Ferramentas de Correspondência de Ordem de Compra

Visão Geral

À direita da barra de pesquisa, você encontrará várias ferramentas úteis relacionadas ao processo de correspondência de ordem de compra. Esta página fornece uma explicação detalhada de cada ferramenta e sua funcionalidade.

Ajuda

Use este botão para navegar até a página de documentação da seção de Correspondência de Ordem de Compra.

Atalhos de teclado

Use este botão para exibir todos os atalhos de teclado para o painel. Explicações detalhadas para cada atalho podem ser encontradas aqui.

Ativar/desativar modo de treinamento

Este botão permite que você ative ou desative o Modo de Treinamento.

Quando o Modo de Treinamento está ativado, você pode criar cópias exatas dos itens de linha da ordem de compra na tabela extraída. Este recurso foi projetado para ajudá-lo a praticar e entender melhor como funciona o processo de correspondência de ordem de compra em um ambiente de teste seguro.

Para criar uma cópia, basta arrastar e soltar um item de linha da ordem de compra na tabela extraída.

Contabilidade Automática

Clique neste botão para ser redirecionado para a seção de Contabilidade Automática.

Nota: Este recurso está disponível apenas se a Contabilidade Automática estiver ativada para sua organização.

Tarefas

Clique neste botão para ser redirecionado para a seção de tarefas relacionada ao documento que você está trabalhando atualmente.

Criar tarefa

Use este botão para criar tarefas diretamente relacionadas ao documento atual.

Para criar uma tarefa válida, você deve inserir um nome, fornecer uma descrição e atribuí-la a um usuário ou grupo. Opcionalmente, você pode marcar a tarefa como apenas de notificação, definir sua prioridade (Baixo, Médio ou Alto), definir seu status e especificar um prazo.

Correspondência Automática de PO

Clique neste botão para realizar automaticamente a correspondência da Ordem de Compra.

Salvar

Clique neste botão para salvar as linhas da Ordem de Compra correspondidas.

Sincronizar dados

Clique neste botão para sincronizar manualmente os dados para um número de Ordem de Compra especificado entre DocBits e Infor.

Você precisa fornecer um número de Ordem de Compra válido e, em seguida, selecionar quais das opções disponíveis você deseja sincronizar. Depois disso, você pode prosseguir para sincronizar seus dados.

Nota: Este recurso está disponível apenas se seu processo de correspondência for baseado na Quantidade de Entrega Aberta Recebida. Você pode alterar essa configuração navegando para: Configurações → Configurações globais → Tipos de documentos → Mais configurações → Seção de Ordem de Compra → Ordem de Compra.

Exportar

Clique em Exportar para exportar o documento após concluir o processo de correspondência de PO. Se várias opções de exportação estiverem disponíveis, a primeira opção será usada por padrão. Para visualizar e selecionar entre todas as opções de exportação disponíveis, clique na pequena seta ao lado do botão Exportar.

Exportação automática se o pedido de compra corresponder 100%

Se ativado, os documentos são correspondidos e exportados automaticamente quando o número da ordem de compra corresponde exatamente às informações extraídas do documento.

Definir colunas da tabela PO para organização

Clique neste botão para abrir um menu onde você pode gerenciar a visibilidade das colunas na tabela de ordem de compra. Use as caixas de seleção e os botões de seta para mover colunas entre as seções Visível e Oculto. Você também pode reorganizar colunas arrastando e soltando os nomes das colunas. Clique em Concluído para salvar suas alterações.