Berichtsseite

1. Wie aktiviere ich die Berichtsseite

Gehe zu Einstellungen → Dokumentenverarbeitung → Modul → Dokumententyp → Schalte den Schalter Bericht anzeigen um, um diese Einstellung zu aktivieren.

2. Wie greife ich auf die Berichtsseite zu

Folge diesen Schritten, um auf die Berichtsseite in DocBits zuzugreifen:

1. Melde dich bei DocBits an

   • Öffne DocBits und melde dich mit deinen Anmeldedaten an.

2. Klicke auf das Berichtssymbol

   • Auf der linken Seitenleiste findest du das Berichts-Symbol (dargestellt als Diagramm oder Tabelle). Klicke darauf.

3. Verwendung des Zeitfilter

• Oben auf der Seite kannst du den Zeitfilter anpassen, um den Zeitraum für deinen Bericht auszuwählen:

  • Letzte 30 Tage

  • Letzte 7 Tage

  • Benutzerdefinierter Zeitrahmen (benutzerdefinierter Datumsbereich)

  

4. Anzeige neuer Dokumente

• Neben dem Zeitfilter gibt es eine Informationsanzeige mit der Bezeichnung Neue Dokumente. Hier wird die Anzahl der neuen Dokumente angezeigt, die während des ausgewählten Zeitraums importiert wurden.

5. Durchschnittliche Systemzeitanzeige

• Nach der Neue Dokumente-Anzeige findest du die Anzeige für die Durchschnittliche Systemzeit. Hier wird die durchschnittliche Zeit in Sekunden angezeigt, die das System benötigt hat, um ein neues Dokument während des ausgewählten Zeitraums zu verarbeiten.

6. Abschnitt Geänderte Felder

• Unter den zeitbezogenen Informationen findest du den Abschnitt Geänderte Felder. Hier wird ein Diagramm angezeigt, das zeigt, wie häufig jedes Dokumentenfeld von Benutzern während des ausgewählten Zeitraums manuell geändert wurde.

• Jedes Feld wird mit der entsprechenden Anzahl von Änderungen angezeigt, die als Balken im Diagramm dargestellt sind.

• Downloadoptionen für das Diagramm

  • Auf der rechten Seite des Geänderte Felder-Diagramms befindet sich ein kleines Menü, das es dir ermöglicht, das Diagramm in verschiedenen Formaten herunterzuladen. Du kannst das Diagramm als:

    • SVG

    • PNG

    • CSV

  • Um das Diagramm herunterzuladen, klicke auf das Menü und wähle dein bevorzugtes Dateiformat.

7. Zusätzliche Berichtsabschnitte

Unter dem Geänderte Felder-Abschnitt findest du vier zusätzliche Schaltflächen, die beim Klicken weitere detaillierte Informationen bereitstellen. Jede Schaltfläche wird beim Klicken erweitert, um mehr Informationen anzuzeigen.

1. Gesamtdokumente pro Typ

   • Diese Schaltfläche zeigt die Gesamtanzahl von Dokumenten für jeden Dokumententyp (z. B. Rechnung, Bestellung usw.) während des ausgewählten Zeitraums an.

   • Wenn du auf die Schaltfläche klickst, wird sie erweitert, um eine Liste der Dokumententypen und die entsprechende Anzahl an Dokumenten jedes Typs anzuzeigen, die im ausgewählten Zeitraum verarbeitet wurden.

   
2. Täglicher Durchschnitt pro Dokumententyp

   • Diese Schaltfläche zeigt den täglichen Durchschnitt der verarbeiteten Dokumente, kategorisiert nach Dokumententyp.

   • Wenn du auf die Schaltfläche klickst, wird sie erweitert, um die Dokumententypen und ihren entsprechenden täglichen Durchschnitt anzuzeigen.

   
3. Statusstatistik

   • Diese Schaltfläche zeigt die Statusverteilung für jeden Dokumententyp (z. B. Rechnung, Bestellung usw.) an. Beim Klicken wird sie erweitert, um den Status der Dokumente innerhalb jedes Dokumententyps anzuzeigen und zu zeigen, wie viele Dokumente sich in jeder Statuskategorie befinden.

   
4. Exportstatistik

   • Diese Schaltfläche ermöglicht es dir, Exportstatistiken für deine Dokumente anzuzeigen. Beim Klicken wird sie erweitert, um Daten im Zusammenhang mit Dokumentenexporten bereitzustellen, wie die Anzahl der Exporte, Erfolgs-/Fehlerquoten und andere relevante Informationen.