Genehmigungsstempel

Übersicht:

Dieses Feature fügt automatisch einen Genehmigungsstempel zu einem Dokument hinzu, wenn es im Genehmigungsbildschirm genehmigt wird. Wenn ein Dokument einen Genehmigungsstempel enthält, wird es beim Exportieren nach IDM einbezogen.

Aktivieren der Genehmigungsstempel-Funktion

Um die Genehmigungsstempel-Funktion zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Globale Einstellungen → Dokumenttypen.

   
2. Wählen Sie den Dokumenttyp aus, für den Sie die Stempelgenehmigung aktivieren möchten, und klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

   
3. Aktivieren Sie im Abschnitt Genehmigung die Option Genehmigungsstempel.

   

Nach der Aktivierung:

Sobald die Funktion aktiviert ist, erhält jedes Dokument im Status "ausstehende Genehmigung" automatisch einen Genehmigungsstempel, sobald es genehmigt wird. Der Stempel enthält das "Approved"-Logo, den Namen des Benutzers, der das Dokument genehmigt hat, und die Uhrzeit, zu der das Dokument genehmigt wurde.

Herunterladen von PDFs mit oder ohne den Genehmigungsstempel

• Wenn ein Dokument einen Genehmigungsstempel hat, können Sie wählen, ob Sie die PDF entweder mit oder ohne den Genehmigungsstempel herunterladen möchten.

• Gehen Sie dazu zum Dashboard.

• Klicken Sie auf die drei Punkte in der Aktionen-Spalte.

• Wählen Sie eine der beiden verfügbaren Download-Optionen:

  • Herunterladen mit Anmerkungen

  • Herunterladen ohne Anmerkungen