Operatore DocBits

Visão Geral

O Operador DocBits é um assistente de automação alimentado por IA projetado para simplificar tarefas repetitivas em seus fluxos de trabalho. Os usuários criam prompts - instruções passo a passo aprimoradas com variáveis - que guiam a IA para navegar, inserir dados e clicar através de interfaces automaticamente. Isso reduz o esforço manual e acelera as operações de rotina.

Habilitando o Operador DocBits

Para habilitar o Operador DocBits, siga estas etapas:

1. Navegue até Configurações:

   • No Painel, vá para Configurações.

   • Selecione Processamento de Documentos e depois escolha Módulo.

     
2. Habilitar o Recurso:

   • Role para baixo para localizar a opção Operador DocBits.

   • Alterne o controle deslizante para habilitar o Operador DocBits.

     

Acessando a Interface

• Uma vez que o recurso está habilitado, abra o Operador DocBits no menu de navegação principal.

  

1. Entrada de Prompt

Na parte inferior da tela, há um campo de entrada rotulado como “Digite seu prompt aqui…”. Aqui é onde os usuários escrevem instruções para o operador seguir.

Ao lado do campo de entrada estão vários botões de controle:

• Variáveis de Prompt – Abre um popup onde você pode inserir pares chave-valor usados no prompt. As variáveis são escritas usando chaves, como {numero_fatura} ou {url}. Esses valores se aplicam apenas ao prompt atual no campo de entrada.

• Salvar Prompt – Salva o prompt atual. Escolha salvá-lo como:

  • Prompt da Organização – Editável dentro da sua organização; inclui tanto o prompt quanto os valores de variáveis definidos.

  • Prompt Global – Compartilhado entre todos os inquilinos; inclui apenas o prompt e espaços reservados de variáveis (nenhum valor é salvo).

• Limpar Chat – Limpa a conversa atual com o operador, mas deixa o prompt no campo de entrada inalterado. Útil ao reutilizar ou refinar um prompt.

Para orientações detalhadas sobre como escrever prompts eficazes - incluindo sintaxe, variáveis e exemplos - consulte o Guia de Escrita de Prompt.

2. Navegação na Barra Lateral

Use o ícone no canto superior esquerdo para abrir ou fechar a barra lateral. A barra lateral mostra prompts salvos, organizados em duas categorias:

• Prompts da Organização: Editáveis e reutilizáveis dentro da sua organização.

• Prompts Globais: Compartilhados entre todos os inquilinos. Estes não podem armazenar variáveis e não podem ser editados ou excluídos.

  • Um prompt global ainda é editável e excluível pela organização que o criou, onde aparece sob Prompts da Organização.

    
• Funcionalidade de Busca: uma barra de pesquisa no topo da barra lateral permite aos usuários encontrar rapidamente prompts salvos por nome ou palavra-chave.

• Referência de Ícones: Cada prompt salvo tem um conjunto de ícones de ação

  • Seta – Iniciar o prompt

  • Caneta – Editar o prompt (disponível apenas para prompts de sua própria organização)

  • Lixeira – Excluir o prompt (disponível apenas para prompts de sua própria organização)

3. Salvar Prompt

Clicar no botão Salvar Prompt abre um popup onde você pode salvar o prompt atual para uso futuro.

Campos do Popup de Salvar Prompt

• Nome do Prompt: Insira um nome para identificar o prompt.

• Salvar Prompt Publicamente (Checkbox): Quando marcado, o prompt será salvo como um Prompt Global. Prompts Globais são compartilhados entre todos os inquilinos e não podem armazenar valores de variáveis (apenas nomes de variáveis).

• Editar Variáveis: Abre o Popup de Variáveis de Prompt para revisar ou ajustar definições de variáveis antes de salvar.

Ações

• Cancelar: Fecha o popup sem salvar.

• Salvar: Salva o prompt usando o nome especificado e a configuração de visibilidade.

4. Controles de Execução de Prompt

Quando um prompt está em execução, os usuários têm várias opções de controle para gerenciar ou intervir no processo de execução:

• Pausar Prompt: Pára temporariamente a execução atual. Útil se você deseja observar o estado atual ou preparar o sistema para os próximos passos.

• Continuar Prompt: Continua a execução a partir do ponto em que foi pausado.

• Cancelar Prompt: Interrompe completamente a execução e reinicia a sessão. Isso é útil se o prompt precisar ser abortado ou reiniciado devido a comportamento incorreto ou alterações na entrada.

• Assumir o Controle: Permite ao usuário intervir manualmente interagindo diretamente com o sistema. Isso é útil se o operador ficar preso ou interpretar erroneamente um passo. Assumir o controle pausa automaticamente o prompt e muda para o modo manual até que você escolha continuar ou cancelar.

5. Visualização Detalhada do Operador

Uma vez que um prompt é iniciado, um botão adicional se torna disponível que permite aos usuários alternar para uma visualização detalhada da execução.

• Abrir Visualização Detalhada: Este botão leva a uma visualização dedicada que mostra, passo a passo, o que o operador está fazendo em tempo real.

Na visualização detalhada, os usuários podem:

• Monitorar cada ação sendo executada (por exemplo, cliques, entradas, esperas).

• Ver qual etapa está atualmente ativa.

• Identificar onde ocorrem problemas se o prompt encontrar problemas.

• Usar as mesmas ações de Pausar, Continuar, Cancelar e Assumir o Controle.