Factuurautomatiseringstest met DocBits

Overzicht

Dit document schetst het testplan voor factuurautomatisering met behulp van DocBits met Infor LN of M3. Het bevat details van testgevallen, testvoorbereiding, uitvoeringsstappen en ondersteuningsprocessen.

Testgevallen

ID	Testgeval	Beschrijving	Status
1	Kostenfacturen	Facturen zonder inkooporder worden succesvol verwerkt in DocBits en geëxporteerd naar LN als “kostenfactuur”.	TE TESTEN
2	Inkoopordergerelateerde factuur met perfecte overeenkomst	Inkoopordergerelateerde facturen worden succesvol verwerkt in DocBits met een perfecte overeenkomst van factuur naar inkooporder, aangezien artikelnummer, hoeveelheid en eenheidsprijs overeenkomen.	TE TESTEN
3	Inkoopordergerelateerde facturen met verschillende hoeveelheden	Inkoopordergerelateerde facturen worden verwerkt in DocBits, maar in de inkooporderovereenkomstmodule hebben we een mismatch op de hoeveelheid.	TE TESTEN
4	Inkoopordergerelateerde facturen met verschillende eenheidsprijzen	Inkoopordergerelateerde facturen worden verwerkt in DocBits, maar in de inkooporderovereenkomstmodule hebben we een mismatch op de eenheidsprijs.	TE TESTEN
5	Inkoopordergerelateerde facturen met verschillende of niet-bestaande artikelnummer	Inkoopordergerelateerde facturen worden verwerkt in DocBits, maar in de inkooporderovereenkomstmodule hebben we een mismatch of een niet-bestaand artikelnummer.	TE TESTEN
6	Inkoopordergerelateerde facturen met een mismatch binnen toleranties	Inkoopordergerelateerde facturen worden verwerkt in DocBits, maar in de inkooporderovereenkomstmodule hebben we een mismatch op hoeveelheid of eenheidsprijs, maar het is binnen de toleranties.	TE TESTEN
7	Creditnota's	Creditnota's worden succesvol verwerkt in DocBits en geëxporteerd naar LN. Verduidelijk of bedragen met een positief of negatief teken moeten worden geëxporteerd.	TE TESTEN

Plan voor Testen met Klant

1. Opzetten

• Initiële Vergadering: Plan een kick-off vergadering met de klant om het testproces en de doelstellingen uit te leggen.

• Toegang en Machtigingen: Zorg ervoor dat de klant alle benodigde toegang heeft tot DocBits en Infor LN of M3 voor testdoeleinden.

2. Testvoorbereiding

• Training: Bied uitgebreide training aan het team van de klant over hoe DocBits te gebruiken voor factuurverwerking.

• Documentatie: Deel gedetailleerde documentatie over de testprocedures, inclusief verwachte resultaten voor elk testgeval.

3. Uitvoering van Testgevallen

• Testomgeving: Zet een testomgeving op die het productiesysteem van de klant zo nauwkeurig mogelijk nabootst.

• Stap-voor-Stap Testen: Werk samen met de klant om elk testgeval uit te voeren, en zorg ervoor dat ze elke stap begrijpen:

  • Verwerk facturen via DocBits.

  • Controleer de output in de inkooporderovereenkomstmodule.

  • Controleer de exportresultaten in LN of M3.

4. Probleemoplossing

• Tracking: Gebruik een tracking systeem (zoals Jira of een eenvoudige spreadsheet) om eventuele problemen of mismatches die tijdens het testen optreden te registreren.

• Ondersteuning: Bied onmiddellijke ondersteuning om problemen op te lossen en eventuele twijfels te verduidelijken.

5. Verificatie en Feedback

• Verificatie: Verifieer na elk testgeval de resultaten met de klant om de nauwkeurigheid te waarborgen.

• Feedbackloop: Verzamel feedback van de klant over het proces en eventuele verbeteringen die nodig zijn.

6. Finalisatie

• Documentatie van Resultaten: Documenteer de resultaten van elk testgeval en geef een samenvattend rapport aan de klant.

• Reviewvergadering: Voer een reviewvergadering uit om de testresultaten en eventuele verdere stappen te bespreken die nodig zijn voordat we live gaan.

7. Voorbereiding op Livegang

• Training Verfrissing: Bied een opfristraining aan indien nodig.

• Ondersteuningsplan: Ontwikkel een ondersteuningsplan voor de initiële livegangfase om een soepele overgang te waarborgen.