Anmerkungsmodus

Überblick

Die Einstellung Anmerkungsmodus ermöglicht es Benutzern, Anmerkungen direkt auf dem PDF zu erstellen und zu verwalten. Wenn ein Dokument Anmerkungen enthält, werden diese beim Export nach IDM einbezogen.

Standort

Sie finden diese Einstellung unter: Einstellungen → Dokumentenverarbeitung → Module → Dokumententyp → Anmerkungsmodus

DocBits Document Processing: Dokumente markieren & Kommentare hinzufügen (Annotation Mode)

Verwendung des Anmerkungsmodus

1. Aktivieren des Anmerkungsmodus

• Navigieren Sie zum Validierungsbildschirm.

• Klicken Sie auf das Sprechblasen-Symbol auf der rechten Seite, um den Anmerkungsmodus zu aktivieren.

2. Erstellen einer Anmerkung

• Wählen Sie einen Bereich auf dem PDF aus, in dem Sie eine Anmerkung platzieren möchten.

• Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um Text zu schreiben.

• Klicken Sie auf das Dokument-Symbol, um die Anmerkung zu speichern.

• Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um die Anmerkung zu löschen.

• Passen Sie den Text an mit:

  • Größenanpassung

  • Fett

  • Kursiv

  • Farbe

  • Schriftauswahl

3. Verwalten von Anmerkungen

• Verschieben Sie eine Anmerkung, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten.

• Erstellen Sie mehrere Anmerkungen innerhalb desselben Dokuments.

• Anmerkungen sind nur sichtbar, wenn der Anmerkungsmodus aktiviert ist.

• Anmerkungen werden beim Export des Dokuments nach IDM einbezogen.

• Wenn ein Dokument Anmerkungen enthält, zeigt das Sprechblasen-Symbol ein kleines Ausrufezeichen an.

Hinweis: Anmerkungen können auch direkt im Genehmigungsbildschirm angezeigt, hinzugefügt und geändert werden, sodass Benutzer während des Genehmigungsprozesses notwendige Anpassungen vornehmen können.

4. PDFs mit oder ohne Anmerkungen herunterladen

• Wenn ein Dokument Anmerkungen hat, können Sie wählen, ob Sie das PDF mit oder ohne Anmerkungen herunterladen möchten.

• Gehen Sie dazu zum Dashboard.

• Klicken Sie auf die drei Punkte in der Spalte Aktion.

• Wählen Sie eine der beiden verfügbaren Download-Optionen:

  • Download mit Anmerkungen

  • Download ohne Anmerkungen

Durch das Aktivieren und Verwenden des Anmerkungsmodus können Benutzer effizient Anmerkungen direkt auf PDFs hinzufügen, bearbeiten und verwalten, was die Zusammenarbeit und Überprüfung von Dokumenten verbessert.