Página de Relatório

1. Como habilitar a Página de Relatório

Vá para Configurações → Processamento de Documentos → Módulo → Tipo de Documento → Alterne o botão Mostrar Relatório para habilitar essa configuração.

2. Como acessar a Página de Relatório

Siga estes passos para acessar a Página de Relatório no DocBits:

1. Faça login no DocBits

   • Abra o DocBits e faça login com suas credenciais.

2. Clique no Ícone de Relatório

   • Na barra lateral esquerda, encontre e clique no ícone de Relatório (representado como um gráfico ou tabela).

3. Usando o Filtro de Unidade de Tempo

• No topo da página, você pode ajustar o filtro de Unidade de Tempo para selecionar o intervalo de tempo para o seu relatório:

  • Últimos 30 Dias

  • Últimos 7 Dias

  • Intervalo de Tempo Personalizado (intervalo de datas personalizado)

  

4. Exibição de Novos Documentos

• Ao lado do filtro de Unidade de Tempo, há uma exibição de informações rotulada como Novos Documentos. Isso mostra o número de novos documentos importados durante o intervalo de tempo selecionado.

5. Exibição do Tempo Médio do Sistema

• Seguindo o rótulo Novos Documentos, você encontrará a exibição do Tempo Médio do Sistema. Isso mostra o tempo médio, em segundos, que o sistema levou para processar um novo documento durante o intervalo de tempo selecionado.

6. Seção de Campos Alterados

• Abaixo das informações relacionadas ao tempo, você encontrará a seção de Campos Alterados. Esta seção exibe um diagrama mostrando com que frequência cada campo de documento foi modificado manualmente pelos usuários durante o intervalo de tempo selecionado.

• Cada campo é exibido com o número correspondente de alterações, mostrado como barras no diagrama.

• Opções de Download para o Diagrama

  • No lado direito do diagrama de Campos Alterados, há um pequeno menu que permite que você baixe o diagrama em vários formatos. Você pode baixar o diagrama como:

    • SVG

    • PNG

    • CSV

  • Para baixar o diagrama, clique no menu e selecione o formato de arquivo preferido.

7. Seções Adicionais do Relatório

Abaixo da seção de Campos Alterados, você encontrará quatro botões adicionais que fornecem informações mais detalhadas quando clicados. Cada botão se expande para mostrar mais informações quando clicado.

1. Documentos Totais por Tipo

   • Este botão exibe o número total de documentos para cada tipo de documento (por exemplo, Fatura, Ordem de Compra, etc.) durante o intervalo de tempo selecionado.

   • Quando você clica no botão, ele se expande para mostrar uma lista de tipos de documentos e a contagem correspondente de quantos documentos de cada tipo foram processados no intervalo de tempo selecionado.

   
2. Média Diária por Tipo de Documento

   • Este botão mostra a contagem média diária de documentos processados, categorizados por tipo de documento.

   • Quando você clica no botão, ele se expande para mostrar os tipos de documentos e sua contagem média diária correspondente.

   
3. Estatística de Status

   • Este botão mostra a distribuição de status para cada tipo de documento (por exemplo, Fatura, Ordem de Compra, etc.). Quando clicado, ele se expande para exibir o status dos documentos dentro de cada tipo de documento, mostrando quantos documentos estão em cada categoria de status.

   
4. Estatística de Exportação

   • Este botão permite que você visualize estatísticas de exportação para seus documentos. Quando clicado, ele se expandirá para fornecer dados relacionados às exportações de documentos, como o número de exportações, taxas de sucesso/fracasso e outras informações relevantes.