Workflow-Protokolle

Übersicht

Die Workflow-Protokolle ermöglichen es Benutzern, zu analysieren, welche Workflows für ein Dokument ausgeführt wurden, die Ausführungsergebnisse zu verstehen und in die Detailinformationen auf Bedingungsebene einzutauchen, um Fehlerbehebung oder Validierung durchzuführen.

Zugriff auf Workflow-Protokolle

Um auf die Workflow-Protokolle zuzugreifen:

1. Navigieren Sie zum Dashboard.

2. Klicken Sie auf das Aktionen-Menü (Drei-Punkte-Symbol) neben dem gewünschten Dokument.

3. Wählen Sie Workflow-Protokolle aus dem Menü aus.

   • Hinweis: Die Workflow-Funktion muss aktiviert sein, um diese Option nutzen zu können.

4. Ein Seitenbereich wird geöffnet, der eine Zusammenfassung der ausgeführten Workflows zeigt.

   

Komponenten des Workflow-Protokoll-Panels

1. Workflow-Zusammenfassungszähler

Oben im Protokollbereich befinden sich:

• Blau: Gesamtanzahl der ausgeführten Workflows.

• Rot: Workflows, die mit Fehlern endeten.

• Gelb: Workflows, die aufgrund von Bedingungsfehlern nicht abgeschlossen wurden.

• Grün: Erfolgreich ausgeführte Workflows.

2. Workflow-Ausführungstabelle

Jede Zeile in der Tabelle repräsentiert eine Workflow-Ausführung und enthält:

• Workflow-Name

• Zeitstempel (Erstellt am)

• Laufzeit (in Sekunden)

• Ergebnis-Symbol:

  • Grüner Haken: Workflow wurde erfolgreich ausgeführt.

  • Rotes Kreuz: Workflow wurde mit einem Fehler ausgeführt.

  • Oranger Strich: Ausführung wurde aufgrund einer nicht erfüllten Bedingung gestoppt.

Durch Klicken auf den Pfeil links von jeder Zeile wird die Detailansicht des Workflows erweitert.

Detailansicht des Workflows

Durch Klicken auf eine bestimmte Workflow-Zeile wird das ausführliche Ausführungsprotokoll geöffnet, das Folgendes zeigt:

Bedingungsauswertung

• Wenn...-Block: Anfangsbedingung.

• Und...-Block(s): Zusätzliche Bedingungen.

• Dann...-Block(s): Aktionen, die ausgeführt werden, wenn alle Bedingungen erfüllt sind.

Jede Bedingungszeile zeigt:

• Grüner Haken: Bedingung wurde erfüllt.

• Oranger Strich: Bedingung wurde nicht erfüllt.

• Rotes Kreuz: Bedingung ist aufgrund eines Fehlers fehlgeschlagen.

Wichtiger Verhaltenshinweis

Wenn eine Bedingung in einem Workflow nicht erfüllt ist, stoppt das System das Auswerten weiterer Workflow-Karten innerhalb dieses Workflows. Dieses Verhalten verhindert unnötige Verarbeitung. Als visueller Indikator wird die Karte, die ihre Bedingung nicht erfüllt hat, in grau angezeigt, und alle nachfolgenden Karten im selben Workflow erscheinen ebenfalls grau, was darauf hinweist, dass sie nicht ausgeführt wurden.