Erstellen einer IDM-Mapping-Datei

Sobald Sie die Datei erhalten haben, öffnen Sie sie in Ihrem bevorzugten Dateieditor. Für dieses Tutorial wird VSCode verwendet.

Mapping-Datei bearbeiten

Überprüfen Sie, ob der Dokumenttyp-Code so ist, wie er in DocBits ist (wie bei der BOD-Mapping-Datei sollte er mit dem Namen des Dokumenttyps in der URL der Feldeinstellungen übereinstimmen) und überprüfen Sie auch den Namen des Dokumenttyps, wie er im Document Manager (IDM) in Infor sein sollte.

FYI: Es wird angegeben, dass der Name des Dokumenttyps in IDM M3_SupplierInvoice ist, da dies ein Beispiel aus einer M3-Instanz ist. Dies kann sich ändern, je nachdem, ob Sie LN oder M3 verwenden, sowie je nach Ihrer spezifischen IDM-Konfiguration.

Überprüfen Sie die Unternehmens-ID und überprüfen Sie die Entity-ID (SF_MDS_EntityType), dieser Wert sollte derselbe sein wie in der BOD-Mapping-Datei.

Stellen Sie sicher, dass IndexFieldFromDocBits=IDMAttributeID (überprüfen Sie, ob DocBits links in den Feldeinstellungen mit IDM rechts im Dokumenttyp → Attribute übereinstimmt).

XML- und EDI-Dateiexport

Um die originale XML/EDI-Datei zusammen mit der generierten PDF zu exportieren, müssen Sie die IDM-Mapping-Datei in der Exportkonfiguration ändern. Aktualisieren Sie zunächst den Abschnitt Static_Values, indem Sie das Dateipräfix und die Erweiterung hinzufügen. Danach definieren Sie das tatsächliche Mapping, um die korrekte Exportkonfiguration sicherzustellen.

Wenn bereits ein Export für Rechnungen an IDM eingerichtet ist, sollte die generierte PDF bereits im Export enthalten sein. Wenn Sie die XML-Datei nicht benötigen, können Sie den nächsten Teil überspringen. Wenn Sie jedoch die XML-Datei benötigen, folgen Sie den folgenden Schritten.

Aktualisieren der statischen Werte:

Suchen Sie das Feld Static_Values und fügen Sie Folgendes hinzu:

,EDI_FILE_PREFIX,XML_FILE_PREFIX,PDF_FILE_PREFIX,PDF_FILE_EXTENSION,EDI_FILE_EXTENSION,XML_FILE_EXTENSION

Fügen Sie dann die folgenden Einträge unter SV_ACLString hinzu:

SV_EDI_FILE_PREFIX=EDI_810_
SV_XML_FILE_PREFIX=XML_810_
SV_PDF_FILE_PREFIX=INV_EDI_
SV_PDF_FILE_EXTENSION=.pdf
SV_EDI_FILE_EXTENSION=.xml
SV_XML_FILE_EXTENSION=.xml

Fügen Sie danach das tatsächliche Mapping hinzu und stellen Sie sicher, dass der Export-Dokumenttyp dem IDM-Dokumenttype entspricht.

XML-Mapping

Fügen Sie das folgende Mapping am Ende der Datei hinzu:

EMBEDDED_FILES_EXPORT = TRANSFORMED, XML
EFE_TRANSFORMED_SOURCE_NAME = Transformed.xml
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_ID+SV_XML_FILE_EXTENSION

EFE_XML_SOURCE_NAME = XML_DOCUMENT.xml
EFE_XML_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_XML_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_ID+SV_XML_FILE_EXTENSION

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass export_doc_type auf den IDM-Rechnungstyp eingestellt ist. In diesem Beispiel ist es auf M3 eingestellt.

EDI-Mapping

Fügen Sie das folgende Mapping am Ende der Datei hinzu:

EMBEDDED_FILES_EXPORT = TRANSFORMED, EDI
EFE_TRANSFORMED_SOURCE_NAME = Transformed.xml
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_NUMBER+SV_XML_FILE_EXTENSION

EFE_EDI_SOURCE_NAME = EDI.edi
EFE_EDI_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_EDI_EXPORT_FILENAME = SV_EDI_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_NUMBER+SV_EDI_FILE_EXTENSION

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass export_doc_type auf den IDM-Rechnungstyp eingestellt ist. In diesem Beispiel ist es auf M3 eingestellt.

Dokumentenmanager in Infor

Gehen Sie zum Dokumentenmanager und wählen Sie den Namen des aktuellen Dokumenttyps aus, den Sie exportieren möchten, z. B. Lieferantenrechnung.

Klicken Sie auf das obige Symbol und dann auf Verwaltung → Dokumenttyp und suchen Sie den Dokumenttyp, den Sie in der Liste benötigen.

Wie unten gezeigt, sehen Sie dann den Dokumenttypnamen, wie er in INFOR ist.

Stellen Sie sicher, dass dies so im IDM-Mapping-Datei angezeigt wird.

Datei in DocBits hochladen

Sobald die Datei vorbereitet ist, laden Sie sie in Ihre Exportkonfiguration in DocBits hoch. Dies ist unter Einstellungen → Export verfügbar.