# DocBits Operator
## Übersicht
Der **DocBits Operator** ist ein KI-gestützter Automatisierungsassistent, der entwickelt wurde, um wiederkehrende Aufgaben in Ihren Workflows zu vereinfachen. Benutzer erstellen *Prompts* - schrittweise Anleitungen, die mit Variablen verbessert sind - die die KI anleiten, automatisch durch Oberflächen zu navigieren, Daten einzugeben und zu klicken. Dies reduziert den manuellen Aufwand und beschleunigt Routineoperationen.
## Aktivieren des DocBits Operators
Um den DocBits Operator zu aktivieren, befolgen Sie diese Schritte:
1. **Navigieren zu Einstellungen**:
* Gehen Sie vom Dashboard zu **Einstellungen**.
* Wählen Sie **Dokumentenverarbeitung** und dann **Modul**.
2. **Funktion aktivieren**:
* Scrollen Sie nach unten, um die Option **DocBits Operator** zu finden.
* Schieben Sie den Regler, um den **DocBits Operator** zu aktivieren.
## Zugriff auf die Oberfläche
* Sobald die Funktion aktiviert ist, öffnen Sie den **DocBits Operator** im Hauptnavigationsmenü.
### **1. Eingabe des Prompts**
Am unteren Bildschirmrand befindet sich ein Eingabefeld mit der Bezeichnung *"Geben Sie hier Ihren Prompt ein..."*. Hier schreiben Benutzer Anweisungen, denen der Operator folgen soll.
Neben dem Eingabefeld befinden sich mehrere Steuerungsschaltflächen:
* **Prompt-Variablen** - Öffnet ein Popup, in dem Sie Schlüssel-Wert-Paare eingeben können, die im Prompt verwendet werden. Variablen werden in geschweiften Klammern geschrieben, z. B. `{rechnungs_nummer}` oder `{url}`. Diese Werte gelten nur für den aktuellen Prompt im Eingabefeld.
* **Prompt speichern** - Speichert den aktuellen Prompt. Wählen Sie aus, ob Sie ihn speichern möchten als:
* **Organisationsprompt** - Innerhalb Ihrer Organisation bearbeitbar; enthält sowohl den Prompt als auch definierte Variablenwerte.
* **Globaler Prompt** - Über alle Mandanten hinweg gemeinsam genutzt; enthält nur den Prompt und Platzhalter für Variablen (keine Werte werden gespeichert).
* **Chat löschen** - Löscht das aktuelle Gespräch mit dem Operator, lässt den Prompt im Eingabefeld jedoch unverändert. Nützlich beim Wiederverwenden oder Verfeinern eines Prompts.
Für ausführliche Anleitungen zum Schreiben effektiver Prompts - einschließlich Syntax, Variablen und Beispielen - lesen Sie bitte den [**Leitfaden zum Schreiben von Prompts**](https://docs.docbits.com/deutsch/advanced-functions-and-tools/docbits-operator/prompt-writing-guide).
### **2. Seitenleistennavigation**
Verwenden Sie das Symbol oben links, um die Seitenleiste zu öffnen oder zu schließen. Die Seitenleiste zeigt gespeicherte Prompts, die in zwei Kategorien organisiert sind:
* **Organisationsprompts**: Bearbeitbar und wiederverwendbar innerhalb Ihrer Organisation.
* **Globale Prompts**: Über alle Mandanten hinweg gemeinsam genutzt. Diese können keine Variablen speichern und können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
* Ein globaler Prompt ist immer noch bearbeitbar und löschbar durch die **Organisation, die ihn erstellt hat**, wo er unter Organisationsprompts erscheint.
* **Suchfunktion**: Eine Suchleiste oben in der Seitenleiste ermöglicht es Benutzern, gespeicherte Prompts schnell nach Namen oder Stichworten zu finden.
* **Symbolreferenz**: Jeder gespeicherte Prompt hat eine Reihe von Aktionsymbolen
* **Pfeil** - Startet den Prompt
* **Stift** - Bearbeitet den Prompt (nur für die Prompts Ihrer eigenen Organisation verfügbar)
* **Mülleimer** - Löscht den Prompt (nur für die Prompts Ihrer eigenen Organisation verfügbar)
### 3. Prompt speichern
Durch Klicken auf die Schaltfläche **Prompt speichern** wird ein Popup geöffnet, in dem Sie den aktuellen Prompt für zukünftige Verwendung speichern können.
#### **Felder im Popup zum Speichern des Prompts**
* **Prompt-Name:** Geben Sie einen Namen ein, um den Prompt zu identifizieren.
* **Prompt öffentlich speichern (Checkbox):** Wenn aktiviert, wird der Prompt als **Globaler Prompt** gespeichert. Globale Prompts werden über alle Mandanten hinweg geteilt und können keine Variablen **Werte** speichern (nur Variablen **Namen**).
* **Variablen bearbeiten:** Öffnet das [**Popup für Prompt-Variablen**](https://docs.docbits.com/deutsch/advanced-functions-and-tools/docbits-operator/prompt-writing-guide), um Variablendefinitionen vor dem Speichern zu überprüfen oder anzupassen.
**Aktionen**
* **Abbrechen:** Schließt das Popup, ohne zu speichern.
* **Speichern:** Speichert den Prompt unter dem angegebenen Namen und Sichtbarkeitseinstellung.
### 4. Steuerung der Prompt-Ausführung
Wenn ein Prompt läuft, haben Benutzer mehrere Steuerungsoptionen, um den Ausführungsprozess zu verwalten oder einzugreifen:
* **Prompt pausieren:** Stoppt vorübergehend die aktuelle Ausführung. Nützlich, wenn Sie den aktuellen Zustand beobachten oder das System auf die nächsten Schritte vorbereiten möchten. 
* **Prompt fortsetzen:** Setzt die Ausführung ab dem Punkt fort, an dem sie pausiert wurde. 
* **Prompt abbrechen:** Stoppt die Ausführung vollständig und setzt die Sitzung zurück. Dies ist hilfreich, wenn der Prompt aufgrund falschen Verhaltens oder Änderungen in der Eingabe abgebrochen oder neu gestartet werden muss.\
* **Steuerung übernehmen:** Ermöglicht es dem Benutzer, manuell einzugreifen, indem er direkt mit dem System interagiert. Dies ist nützlich, wenn der Operator stecken bleibt oder einen Schritt falsch interpretiert. Die Übernahme der Kontrolle **pausiert automatisch** den Prompt und wechselt in den manuellen Modus, bis Sie wählen, fortzufahren oder abzubrechen.
### 5. Detailansicht des Operators
Sobald ein Prompt gestartet ist, wird eine zusätzliche Schaltfläche verfügbar, die es Benutzern ermöglicht, zu einer **detaillierten Ausführungsansicht** zu wechseln. 
* **Detailansicht öffnen:** Diese Schaltfläche führt Sie zu einer dedizierten Ansicht, die Schritt für Schritt zeigt, was der Operator in Echtzeit tut.
In der Detailansicht können Benutzer:
* Überwachen Sie jede durchgeführte Aktion (z. B. Klicks, Eingaben, Wartezeiten).
* Sehen Sie, welcher Schritt gerade aktiv ist.
* Identifizieren Sie, wo Probleme auftreten, wenn der Prompt auf Probleme stößt.
* Verwenden Sie die gleichen **Pause**, **Fortsetzen**, **Abbrechen** und **Steuerung übernehmen** Aktionen.
