List Of Values
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A configuração "Lista de Valores" em seu sistema de processamento de documentos é essencialmente um repositório central para gerenciar valores predefinidos que podem ser usados em vários formulários e campos dentro do sistema. Essa configuração é particularmente útil para padronizar a entrada de dados e garantir consistência em documentos processados pelo sistema.
Segmentação por Tipo: Cada seção, como "ISO_Currency", "Invoice_Sub_Type", "Invoice_Type" e "Test", representa uma categoria diferente de valores predefinidos. Essas categorias são usadas para gerenciar diferentes tipos de entradas de dados relevantes para seus contextos específicos dentro do sistema.
Valores e Sinônimos: Sob cada categoria, você pode definir vários valores. Por exemplo, sob "Invoice_Sub_Type", valores como "Fatura de Custo" e "Fatura de Compra" são listados. Além disso, você tem a capacidade de atribuir sinônimos a esses valores, aprimorando a flexibilidade e alcance da captura de dados. Por exemplo, "Fatura de Custo" tem sinônimos como "Kostenrechnung" e "Cost Invoice".
Uso em Sub-Organizações: Esses valores também podem ser específicos para determinadas sub-organizações em sua configuração, permitindo a personalização e localização dos fluxos de trabalho de processamento de documentos.
Adicionando e Gerenciando Valores: Quando você pressiona o botão de ação, são apresentadas duas opções para adicionar valores à sua lista. A primeira opção é adicionar linhas manualmente. Ao clicar no botão Add Row, um popup aparece que permite que você introduza novos valores junto com quaisquer sinônimos. Se você precisar adicionar várias entradas, pode simplesmente clicar em Add More Values para gerar outra linha.
A segunda opção é fazer o upload de um arquivo CSV. Para fazer isso, clique no botão Upload CSV, selecione um arquivo CSV que deseja importar, escolha o delimitador correto para garantir que os dados sejam analisados corretamente e, em seguida, clique em Upload para concluir o processo.
Além disso, cada linha inclui um botão de ação que permite editar ou excluir uma entrada existente conforme necessário.
