Operação de Tipo de Documento

Propósito:

Este cartão de fluxo de trabalho é especificamente projetado para realizar operações predefinidas em documentos categorizados por tipo. Ele simplifica o manuseio de várias formas de documentos dentro de um sistema ERP, garantindo que cada tipo seja processado de acordo com seus requisitos exclusivos e políticas organizacionais.

Funcionalidade:

• Validação de Tipo de Documento: Este cartão verifica se um documento corresponde a um tipo específico, permitindo que os usuários confirmem sua categorização.

• Operador: Os usuários podem definir condições para determinar o tipo de documento. Os operadores disponíveis incluem:

  • É: Confirma que o documento corresponde ao tipo de documento especificado.

  • Não É: Garante que o documento não corresponda ao tipo de documento especificado.

• Tipos de Documentos: Os tipos de documentos suportados incluem:

  • Fatura

  • Nota de Débito

  • Nota de Crédito

  • Ordem de Compra

  • Confirmação de Pedido

  • Aviso de Remessa Antecipada

Uso:

Este cartão é útil para gerentes de documentos e administradores que precisam garantir que os documentos sejam classificados corretamente para um processamento simplificado. A validação dos tipos de documentos aprimora a automação do fluxo de trabalho, permite ações específicas de documentos e mantém os registros organizados.

Cenário de Exemplo:

• Um usuário faz upload de um documento rotulado como "Nota de Débito". Usando o operador "É", o cartão confirma que o tipo de documento é realmente "Nota de Débito", permitindo que o sistema aplique regras de processamento relevantes e o categorize adequadamente.

Ao implantar o cartão "Tipo de Documento", as organizações podem automatizar a classificação de documentos, garantir consistência no manuseio de documentos e melhorar a eficiência dos fluxos de trabalho de gerenciamento de documentos.