Tela de Validação

Visão Geral

Botão Salvar:

• Botão Salvar:

  • Propósito: Salva o estado atual do documento ou script em que se está trabalhando.

  • Caso de Uso: Após fazer alterações ou anotações em um documento, use este botão para garantir que todas as modificações sejam salvas.

Adicionar Regras Especiais:

• Adicionar Regras Especiais / Adicionar Script em DocBits:

  • Propósito: Permite que os usuários implementem regras ou scripts específicos que personalizam como os documentos são processados.

  • Caso de Uso: Use este recurso para automatizar tarefas como extração de dados ou validação de formato, aumentando a eficiência do fluxo de trabalho.

Campos Fuzzy:

• Campos Fuzzy:

  • Propósito: Ajuda a identificar e corrigir campos onde os dados podem não ser uma correspondência perfeita, mas são suficientemente próximos.

  • Caso de Uso: Útil em processos de validação de dados onde correspondências exatas nem sempre são possíveis, como nomes ou endereços levemente incorretos.

Campos Obrigatórios:

Existem campos que são obrigatórios para edições futuras, estes podem ser editados nas configurações.

Use a dica de ferramenta para descobrir se:

• É um campo obrigatório (required)

• Validação necessária

• Baixa confiança

• Descompasso no valor total de impostos

Campos Obrigatórios:

• Propósito: Identifica campos obrigatórios dentro dos documentos que devem ser preenchidos ou corrigidos antes de um processamento adicional.

• Caso de Uso: Garante que dados essenciais sejam capturados com precisão, mantendo a integridade dos dados e conformidade com as regras de negócios.

Lupa:

• Lupa:

  • Propósito: Fornece uma visão ampliada de uma área selecionada do documento.

  • Caso de Uso: Ajuda a examinar detalhes finos ou texto pequeno em documentos, garantindo precisão na entrada ou revisão de dados.

Abrir nova janela:

• Abrir Nova Janela:

  • Propósito: Abre uma nova janela para comparação lado a lado de documentos ou multitarefa.

  • Caso de Uso: Útil ao comparar dois documentos ou ao consultar informações adicionais sem sair do documento atual.

Atalhos de teclado:

• Atalhos de Teclado:

  • Propósito: Permite que os usuários realizem ações rapidamente usando combinações de teclado.

  • Caso de Uso: Aumenta a velocidade e eficiência na navegação e processamento de documentos, minimizando a dependência da navegação com o mouse.

Tarefas:

Para compartilhar informações internas, você pode criar tarefas e atribuí-las a um funcionário específico ou grupo dentro da empresa.

• Tarefas:

  • Propósito: Permite que os usuários criem tarefas relacionadas a documentos e as atribuam a membros da equipe.

  • Caso de Uso: Facilita a colaboração e gestão de tarefas dentro das equipes, garantindo que todos saibam suas responsabilidades.

Modo de Anotação:

Você pode deixar anotações em um documento. Isso pode ser útil para deixar informações para outros usuários que irão editar este documento posteriormente.

• Modo de Anotação:

  • Propósito: Permite que os usuários deixem notas ou anotações diretamente no documento.

  • Caso de Uso: Útil para fornecer feedback, instruções ou notas importantes para outros membros da equipe que trabalharão no documento mais tarde.

Mesclar:

Documentos podem ser mesclados aqui, por exemplo, se uma página de uma fatura estava faltando, essas páginas podem ser mescladas posteriormente desta forma sem que o documento inteiro precise ser excluído ou reenviado.

• Mesclar Documentos:

  • Propósito: Combina vários documentos em um único arquivo.

  • Caso de Uso: Útil em cenários onde partes de um documento são digitalizadas separadamente e precisam ser consolidadas.

Visualização OCR:

Na visualização OCR, o texto é automaticamente filtrado do documento. Isso é usado para reconhecer características relevantes, como o código postal, número do contrato, número da fatura e a ordenação de um documento.

• Visualização OCR:

  • Propósito: Reconhece automaticamente o texto dentro dos documentos usando tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres.

  • Caso de Uso: Simplifica o processo de digitalização de textos impressos ou manuscritos, tornando-os pesquisáveis e editáveis.

Criar ticket:

Ao contrário das tarefas que são passadas internamente dentro da empresa, este ticket de suporte é importante para nos notificar e criar imediatamente um ticket em caso de erros e/ou discrepâncias. Isso torna o processo muito mais fácil porque você pode enviar imediatamente o bug com o documento apropriado. Também há a opção de definir prioridade, tirar uma captura de tela do documento ou fazer upload de uma.

• Criar Ticket:

  • Propósito: Permite que os usuários relatem problemas ou discrepâncias criando um ticket de suporte.

  • Caso de Uso: Essencial para a rápida resolução de problemas e bugs, ajudando a manter a integridade e o funcionamento suave do sistema.

Logs de Script do Documento:

Scripts podem ser criados nas configurações sob Tipos de Documento; esta informação será então exibida aqui.

• Logs de Script do Documento:

  • Propósito: Exibe logs relacionados a scripts que foram implementados para diferentes tipos de documentos.

  • Caso de Uso: Útil para rastrear e depurar ações de script em documentos, ajudando os usuários a entender os processos automatizados e corrigir quaisquer problemas.

Mais configurações:

Fluxo do Documento:

Lá você encontrará o fluxo do documento

• Propósito: Mostra a sequência e progressão do processamento de documentos dentro do sistema.

• Caso de Uso: Ajuda a rastrear o status do documento através de diferentes estágios, garantindo que todas as etapas necessárias de processamento sejam seguidas.

Ir para o Modelo de Layout:

• Com esta opção você será redirecionado e poderá editar seu layout ou usar o modelo padrão

• Ir para o Modelo de Layout:

  • Propósito: Redireciona os usuários para um editor de layout onde eles podem modificar modelos existentes ou aplicar um padrão.

  • Caso de Uso: Permite a personalização dos layouts de documentos para atender a necessidades ou preferências específicas de negócios, melhorando o alinhamento visual e funcional do documento com os padrões da empresa.

Use E-Text if Available

• Propósito: Permite que o DocBits utilize e-text para todos os documentos de um fornecedor específico, se disponível, melhorando a precisão da extração.

• Caso de Uso: Melhora a extração de texto aproveitando o texto incorporado em vez de OCR, o que pode levar a resultados mais precisos para este fornecedor.

Supplier-Based AI Model

• Propósito: Permite a seleção entre três modelos de IA diferentes para otimizar os resultados de extração para um fornecedor específico.

• Caso de Uso: Garante melhor precisão na extração ao escolher o modelo de IA mais adequado para a estrutura e conteúdo dos documentos de cada fornecedor.