Dashboard-Tools
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Rechts von der Suchleiste finden Sie einige Dashboard-Tools.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dashboard zu aktualisieren und die aktuellsten Daten und Status zu laden.
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um das Menü für die erweiterten Einstellungen zu öffnen.
Im Menü für die erweiterten Einstellungen stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um eine Tabelle zu öffnen, die alle kürzlich per E-Mail importierten Dokumente sowie relevante Informationen für jedes anzeigt.
Sie können die Protokolle nach Betreff oder Absender filtern, die Spalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken, und sie mit Drag-and-Drop neu anordnen.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Menü zu öffnen, in dem Sie die Sichtbarkeit der Dashboard-Spalten verwalten können. Wählen Sie Spaltennamen aus und verwenden Sie die Pfeile, um sie zur Dashboard-Ansicht hinzuzufügen oder zu entfernen. Klicken Sie auf 'Erledigt', um Ihre Änderungen zu speichern.
Sie können die Spaltenreihenfolge festlegen, indem Sie auf die Punkte neben einem Spaltennamen klicken und ihn an die gewünschte Position ziehen.
Sie haben auch die Möglichkeit, zusätzliche Spalten aus bestimmten Feldern bestimmter Dokumenttypen hinzuzufügen, um Ihre Dashboard-Ansicht anzupassen. Klicken Sie dazu einfach auf 'Feld aus Dokumenttyp hinzufügen'.
Wählen Sie einen Dokumenttyp aus, um zu sehen, welche Felder für den ausgewählten Typ verfügbar sind. Für jeden Dokumenttyp gibt es unterschiedliche Felder, die Sie hinzufügen können. Sie können ein bestimmtes Feld mit der Suchleiste oben suchen.
Wählen Sie die Felder aus, die Sie als Spalten anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf 'Zu sichtbaren Spalten hinzufügen'. Die ausgewählten Felder erscheinen als Spalten im Dashboard und zeigen ihre entsprechenden Werte an.
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die Standard-Sortierreihenfolge für Spalten im Dashboard festzulegen. Wählen Sie die Spalte aus und wählen Sie die Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend), und klicken Sie dann auf 'Erledigt'. Sie können die Sortierung für alle aktiven Spalten im Dashboard konfigurieren.
Sie können Dokumente nach Tag, Woche, Monat, Jahr filtern oder alle anzeigen, indem Sie auf den gewünschten Zeitraum klicken. Die Filterung basiert auf der Importzeit des Dokuments.
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um ein Dokument direkt zu scannen.
Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie einen Scanner an Ihr System angeschlossen haben. Wenn ein Scanner verfügbar ist, können Sie ihn rechts auswählen, Ihr Dokument benennen und auf 'Scannen' klicken. Optional können Sie die Scaneinstellungen rechts anpassen, bevor Sie den Vorgang starten.
Hinweis: Diese Funktion muss unter Einstellungen -> Verarbeitung von Dokumenten/Modul -> Dokumenttyp/Scannen von Dokumenten aktiviert werden
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein neuer Bereich angezeigt, der die aktuelle Anzahl der Dokumente in jeder Kategorie anzeigt.
Klicken Sie auf eine beliebige Kategorie, um die Dokumente nach dieser spezifischen Kategorie zu filtern.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird Ihr E-Mail-Posteingang gemäß der E-Mail-Importkonfiguration überprüft und alle neuen Dokumente importiert.
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um alle Dokumente, die derzeit im Dashboard angezeigt werden, basierend auf der Anzahl der pro Seite angezeigten Dokumente zu exportieren.
Hinweis: Diese Funktion muss unter Einstellungen -> Verarbeitung von Dokumenten/Modul -> Dokumenttyp/Dashboard-Daten exportieren aktiviert werden
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um manuell eine oder mehrere Dateien hochzuladen.
Sie können Dateien entweder in das Popup-Fenster ziehen und ablegen oder auf 'Dokumente hochladen' klicken, um sie im Datei-Explorer auszuwählen.
Sie können den Debugging-Modus aktivieren, um eine zusätzliche Option zu erhalten.
Um auf den Debug-Modus zuzugreifen, fügen Sie einfach ?debug=true zur URL hinzu. Jetzt sollten Sie eine zusätzliche Option haben.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Popup-Fenster geöffnet, das die Ladezeiten für jeden Dienst anzeigt, wobei die gesamte Ladezeit unten angezeigt wird.
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um auf die Admin-Einstellungen für das Dashboard zuzugreifen. Die vollständige Dokumentation zu diesen Einstellungen finden Sie .
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um alle Tastaturkurzbefehle für das Dashboard anzuzeigen. Detaillierte Erklärungen zu jedem Kurzbefehlen finden Sie .
