> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.docbits.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.docbits.com/portuguese/administration-and-setup/settings.md). # Impostazioni
Visão Geral das Configurações

Página de Visão Geral das Configurações

A área de Configurações é o seu centro de controle para configurar o DocBits. Ela é organizada em cinco seções principais: ## 1. Organização e Acesso Gerencie o perfil da sua empresa e controle quem pode acessar o quê. * **Company Information**: Informe o nome da empresa, endereço, número de identificação fiscal e outros identificadores legais. * **Users**: Adicione, edite ou desative contas de usuário e atribua funções (Admin, System Admin). * **Sub-Organizations**: Crie e gerencie suborganizações para configurações com várias entidades. * **Groups and Permissions**: Defina grupos de usuários e configure permissões detalhadas para cada grupo. ## 2. Processamento de Documentos Configure como os documentos são importados, processados e exportados. * **Documents Expiry**: Defina regras de exclusão automática de documentos (por exemplo, excluir após 48 horas, 1 semana etc.). * **Document Types**: Defina e configure os tipos de documento que o DocBits processa (faturas, pedidos, guias de remessa etc.), incluindo campos, colunas de tabela, scripts e muito mais. * **Import**: Configure como os documentos entram no DocBits — por e-mail (IMAP/Office 365), FTP ou upload de arquivos. Configure os tipos de arquivo e os limites de páginas. * **Rule Management**: Defina regras de resolução de conflitos para a conciliação de fatura com PO, incluindo configurações de tolerância e fluxos de aprovação. * **OCR Settings**: Configure os limites de qualidade do reconhecimento óptico de caracteres (OCR), o uso de E-Text, a versão do AI OCR e o comportamento da extração de tabelas. * **Classification and Extraction**: Configure a separação de documentos, a formatação de valores, os métodos de extração de tabelas, as regras de classificação e os modelos de IA. * **Lookup Master Data**: Configure como os dados extraídos são validados em relação aos dados mestres do seu sistema ERP (por exemplo, contas de fornecedores, pedidos de compra). * **List of Values**: Crie e gerencie listas de valores predefinidas usadas em listas suspensas e na validação de dados. * **Export**: Configure como e para onde os documentos processados são enviados — via Webhook, SFTP, SMB ou integrações Infor (IDM, ION, M3, LN). * **Module**: Ative ou desative recursos opcionais, como PO Dashboard, Auto Accounting, Supplier Portal, Workflow Builder, extração de QR-Code e mais. * **Decision Trees**: Crie uma lógica de decisão baseada em regras usando um designer visual. Suporta várias políticas (Unique, First, Priority, Collect etc.). * **Agent Setup**: Crie e gerencie agentes de automação e canais de comunicação para fluxos de trabalho de processamento automático de documentos. ## 3. Comunicação e Notificações Controle como o DocBits se comunica com os usuários e processa os e-mails recebidos. * **Email Notification**: Configure alertas por e-mail para eventos de processamento de documentos e mudanças de status. * **Email Templates**: Crie e gerencie modelos de e-mail reutilizáveis para notificações, organizados por tipo de documento. * **Email Ingestion**: Configure como os e-mails recebidos são classificados automaticamente e convertidos em documentos. Inclui regras de classificação, extração de campos, processamento, gerenciamento de remetentes e treinamento — organizadas por tipo de documento (pedidos, faturas, cotações, guias de remessa, COA, PO Confirm). ## 4. Sistema e Administração Monitore a integridade do sistema, gerencie integrações e mantenha a segurança. * **Integration & SSO**: Configure chaves de API para integrações externas e configure o Single Sign-On (SSO) com provedores de identidade. * **Watchdog**: Configure o serviço Watchdog para a importação automática de documentos a partir de diretórios locais. * **Dashboard**: Personalize o comportamento do painel — filtros, configurações de exportação, permissões de ação e opções de exibição de status. * **Activity Logging**: Visualize os logs de eventos do sistema em tempo real, filtrados por gravidade (Debug, Info, Warning, Error), período e serviço. * **Analytics**: Acesse painéis de análise detalhados, incluindo Logs Analytics, monitoramento de segurança de autenticação (Auth Security) e API Metrics com Real User Monitoring (RUM). * **Access Audit**: Ative e revise as trilhas de auditoria que registram todas as ações de criação, atualização e exclusão em toda a sua organização, para conformidade e segurança. * **System Licenses**: Visualize e gerencie as informações de licença da API e o uso. * **Cache Management**: Configure os intervalos de limpeza automática do cache (TTL) para os caches de Receive Delivery, Purchase Order e Task/Notification. * **Fulltext Search Settings**: Configure os recursos de pesquisa de texto completo em seus documentos e dados (requer que o módulo Fulltext Search esteja ativado). ## 5. Configurações de Fornecedor Configure o Supplier Portal e gerencie os fluxos de trabalho relacionados a fornecedores. * **Supplier General Settings**: Configure os campos de convite do portal de fornecedores, os status do fluxo de trabalho (Not Invited, Open, Pending Registration, Approved, Rejected) e gerencie as configurações de aprovação. * **Email Templates**: Crie e gerencie modelos de e-mail específicos para a comunicação com fornecedores. * **Supplier Layout**: Personalize o layout e a aparência do Supplier Portal. * **Export Configuration**: Configure como os dados de fornecedores são exportados para sistemas externos. * **Supplier Group**: Crie e gerencie grupos de fornecedores para categorizar e organizar seus fornecedores. * **User and Supplier Group Mapping**: Vincule usuários internos a grupos de fornecedores específicos para controlar a visibilidade e o acesso. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.docbits.com/portuguese/administration-and-setup/settings.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.