Classificação e Extração

Visão geral

Nas configurações de Classificação e Extração, você pode:

• Ativar a Divisão de documentos baseada em QR codes

• Configurar a Formatação de Quantidade

• Configurar a Extração de tabela

• Alternar o processamento de arquivos ZUGFeRD não suportados

• Definir regras de classificação especiais

• Monitorar Modelos de IA treinados sob medida usados no processo de classificação

Esta página fornece uma explicação detalhada de todas as configurações disponíveis.

Acessando as Configurações de Classificação e Extração

Para acessar as configurações de Classificação e Extração, vá para: Configurações → Processamento de documentos → Classificação e Extração

Divisão de documentos

Na seção Divisão de documentos, você pode configurar se um documento enviado deve ser dividido em vários documentos sempre que um código de barras aparecer em uma de suas páginas.

Para ativar este recurso:

1. Vá para a seção Divisão de documentos.

2. Abra o menu suspenso.

   
3. Selecione Dividido por código de barras/QR-Code.

   

Você terá então a opção de:

• Selecionar um ou mais tipos de código de barras a serem detectados.

• Especificar um padrão regex que o código de barras deve corresponder para acionar a divisão de documentos.

  

Formatação de Quantidade

Na seção Formatação de Quantidade, você tem duas opções:

• Permitir arredondamento durante comparação de valores: Se ativado, é permitida uma tolerância de ±0,5 durante a comparação de valores. Se desativado, aplica-se uma tolerância padrão de ±0,05.

• Exigir correspondência exata para comparação de valores: Se ativado, os valores devem corresponder exatamente com tolerância zero. Se desativado, é permitida uma tolerância de ±0,05.

Nota: Apenas uma dessas configurações pode estar ativa por vez.

Extração de tabela

Você pode extrair tabelas de documentos ativando Extração de tabela ou Extração de tabela de IA. Uma tabela treinada—seja baseada em IA ou manual—sempre será vinculada a um fornecedor específico.

Extração de tabela: Ativa a extração de tabela manual. As tabelas devem ser treinadas manualmente. Saiba mais sobre o treinamento manual aqui.

Extração de tabela de IA: Usa IA para extrair tabelas automaticamente. Se os resultados não forem suficientemente precisos, recomenda-se alternar para a Extração de tabela manual para melhor controle e treinamento.

Extração de tabela para elemento de custeio: Quando ativado, o DocBits pode extrair elementos de custeio das tabelas no nível de linha e classificá-los adequadamente. Explicação detalhada disponível aqui.

Extração automática do código tributário: Quando ativado, o sistema preenche automaticamente o campo Código tributário na Tela de Validação—desde que um campo de código tributário esteja configurado. Mais informações sobre esta configuração aqui.

Modelo de IA: Permite especificar qual modelo de IA é usado para a extração de tabelas. Você também verá uma tabela mostrando:

• Quais Fornecedores estão usando qual modelo de IA

• Se usam E-Text

• Opções para excluir uma entrada ou redefinir os dados de treinamento

Esta configuração é explicada em detalhes aqui.

Documento eletrônico

Processo não suportado ZUGFeRD PDF: Se ativado, versões ZUGFeRD não suportadas serão processadas como PDFs padrão, e o XML incorporado será ignorado.

A lista de versões ZUGFeRD suportadas pode ser encontrada aqui.

Regras de Classificação

Na seção Regras de Classificação, você pode definir padrões regex e critérios específicos para ajudar o sistema a classificar documentos automaticamente durante o processamento.

Para acessar esta seção, clique na guia Regras de Classificação na parte superior da página.

Adicionar uma nova regra de classificação

Para criar uma nova regra:

1. Clique em Adicionar no canto superior direito.

   
2. Preencha os seguintes campos:

   • Padrão: O padrão regex que o sistema deve procurar para acionar a classificação.

   • Tipo: Onde o padrão deve ser procurado (por exemplo, Código de barras).

   • Suborganização (opcional): Especifique a suborganização à qual a regra se aplica.

   • Tipo de documento: Defina o tipo de documento a ser atribuído quando o padrão for correspondido.

   • Tipo de subdocumento (opcional): Especifique um subtipo para uma classificação mais detalhada.

     
3. Clique em Salvar para salvar sua regra de classificação.

   

Editar uma regra de classificação

Para editar uma regra existente:

1. Clique nos três pontos na coluna Ações.

   
2. Selecione Editar.

   
3. Faça as alterações desejadas.

4. Clique em Salvar para aplicar as atualizações.

   

Excluir uma regra de classificação

Para excluir uma regra:

1. Clique nos três pontos na coluna Ações.

   
2. Selecione Excluir.

   

Modelos de IA

A seção Modelos de IA exibe todos os modelos personalizados treinados que foram especificamente ajustados para suas necessidades.

Acessando a seção Modelos de IA

Para abrir esta seção, clique na guia Modelos de IA localizada na parte superior da página.

Categorias de modelos

Os modelos são organizados em categorias. Abaixo do nome de cada categoria, é exibido o número de modelos que ela contém. Clique em uma categoria para ver seus detalhes.

Na parte superior da página da categoria selecionada, você verá informações-chave sobre cada modelo:

• Tipo: O tipo de modelo.

• Somente a primeira página: Indica se o modelo processa apenas a primeira página de um documento.

• Versão: O número da versão do modelo.

Tabela de modelos

Todos os modelos dentro de uma categoria são listados em uma tabela, que inclui as seguintes informações:

• Nome: O nome do modelo.

• Próximo modelo: O modelo que continuará processando a saída do modelo atual.

• Tipo de documento: O tipo de documento principal atribuído pelo modelo durante a classificação.

• Subtipos de documentos: Os subtipos nos quais o documento é ainda mais classificado.

• Prioridade: O nível de prioridade que determina a posição do modelo na fila de classificação.

Editando um modelo

Para editar um modelo:

1. Clique no ícone de lápis na coluna Ações ao lado do modelo que deseja editar.

   
2. Atualize os campos disponíveis:

   • Próximo modelo: Selecione o modelo que deve processar a saída do modelo atual.

   • Tipo de documento: Escolha o tipo de documento que o modelo deve classificar a entrada.

3. Clique em Salvar para aplicar suas alterações.