> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.docbits.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.docbits.com/deutsch/administration-and-setup/report-page.md). # Berichtsseite {% embed url="" %} ### 1. Berichtsseite aktivieren Gehen Sie zu **Settings** → **Document Processing** → **Module** → **Document Type** → **Show Report** und schalten Sie die Option ein, um diese Einstellung zu aktivieren.

### 2. **Zugriff auf die Berichtsseite** Gehen Sie wie folgt vor, um in DocBits auf die **Berichtsseite** zuzugreifen: 1. **Bei DocBits anmelden** * Öffnen Sie DocBits und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. 2. **Auf das Berichtssymbol klicken** * Suchen Sie in der linken Seitenleiste das **Report**-Symbol (dargestellt als Graph oder Diagramm) und klicken Sie darauf.

### **3. Den Zeiteinheitenfilter verwenden** * Am oberen Seitenrand können Sie den Filter **Time Unit** anpassen, um den Zeitraum für Ihren Bericht auszuwählen: * **Last 30 Days** (letzte 30 Tage) * **Last 7 Days** (letzte 7 Tage) * **Custom Time Frame** (benutzerdefinierter Datumsbereich)

### **4. Anzeige neuer Dokumente** * Neben dem Filter **Time Unit** befindet sich eine Informationsanzeige mit der Bezeichnung **New Documents**. Sie zeigt die Anzahl der neuen Dokumente, die im gewählten Zeitraum importiert wurden.

### **5. Anzeige der durchschnittlichen Systemzeit** * Nach der Anzeige **New Documents** finden Sie die Anzeige **Average System Time**. Sie zeigt die durchschnittliche Zeit in Sekunden, die das System im gewählten Zeitraum für die Verarbeitung eines neuen Dokuments benötigt hat.

### **6. Bereich „Changed Fields“** * Unterhalb der zeitbezogenen Informationen finden Sie den Bereich **Changed Fields**. Dieser zeigt ein Diagramm, aus dem hervorgeht, wie häufig jedes Dokumentfeld im gewählten Zeitraum manuell von Benutzern geändert wurde. * Jedes Feld wird mit der entsprechenden Anzahl an Änderungen als Balken im Diagramm dargestellt.

* **Download-Optionen für das Diagramm** * Rechts neben dem Diagramm **Changed Fields** befindet sich ein kleines Menü, mit dem Sie das Diagramm in verschiedenen Formaten herunterladen können. Sie können das Diagramm herunterladen als: * **SVG** * **PNG** * **CSV** * Um das Diagramm herunterzuladen, klicken Sie auf das Menü und wählen Sie das gewünschte Dateiformat. ### **7. Weitere Berichtsbereiche** Unterhalb des Bereichs **Changed Fields** finden Sie vier weitere Schaltflächen, die beim Anklicken detailliertere Informationen anzeigen. Jede Schaltfläche klappt beim Anklicken auf und zeigt weitere Informationen. 1. **Total Documents per Type** * Diese Schaltfläche zeigt die Gesamtzahl der Dokumente für jeden Dokumenttyp (z. B. Rechnung, Bestellung usw.) im gewählten Zeitraum. * Beim Anklicken klappt sie auf und zeigt eine Liste der Dokumenttypen mit der jeweiligen Anzahl der im gewählten Zeitraum verarbeiteten Dokumente.

Bericht Gesamtzahl der Dokumente pro Typ

2. **Daily Average per Doctype** * Diese Schaltfläche zeigt die durchschnittliche tägliche Anzahl verarbeiteter Dokumente, gegliedert nach Dokumenttyp. * Beim Anklicken klappt sie auf und zeigt die Dokumenttypen mit ihrem jeweiligen Tagesdurchschnitt.

Bericht Tagesdurchschnitt pro Dokumenttyp

3. **Status Statistic** * Diese Schaltfläche zeigt die Statusverteilung für jeden Dokumenttyp (z. B. Rechnung, Bestellung usw.). Beim Anklicken klappt sie auf und zeigt den Status der Dokumente innerhalb jedes Dokumenttyps, d. h. wie viele Dokumente sich in welcher Statuskategorie befinden.

4. **Export Statistic** * Mit dieser Schaltfläche können Sie Exportstatistiken für Ihre Dokumente anzeigen. Beim Anklicken klappt sie auf und zeigt Daten zu Dokumentenexporten, etwa die Anzahl der Exporte, Erfolgs- und Fehlerraten und weitere relevante Informationen.

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.docbits.com/deutsch/administration-and-setup/report-page.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.