> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.docbits.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.docbits.com/deutsch/advanced-functions-and-tools/docbits-operator.md). # DocBits Operator DocBits Operator führt Aufgaben anhand Ihrer Anweisungen aus. Eine Anweisung beschreibt die einzelnen Schritte; Variablen liefern die Daten für den jeweiligen Durchlauf. ## Aktivieren und öffnen 1. Öffnen Sie **Einstellungen → Module → Dokumentintegration**. 2. Scrollen Sie zu **DocBits Operator** und aktivieren Sie die Funktion, sofern Sie die nötigen Berechtigungen haben. 3. Öffnen Sie **DocBits Operator** über die Hauptnavigation der Anwendung.

Module der Dokumentintegration: Skripte, Dokumentenscan, Barcode-Erkennung und benutzerdefinierte Stammdaten.

## Anweisung eingeben Beschreiben Sie im Eingabefeld am unteren Bildschirmrand das gewünschte Ergebnis und die Arbeitsschritte. Variablen stehen in geschweiften Klammern, etwa `{invoice_number}` oder `{url}`. Über das Zahnrad öffnen Sie das Fenster für Variablennamen und deren Werte.

Deutsche Oberfläche des DocBits Operators mit leerem Eingabefeld. Es wurde keine Aufgabe gestartet.

Die Pfeilschaltfläche startet die Ausführung. Das Download-Symbol öffnet den Dialog zum Speichern der Anweisung; der Papierkorb leert die Unterhaltung. Durch das Öffnen des Speicherdialogs wird noch keine Vorlage gespeichert. Beispiele finden Sie in der [Anleitung zum Formulieren von Anweisungen](/deutsch/advanced-functions-and-tools/docbits-operator/prompt-writing-guide.md). ## Anweisung speichern Geben Sie im Speicherdialog einen **Namen für die Anweisung** ein. Die Option zur öffentlichen Freigabe bestimmt die Weitergabe der Vorlage. Verwenden Sie in einer geteilten Vorlage Variablennamen und ergänzen Sie die für den jeweiligen Durchlauf benötigten Werte vor der Ausführung.

Ungefüllter deutscher Speicherdialog für eine Anweisung. Es wurden keine Werte eingegeben und die abschließende Speicherschaltfläche wurde nicht betätigt.

Die Schaltfläche zum Bearbeiten der Variablen öffnet deren Definitionen, sofern sie für die aktuelle Eingabe aktiviert ist. Die Speicherschaltfläche speichert die Vorlage. Über das Kreuz oben rechts schließen Sie den Dialog ohne zu speichern. In der abgebildeten Version schließt **Abbrechen** den Dialog ohne Speichern. **Variablen bearbeiten** kann bei leerer Eingabe deaktiviert sein; hinterlegen Sie zuerst die vorgesehene Anweisung und deren Variablen. ## Gespeicherte Anweisungen Das Menü oben rechts öffnet die Seitenleiste mit gespeicherten Anweisungen. Sie enthält getrennte Bereiche für Organisationsvorlagen und öffentliche Vorlagen sowie eine Suche nach Namen. Bei Organisationsvorlagen stehen Symbole zum Ausführen, Bearbeiten und Löschen zur Verfügung. Im öffentlichen Bereich startet der Pfeil die ausgewählte Vorlage. Ergänzen Sie vor dem Start deren Variablenwerte. ## Ausführung steuern Während der Ausführung können Sie pausieren, fortsetzen, abbrechen oder die Steuerung übernehmen. Eine Pause hält weitere Schritte an, damit Sie den aktuellen Zustand prüfen können. Fortsetzen führt die Arbeit weiter; Abbrechen beendet den Durchlauf. Durch Übernahme der Steuerung können Sie die Browseransicht manuell bedienen.

Beispiel der Symbole zum Fortsetzen und Stoppen.

## Detailansicht Das Symbol zum Vergrößern öffnet die Detailansicht der Ausführung. Dort können Sie die Aktionen, den aktuellen Schritt und die Meldungen des Operators verfolgen und die Ausführung steuern.

Symbol zum Vergrößern der Detailansicht.

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.docbits.com/deutsch/advanced-functions-and-tools/docbits-operator.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.