Een IDM Mappingbestand maken

Zodra je het bestand hebt verkregen, open je het in de door jou gekozen bestandseditor. Voor deze handleiding wordt VSCode gebruikt.

Mappingbestand bewerken

Controleer of de documenttypecode overeenkomt met die in DocBits (zoals bij het BOD Mappingbestand moet deze overeenkomen met de naam van het documenttype in de URL van de veldinstellingen) en controleer ook de naam van het documenttype zoals deze in Document Manager (IDM) in Infor zou moeten zijn.

FYI: Het geeft aan dat de naam van het documenttype in IDM M3_SupplierInvoice is, dit komt omdat dit een voorbeeld is van een M3-instantie. Dit kan veranderen afhankelijk van of je LN of M3 gebruikt, evenals je specifieke IDM-configuratie.

Controleer de bedrijfs-ID en controleer de Entiteit-ID (SF_MDS_EntityType), deze waarde moet hetzelfde zijn als in het BOD Mappingbestand.

Zorg ervoor dat de IndexFieldFromDocBits=IDMAttributeID (controleer of DocBits aan de linkerkant in de veldinstellingen overeenkomt met IDM aan de rechterkant in Documenttype → Attributen).

XML- en EDI-bestandsexport

Om het originele XML/EDI-bestand samen met de gegenereerde PDF te exporteren, moet je het IDM Mappingbestand aanpassen in de exportconfiguratie. Werk eerst de sectie Static_Values bij door het bestandsvoorvoegsel en de extensie toe te voegen. Voeg daarna de daadwerkelijke mapping toe om de juiste exportconfiguratie te waarborgen.

Als er al een export voor facturen naar IDM is ingesteld, zou de gegenereerde PDF al in de export moeten zijn opgenomen. Als je het XML-bestand niet nodig hebt, kun je het volgende deel overslaan. Als je echter het XML-bestand wel nodig hebt, volg dan de onderstaande stappen.

De statische waarden bijwerken:

Zoek het veld Static_Values en voeg het volgende toe:

,EDI_FILE_PREFIX,XML_FILE_PREFIX,PDF_FILE_PREFIX,PDF_FILE_EXTENSION,EDI_FILE_EXTENSION,XML_FILE_EXTENSION

Voeg vervolgens de volgende vermeldingen toe onder SV_ACLString:

SV_EDI_FILE_PREFIX=EDI_810_
SV_XML_FILE_PREFIX=XML_810_
SV_PDF_FILE_PREFIX=INV_EDI_
SV_PDF_FILE_EXTENSION=.pdf
SV_EDI_FILE_EXTENSION=.xml
SV_XML_FILE_EXTENSION=.xml

Voeg daarna de daadwerkelijke mapping toe, zorg ervoor dat het exportdocumenttype overeenkomt met het IDM-leverancierstype.

XML-mapping

Voeg de volgende mapping onderaan het bestand toe:

EMBEDDED_FILES_EXPORT = TRANSFORMED, XML
EFE_TRANSFORMED_SOURCE_NAME = Transformed.xml
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_ID+SV_XML_FILE_EXTENSION

EFE_XML_SOURCE_NAME = XML_DOCUMENT.xml
EFE_XML_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_XML_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_ID+SV_XML_FILE_EXTENSION

Opmerking: Zorg ervoor dat export_doc_type is ingesteld op het IDM-factuurtype. In dit voorbeeld is het ingesteld voor M3.

EDI-mapping

Voeg de volgende mapping onderaan het bestand toe:

EMBEDDED_FILES_EXPORT = TRANSFORMED, EDI
EFE_TRANSFORMED_SOURCE_NAME = Transformed.xml
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_TRANSFORMED_EXPORT_FILENAME = SV_XML_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_NUMBER+SV_XML_FILE_EXTENSION

EFE_EDI_SOURCE_NAME = EDI.edi
EFE_EDI_EXPORT_DOC_TYPE = M3_SupplierInvoice
EFE_EDI_EXPORT_FILENAME = SV_EDI_FILE_PREFIX+IF_INVOICE_NUMBER+SV_EDI_FILE_EXTENSION

Opmerking: Zorg ervoor dat export_doc_type is ingesteld op het IDM-factuurtype. In dit voorbeeld is het ingesteld voor M3.

Document Manager in Infor

Ga naar Document Manager en selecteer de naam van het huidige documenttype dat je probeert te exporteren, bijvoorbeeld Leveranciersfactuur.

Klik op het bovenstaande pictogram en klik vervolgens op Beheer → Documenttype en zoek het documenttype dat je nodig hebt in de lijst.

Zoals hieronder weergegeven, zie je dan de naam van het documenttype zoals deze in INFOR is.

Zorg ervoor dat dit is hoe de naam wordt weergegeven in het IDM Mappingbestand.

Bestand uploaden naar DocBits

Zodra het bestand is voorbereid, upload je het naar je exportconfiguratie in DocBits. Dit is beschikbaar onder Instellingen → Exporteren.