werte mithilfe von Schlüssel-Wert-Paaren
  * Wenn eine Variable hier leer gelassen wird, versucht das System, sie automatisch **aus dem Dokument zu befüllen**
  * Damit dies funktioniert, muss der Variablenname in der Aufforderung genau mit der **Feld-ID** des Dokumentattributs übereinstimmen
* **Maximale Schritte:** Definieren Sie die maximale Anzahl von Schritten, die der Operator während dieser Aufforderung ausführen darf
* **Maximale Wiederholungen:** Legen Sie fest, wie oft das System die Aufforderung im Falle eines Fehlers wiederholen soll
* **Ausführungsmodus:** Wählen Sie, ob die Aufforderung ausgeführt werden soll:
  * **In der Cloud**
  * **Vor Ort** (erforderlich, wenn Ihr ERP- oder Zielsystem lokal gehostet wird)


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# Agent Instructions
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