Modo de Anotação
Visão Geral
A configuração de Modo de Anotação permite que os usuários criem e gerenciem anotações diretamente no PDF. Se um documento contiver anotações, elas serão incluídas ao exportar para o IDM.
Localização
Você pode encontrar esta configuração em: Configurações → Processamento de Documentos → Módulo → Tipo de Documento → Modo de Anotação
Como Usar o Modo de Anotação
1. Habilitando o Modo de Anotação
Navegue até a Tela de Validação.
Clique no ícone de balão de fala à direita para entrar no Modo de Anotação.
2. Criando uma Anotação
Selecione uma área no PDF onde você deseja colocar uma anotação.
Clique no ícone de caneta para escrever texto.
Clique no ícone de documento para salvar a anotação.
Clique no ícone de lixeira para excluir a anotação.
Personalize o texto usando:
Ajuste de Tamanho
Negrito
Itálico
Cor
Seleção de Fonte
3. Gerenciando Anotações
Mova uma anotação clicando e segurando o botão esquerdo do mouse.
Crie várias anotações dentro do mesmo documento.
As anotações são visíveis apenas quando o Modo de Anotação está habilitado.
As anotações serão incluídas ao exportar o documento para IDM.
Se um documento contiver anotações, o ícone de balão de fala exibirá um pequeno ponto de exclamação para indicar sua presença.
Nota: As anotações também podem ser visualizadas, adicionadas e modificadas diretamente na Tela de Aprovação, permitindo que os usuários façam os ajustes necessários durante o processo de aprovação.
4. Baixando PDFs com ou sem Anotações
Se um documento tiver anotações, você pode escolher baixar o PDF com ou sem as anotações.
Para fazer isso, vá para o Painel.
Clique nos três pontos na coluna de Ação.
Selecione uma das duas opções de download disponíveis:
Baixar com Anotações
Baixar sem Anotações
Ao habilitar e usar o Modo de Anotação, os usuários podem adicionar, editar e gerenciar anotações diretamente nos PDFs de forma eficiente, melhorando a colaboração e a revisão de documentos.
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