Erstellen einer IDM-Mapping-Datei
Erforderliche Felder für die IDM-Mapping-Datei
Beim Erstellen einer IDM-Mapping-Datei sind die folgenden Felder erforderlich:
Dokumenttypdefinition
Stellen Sie sicher, dass der Dokumenttypcode in DocBits mit dem Namen übereinstimmt, der in der URL der Feldeinstellungen verwendet wird, ähnlich wie in der BOD-Mapping-Datei.
Überprüfen Sie, ob der Dokumenttypname in IDM mit Ihrer Systemkonfiguration übereinstimmt. Zum Beispiel kann es in M3 M3_SupplierInvoice sein, während es in LN je nach Ihrer Einrichtung anders sein wird.
Eine Anleitung, wie man in IDM navigiert, finden Sie im Dokumentenmanager in IDM auf dieser Seite.
Statische Werte
Definieren Sie zunächst alle statischen Werte in einer einzigen Zeile mit dem Schlüssel Static_Values:
Weisen Sie dann jedem statischen Variablen Werte mit dem Präfix SV_ zu:
ACL-Felddefinition
Suchbarer Name in IDM
Der Suchbare PDF-Name wird der Dokumentname in IDM sein.
Feldzuordnung
Beginnen Sie damit, alle verwendeten Indexfelder aufzulisten und die Feld-ID und den Typ anzugeben.
Jedes zugeordnete Feld folgt dem Format:
Bestätigen Sie, dass IndexFieldFromDocBits = IDMAttributeID, um sicherzustellen, dass die Feldzuordnung in DocBits mit den Attributen in IDM (Dokumenttyp → Attribute) übereinstimmt. Eine Anleitung, wie man in IDM navigiert, finden Sie im Dokumentenmanager in IDM auf dieser Seite.
XML- und EDI-Dateiexport
Um die originale XML/EDI-Datei zusammen mit der generierten PDF zu exportieren, müssen Sie die IDM-Mapping-Datei in der Exportkonfiguration ändern. Aktualisieren Sie zunächst den Abschnitt Static_Values, indem Sie das Dateipräfix und die Erweiterung hinzufügen. Danach definieren Sie das tatsächliche Mapping, um die korrekte Exportkonfiguration sicherzustellen.
Wenn bereits ein Export für Rechnungen an IDM eingerichtet ist, sollte die generierte PDF bereits im Export enthalten sein. Wenn Sie die XML-Datei nicht benötigen, können Sie den nächsten Teil überspringen. Wenn Sie jedoch die XML-Datei benötigen, folgen Sie den folgenden Schritten.
Aktualisieren der statischen Werte:
Suchen Sie das Feld Static_Values und fügen Sie Folgendes hinzu:
Fügen Sie dann die folgenden Einträge unter SV_ACLString hinzu:
Fügen Sie danach das tatsächliche Mapping hinzu und stellen Sie sicher, dass der Export-Dokumenttyp dem IDM-Dokumenttype entspricht.
XML-Mapping
Fügen Sie das folgende Mapping am Ende der Datei hinzu:
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass export_doc_type auf den IDM-Rechnungstyp eingestellt ist. In diesem Beispiel ist es auf M3 eingestellt.
EDI-Mapping
Fügen Sie das folgende Mapping am Ende der Datei hinzu:
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass export_doc_type auf den IDM-Rechnungstyp eingestellt ist. In diesem Beispiel ist es auf M3 eingestellt.
Dokumentenmanager in Infor
Gehen Sie zum Dokumentenmanager und wählen Sie den Namen des aktuellen Dokumenttyps aus, den Sie exportieren möchten, z. B. Lieferantenrechnung.
Klicken Sie auf das obige Symbol und dann auf Verwaltung → Dokumenttyp und suchen Sie den Dokumenttyp, den Sie in der Liste benötigen.
Wie unten gezeigt, sehen Sie dann den Dokumenttypnamen, wie er in INFOR ist.
Stellen Sie sicher, dass dies so im IDM-Mapping-Datei angezeigt wird.
Datei in DocBits hochladen
Sobald die Datei vorbereitet ist, laden Sie sie in Ihre Exportkonfiguration in DocBits hoch. Dies ist unter Einstellungen → Export verfügbar.
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