Rechnungsautomatisierungstests mit DocBits

Übersicht

Dieses Dokument beschreibt den Testplan für die Rechnungsautomatisierung mit DocBits in Verbindung mit Infor LN oder M3. Es enthält Details zu Testfällen, Testvorbereitungen, Ausführungsschritten und Unterstützungsprozessen.

Testfälle

ID	Testfall	Beschreibung	Status
1	Kostenrechnungen	Rechnungen ohne Bestellung werden erfolgreich in DocBits verarbeitet und als „Kostenrechnung“ nach LN exportiert.	ZU TESTEN
2	Bestellbezogene Rechnung mit perfekter Übereinstimmung	Bestellbezogene Rechnungen werden erfolgreich in DocBits verarbeitet, mit einer perfekten Übereinstimmung von Rechnung zu Bestellung, da Artikelnummer, Menge und Preis übereinstimmen.	ZU TESTEN
3	Bestellbezogene Rechnungen mit unterschiedlicher Menge	Bestellbezogene Rechnungen werden in DocBits verarbeitet, aber im Bestellabgleichsmodul haben wir eine Abweichung bei der Menge.	ZU TESTEN
4	Bestellbezogene Rechnungen mit unterschiedlichem Preis	Bestellbezogene Rechnungen werden in DocBits verarbeitet, aber im Bestellabgleichsmodul haben wir eine Abweichung beim Preis.	ZU TESTEN
5	Bestellbezogene Rechnungen mit unterschiedlicher oder nicht vorhandener Artikelnummer	Bestellbezogene Rechnungen werden in DocBits verarbeitet, aber im Bestellabgleichsmodul haben wir eine Abweichung oder eine nicht vorhandene Artikelnummer.	ZU TESTEN
6	Bestellbezogene Rechnungen mit einer Abweichung innerhalb der Toleranz	Bestellbezogene Rechnungen werden in DocBits verarbeitet, aber im Bestellabgleichsmodul haben wir eine Abweichung bei Menge oder Preis, die jedoch innerhalb der Toleranz liegt.	ZU TESTEN
7	Gutschriften	Gutschriften werden erfolgreich in DocBits verarbeitet und nach LN exportiert. Klären Sie, ob Beträge mit einem positiven oder negativen Vorzeichen exportiert werden sollen.	ZU TESTEN

Plan für Tests mit dem Kunden

1. Einrichtung

• Erstes Treffen: Planen Sie ein Kickoff-Meeting mit dem Kunden, um den Testprozess und die Ziele zu erläutern.

• Zugriff und Berechtigungen: Stellen Sie sicher, dass der Kunde alle notwendigen Zugriffe auf DocBits und Infor LN oder M3 für Testzwecke hat.

2. Testvorbereitung

• Schulung: Bieten Sie umfassende Schulungen für das Team des Kunden an, wie man DocBits zur Rechnungsverarbeitung verwendet.

• Dokumentation: Teilen Sie detaillierte Dokumentationen zu den Testverfahren, einschließlich der erwarteten Ergebnisse für jeden Testfall.

3. Ausführung der Testfälle

• Testumgebung: Richten Sie eine Testumgebung ein, die das Produktionssystem des Kunden so genau wie möglich nachbildet.

• Schritt-für-Schritt-Tests: Arbeiten Sie mit dem Kunden zusammen, um jeden Testfall auszuführen, und stellen Sie sicher, dass er jeden Schritt versteht:

  • Rechnungen über DocBits verarbeiten.

  • Die Ausgabe im Bestellabgleichsmodul überprüfen.

  • Die Exportergebnisse in LN oder M3 überprüfen.

4. Problemlösung

• Verfolgung: Verwenden Sie ein Verfolgungssystem (wie Jira oder eine einfache Tabelle), um alle Probleme oder Abweichungen zu protokollieren, die während der Tests auftreten.

• Unterstützung: Bieten Sie sofortige Unterstützung zur Lösung von Problemen und zur Klärung von Zweifeln.

5. Verifizierung und Feedback

• Verifizierung: Überprüfen Sie nach jedem Testfall die Ergebnisse mit dem Kunden, um die Genauigkeit sicherzustellen.

• Feedback-Schleife: Sammeln Sie Feedback vom Kunden zum Prozess und zu erforderlichen Verbesserungen.

6. Abschluss

• Dokumentation der Ergebnisse: Dokumentieren Sie die Ergebnisse jedes Testfalls und erstellen Sie einen zusammenfassenden Bericht für den Kunden.

• Überprüfungstreffen: Führen Sie ein Überprüfungstreffen durch, um die Testergebnisse und alle weiteren erforderlichen Schritte vor dem Live-Gang zu besprechen.

7. Vorbereitung auf den Live-Gang

• Schulungserneuerung: Bieten Sie bei Bedarf eine Auffrischungsschulung an.

• Unterstützungsplan: Entwickeln Sie einen Unterstützungsplan für die anfängliche Live-Phase, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.