> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.docbits.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.docbits.com/portuguese/administration-and-setup/settings/global-settings/groups-users-and-permissions/sub-organizations.md). # Suborganizações {% embed url="" %}

As suborganizações permitem criar uma estrutura hierárquica no DocBits para gerir documentos, utilizadores e fluxos de trabalho em diferentes departamentos, equipas ou entidades. ## Principais vantagens * **Organização estruturada**: agrupe utilizadores e documentos por departamento, localização ou unidade de negócio. * **Permissões granulares**: controle quais utilizadores podem aceder aos documentos de cada suborganização. * **Fluxos de trabalho separados**: cada suborganização pode ter as suas próprias regras e configurações de processamento de documentos. * **Relatórios**: gere relatórios e análises por suborganização. ## Lista de suborganizações A tabela apresenta todas as suborganizações existentes com: | Coluna | Descrição | | ------------- | ----------------------------------------------------------------------------- | | **Nome** | O nome da suborganização. | | **Descrição** | Uma breve descrição da finalidade da suborganização. | | **Ações** | Menu com opções para gerir utilizadores, editar ou eliminar a suborganização. | Utilize a barra de **pesquisa** para encontrar rapidamente suborganizações pelo nome. ## Criar uma nova suborganização 1. Clique no botão **+ Novo** no canto superior direito. 2. Introduza um **Nome** e, opcionalmente, uma **Descrição**. 3. Clique em **Guardar** para criar a suborganização. ## Opção «Mostrar organização cruzada» (Cross) Quando ativada (através do interruptor na parte superior da página), os utilizadores podem ver documentos de todas as suborganizações numa única vista combinada, em vez de ficarem limitados aos documentos de apenas uma suborganização. ### Como utilizar as suborganizações cruzadas 1. Aceda ao **painel (Dashboard)**. 2. No canto superior direito, onde é possível alternar entre suborganizações, selecione **Cross**. 3. A página é recarregada e apresenta os documentos de todas as suborganizações. 4. Para voltar à vista de uma única suborganização, desmarque a opção **Cross**.

Seletor de suborganizações cruzadas — Selecionar Cross no seletor de organização no canto superior direito

Isto é útil para administradores que precisam de uma visão centralizada de todos os documentos da organização. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.docbits.com/portuguese/administration-and-setup/settings/global-settings/groups-users-and-permissions/sub-organizations.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.