Tabellenextraktion für Kostenelemente

Um den Tabellenextraktion für Kostenelemente zu aktivieren, müssen Sie die m3costingelement-Tabelle in DocBits importieren.

Gehen Sie von der M3-Startseite aus auf Command + r und suchen Sie die Eingabeaufforderung „PPS280“.

Wählen Sie eine der angezeigten Zeilen aus. Wählen Sie im nächsten Menü die OPTIONEN und „In Excel exportieren“.

Wählen Sie „Alle Zeilen exportieren“ und drücken Sie dann EXPORTIEREN.

Nach dem Herunterladen müssen Sie die Excel-Datei ändern, bevor Sie sie in eine CSV-Datei umwandeln.

Sie müssen die Excel-Datei öffnen, sie wird ähnlich aussehen wie unten gezeigt.

Von diesem Excel-Blatt benötigen Sie die Spalten A, B, H, J, K und I. Ändern Sie das Excel-Blatt so, dass das Endergebnis wie folgt aussieht.

Sobald dies erledigt ist, speichern Sie die Datei als CSV.

Sobald Sie Ihre CSV-Datei haben, gehen Sie zu der folgenden Webseite. Dies hängt davon ab, welche Umgebung Sie verwenden:

• Prod: http://api.docbits.com/

• Sandbox: http://sandbox.api.docbits.com/

• Stage: http://stage.api.docbits.com/

• Demo: http://demo.api.docbits.com/

• Dev: http://dev.api.docbits.com/

Hier laden Sie die Kostenelementtabelle manuell über eine API hoch. Klicken Sie auf die Schaltfläche Autorisieren.

Hier müssen Sie den API-Schlüssel aus Ihrer DocBits-Umgebung eingeben. Dieser befindet sich in den Einstellungen unter Integration.

Sobald dies abgeschlossen ist, suchen Sie nach der API mit dem Namen master_data_lookup/import_data und füllen Sie die erforderlichen Informationen aus. Klicken Sie anschließend auf AUSFÜHREN, um die API auszulösen.

data_type muss costing_element sein

Wenn alles korrekt gemacht wurde, sollte die M3CostingElement-Tabelle jetzt in Ihrer DocBits-Umgebung sein. Der Tabellenextraktion für Kostenelemente wurde nun für Ihre Umgebung konfiguriert.