Leveranciersportaal

Activering

Selecteer Instellingen vanuit het Dashboard.

Documentverwerking → Module

Activeer vervolgens het Leveranciersportaal door de schuifregelaar in te schakelen.

Leveranciersinstellingen

Zodra de functie Leveranciersportaal is ingeschakeld, wordt er een nieuw gedeelte van Instellingen beschikbaar. Als u naar de onderkant van de lijst met Instellingen scrolt, ziet u het volgende.

In dit gedeelte krijgt u toegang tot het volgende.

Leveranciersrechten

Hier kunt u alle leveranciers beheren door ze te groeperen, waardoor het gemakkelijker wordt om alle leveranciers te beheren. Gebruikers kunnen ook worden toegewezen aan de verschillende leveranciersgroepen die u in dit gebied creëert.

Leveranciersgroep

Om het beheren van alle leveranciers gemakkelijker te maken, kunt u in dit gedeelte groepen maken en leveranciers aan deze groepen toewijzen op basis van hun geografische locatie, type leverancier, enz. De keuze is aan u!

Om een nieuwe leveranciersgroep te maken, klikt u op de knop +Nieuw in de rechterbovenhoek van uw scherm.

Wijs deze groep vervolgens eenvoudig een naam toe die de leveranciers die aan deze groep worden toegewezen nauwkeurig beschrijft.

Gebruikers- en leveranciersgroepmapping

Alle leveranciersgroepen die u hebt gemaakt, worden hier weergegeven, omdat u hier DocBits-gebruikers kunt toewijzen aan de leveranciersgroepen die u maakt.

Om een nieuwe gebruiker aan een leveranciersgroep toe te wijzen, klikt u op de knop +Nieuw en selecteert u de gebruiker die u wilt toewijzen.

Selecteer de gebruiker die u aan de leveranciersgroep wilt toewijzen uit de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Toevoegen om die gebruiker toe te wijzen.

Beleid en privacyverklaring

Hier kunt u uw beleid en privacyverklaring uploaden voor de leveranciers die u via het leveranciersportaal zult uitnodigen. Om een document te uploaden, klikt u eenvoudig op Document uploaden in de rechterbovenhoek van uw scherm.

E-mailsjablonen

In dit gedeelte kunt u verschillende e-mailsjablonen uploaden, aangezien dit de structuur zal zijn van de e-mails die de leverancier ontvangt wanneer u hen uitnodigt om deel te nemen aan het leveranciersportaal. De vereiste sjablonen omvatten: uitnodiging, goedkeuring, voltooiing van registratie en afwijzing, aangezien dit alle mogelijke e-mails zijn die een leverancier kan ontvangen. Om een sjabloon te uploaden, klikt u op +Nieuw.

U kunt de lay-out van het registratieformulier aanpassen dat de leveranciers die u uitnodigt zullen zien wanneer ze zich registreren voor het leveranciersportaal. Dit betekent dat u velden kunt toevoegen of verwijderen, afhankelijk van wat vereist is van de leveranciers die u uitnodigt. De leverancierslay-outbouwer werkt exact hetzelfde als de documenttypelay-outbouwer, voor meer informatie hierover, klik hier.

Hieronder kunt u zien dat u meerdere lay-outs kunt configureren, afhankelijk van uw behoeften.

Binnen de lay-out kunt u vervolgkeuzelijsten toevoegen die kunnen worden gemaakt met de functie Lijst van Waarden.

HOUD ER REKENING MEE

Alleen waarden die in INFOR bestaan, mogen in deze lijsten worden gebruikt om exporteren mogelijk te maken. In het hierboven getoonde voorbeeld bestaan de selecteerbare waarden voor het veld "Leveranciersgroep" allemaal binnen INFOR. Hetzelfde principe geldt voor alle lijsten, of het nu gaat om betalingsvoorwaarden, valuta's, enz. Om problemen bij het exporteren te voorkomen, raadpleeg eerst de waarden die in INFOR zijn opgeslagen voordat u deze lijsten configureert.

Algemene leveranciersinstellingen

Hier kunt u uw bedrijfslogo of alternatief uploaden dat wordt weergegeven in de kop van alle verzonden e-mailsjablonen en op het DocBits-inlogscherm zodra leveranciers beginnen met het registratieproces. Als dit leeg blijft, wordt het standaard DocBits-logo weergegeven.

Leverancierportaal Extra Uitnodigingsvelden: Deze optie stelt u in staat om extra velden toe te voegen aan de uitnodiging die u naar leveranciers verstuurt. Een lijst van beschikbare velden wordt hieronder weergegeven.

Exportconfiguratie

Upload hier uw ION API en uw IDM-mappingbestand en uw M3-mappingbestand wordt aan de rechterkant gegenereerd.