Lista de Valores

Visão Geral

O recurso Lista de Valores permite que você crie e gerencie conjuntos de valores predefinidos. Isso é particularmente útil para configurar menus suspensos na seção Campos, que podem ser usados posteriormente na Validação de Campos.

Essas listas podem ser personalizadas para diferentes sub-organizações e suportam múltiplas linguagens, proporcionando flexibilidade em DocBits.

Como Acessar?

Você pode acessar a Lista de Valores navegando até Configurações → Processamento de documentos → Lista de Valores.

Como Adicionar ou Excluir uma Lista

Criar uma Nova Lista de Valores

1. Clique em Novo no canto superior direito da tela.

   
2. Digite um Nome para sua lista.

3. (Opcional) Selecione uma Sub-Organização para a qual a lista deve estar ativa.

4. Clique em Salvar para criar a lista.

   

Como Excluir uma Lista

Para excluir uma lista, clique no ícone da lixeira ao lado da lista correspondente.

Nota: A lista será excluída imediatamente. Listas marcadas com a tag Padrão não podem ser excluídas.

Como Adicionar, Editar ou Remover Valores de uma Lista Existente

Você pode gerenciar valores em uma Lista de Valores existente usando um dos seguintes métodos:

• Adicionar valores manualmente – Insira valores individualmente através da interface.

• Importar valores de um arquivo CSV – Carregue um arquivo CSV para adicionar múltiplos valores de uma vez.

Adicionar Valores Manualmente

1. Clique na lista que você deseja modificar.

   
2. Clique em Ações.

   
3. Clique em Adicionar linha.

   

Agora você pode especificar múltiplas propriedades para cada entrada:

Valor: Esta é a forma como o item será armazenado internamente dentro do DocBits. Permanece o mesmo em todas as linguagens e também serve como o texto de exibição padrão durante a validação de campo, se nenhum rótulo for especificado para a linguagem selecionada.

Rótulo: Este é o texto exibido na tela de validação, com base na linguagem selecionada. Se nenhum rótulo estiver disponível para a linguagem ativa no DocBits, o sistema irá exibir o Valor por padrão.

Linguagem: Especifica a linguagem na qual o rótulo será exibido. Uma explicação mais detalhada pode ser encontrada aqui.

Sub-Organizações: Especifica para qual sub-organização a linha deve estar ativa. Se deixado em branco, a linha estará disponível para todas as organizações.

Sinônimos: Aqui você pode especificar valores adicionais que ajudam a treinar seu documento. Por exemplo, se EUR é seu valor principal, você pode adicionar EURO e € como sinônimos. Quando o documento é treinado usando qualquer um desses sinônimos, o DocBits reconhecerá automaticamente e selecionará EUR como o valor correspondente da sua lista. Nota: Cada sinônimo deve ser confirmado pressionando Enter para adicioná-lo à lista.

1. Após inserir todas as propriedades desejadas, clique no botão Salvar para adicionar a linha.

   

Importar Valores de um Arquivo CSV

Para adicionar múltiplos valores de uma vez via importação CSV:

1. Clique na lista que você deseja atualizar.

   
2. Clique em Ações.

   
3. Clique em Carregar CSV.

   
4. Clique em Arquivo para navegar e selecionar o arquivo CSV que você deseja carregar.

5. Escolha o Delimitador apropriado usado no arquivo CSV (; ou ,).

6. Clique em Carregar para importar os valores.

   

Editar Valores Existentes

1. Localize a linha que você deseja editar.

2. Clique nos três pontos na coluna Ações.

3. Selecione Editar no menu suspenso.

   
4. Faça as alterações necessárias.

5. Clique em Salvar para aplicar suas alterações.

   

Excluir Valores

1. Localize a linha que você deseja excluir.

2. Clique nos três pontos na coluna Ações.

3. Selecione Excluir no menu suspenso.

   

Nota: A linha será excluída imediatamente. Linhas marcadas com a tag Padrão não podem ser excluídas.

Adicionar Traduções aos Seus Valores

Você pode adicionar quantas traduções forem necessárias para as linguagens suportadas no DocBits.

Para adicionar uma tradução:

1. Clique no ícone de mais (+).

   
2. Selecione uma linguagem no menu suspenso.

   
3. Digite a tradução desejada no campo Rótulo.

   
4. Para adicionar outra tradução, clique no ícone de mais (+) novamente.

   
5. Para remover uma tradução, clique no ícone da lixeira.

   
6. Quando terminar, clique no botão Salvar para salvar suas traduções.

   

Nota: Se nenhum Rótulo estiver disponível para a linguagem ativa, o DocBits exibirá o Valor por padrão.

Listas e Linhas Definidas pelo Sistema

Algumas listas são pré-criadas pelo sistema e são marcadas com a tag Padrão. Essas listas não podem ser excluídas, mas você pode adicionar novas linhas a elas e remover essas linhas recém-adicionadas, se necessário.

Dentro dessas listas padrão, certas linhas são marcadas com a tag Padrão—essas são entradas definidas pelo sistema. Você pode adicionar novos rótulos em diferentes linguagens, mas essas linhas padrão não podem ser excluídas.