Workflow

DocBits Workflow Engine

Motor de Fluxo de Trabalho DocBits: Simplificando a Automação de Processos

Introdução

No campo da automação de processos, o Motor de Fluxo de Trabalho DocBits se destaca por sua abordagem direta e intuitiva. Este motor simplifica a criação e gestão de fluxos de trabalho através de uma estrutura clara e simples baseada em regras. O princípio fundamental por trás de seu design é a regra "Easy When-And-Then" (Fácil Quando-E-Então), que divide o processo de automação em três componentes fundamentais: Gatilho, Condição e Ação. Este guia explica como cada componente funciona dentro do sistema e como eles trabalham juntos para facilitar a automação perfeita.

A Regra "Easy When-And-Then" Explicada

O Motor de Fluxo de Trabalho DocBits opera em um princípio básico, mas poderoso, que torna a automação de fluxos de trabalho acessível a usuários de todos os níveis de habilidade. Este princípio está encapsulado na regra "Easy When-And-Then", que pode ser dividida da seguinte forma:

When (Gatilho)

• Definição: O componente "When" (Quando) representa o Gatilho do fluxo de trabalho. Este é o evento ou condição que inicia a execução do fluxo de trabalho. Os gatilhos podem ser uma variedade de ocorrências, como a chegada de um novo e-mail, uma data e hora específicas ou a criação de um novo documento.

• Exemplo: "Quando um novo formulário de cliente é enviado..."

And (Condição)

• Definição: O componente "And" (E) introduz a Condição que deve ser atendida para que a ação prossiga. As condições servem como filtros ou critérios que refinam o gatilho, garantindo que o fluxo de trabalho seja executado apenas sob certas circunstâncias.

• Exemplo: "...e o cliente é do segmento 'Enterprise'..."

Then (Ação)

• Definição: Finalmente, a parte "Then" (Então) especifica a Ação a ser tomada uma vez que o gatilho ocorre e a condição é satisfeita. As ações são as tarefas ou operações executadas pelo fluxo de trabalho, como enviar um e-mail, atualizar um banco de dados ou criar uma tarefa em uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

• Exemplo: "...então atribuir o lead à equipe de vendas empresariais e enviar um e-mail de boas-vindas."

Combinando Componentes para Automações Poderosas

Ao reunir esses três componentes—Gatilho, Condição e Ação—o Motor de Fluxo de Trabalho DocBits permite aos usuários criar fluxos de trabalho altamente personalizados e eficientes. Esta abordagem modular não apenas simplifica o processo de configuração de automações, mas também oferece a flexibilidade para criar fluxos de trabalho complexos capazes de lidar com uma ampla gama de tarefas e processos.

Conclusão

A regra "Easy When-And-Then" do Motor de Fluxo de Trabalho DocBits exemplifica o compromisso do motor em fornecer uma plataforma amigável ao usuário para automatizar processos. Esta regra direta, ao dividir a automação nos elementos essenciais de Gatilho, Condição e Ação, torna mais fácil para os usuários conceituar, criar e gerenciar fluxos de trabalho. Seja você novo na automação de fluxos de trabalho ou um profissional experiente, o Motor de Fluxo de Trabalho DocBits oferece uma ferramenta eficiente e acessível para aumentar a produtividade e otimizar as operações.